Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABB029AV ČR Matematický ústav3267Praha 1Žitná 25115 67
ABB030AV ČR Orientální ústav3237Praha 2Pod vodárenskou věží 4128 08
ABB036AV ČR Historický ústav3238Praha 9Prosecká 74190 00
ABB038AV ČR Fyzikální ústav42339Praha 6Cukrovarnická 10162 53
ABB041AV ČR Ústav organické chemie a biochemie42340Praha 6Flemingovo nám. 2166 10
ABB042AV ČR Ústav pro elektrotechniku42341Praha 8Dolejškova 5182 02
ABB043AV ČR Ústav pro etnografii a folkloristiku42342Praha 2Máchova 7120 00
ABB044AV ČR Ústav fyziky plazmatu42343Praha 8Za slovankou 3182 11
ABB045AV ČR Ústav pro hudební vědu42344Praha 6Puškinovo nám. 9160 00
ABB046AV ČR Ústav pro hydrodynamiku42345Praha 6Pod pa ankou 5166 12
ABB047AV ČR Ústav pro jazyk český42346Praha 1Valentinská 1110 00
ABB048AV ČR Ústav dějin umění42347Praha 1Husova 4110 00
ABB050AV ČR Ústav radiotechniky a elektroniky42348Praha 8Chaberská 57182 51
ABB051AV ČR Ústav státu a práva42349Praha 1Národní 18116 91
ABB053AV ČR Ústav teoretické a aplikované mechaniky42350Praha 9Prosecká 76190 00
ABB054AV ČR Ústav chemických procesů42351Praha 6Rozvojová 135165 02
ABB055AV ČR Ústav teorie informace a automatizace42352Praha 8Pod vodárenskou věží 4182 08
ABB056AV ČR Ústav termomechaniky42353Praha 8Dolejškova 5182 00
ABB059AV ČR Psychologický ústav42354Praha 1Husova 4110 00
ABB060AV ČR Ústav pro českou literaturu3239Praha 1Nám.Republiky 1110 15
ABB063AV ČR Ústav fyziky atmosféry42355Praha 4Boční II/1401141 31
ABB065AV ČR Ústav živočišné fyziologie a genetiky42356Praha 10Přátelství 560104 00
ABB071AV ČR Slovanský ústav42357Praha 1Valentinská 1110 00
ABB074AV ČR Ústav experimentální medicíny42358Praha 4Vídeňská 1083140 00
ABB076AV ČR Ústav informatiky a výpočetní techniky42359Praha 8Pod vodárenskou věží 2182 07
ABB081AV ČR Katedra jazyků42360Praha 1Národní 3111 42
ABB083AV ČR Ústav pro soudobé dějiny42361Praha 1Vlašská 9118 40
ABB501AV ČR Astronomický ústav, observatoř Ondřejov3240OndřejovFričova 1251 65
ABB502AV ČR Botanický ústav42362Průhonice u PrahyZámek252 43
ABB503AV ČR Ústav anorganické chemie42363Řežč.p. 1001250 68
ABB504AV ČR ústav jaderného výzkumu Řež3241Řežčp. 130250 68
BOB001AV ČR Archeologický ústav Brno42364BrnoKrálovopolská 147662 03
BOB002AV ČR Biofyzikální ústav42365BrnoKrálovopolská 135612 65
BOB004AV ČR Ústav geoniky42366BrnoDrobného 28662 82
BOB007AV ČR Ústav slavistiky42367BrnoVeveří 97602 00
BOB008AV ČR Ústav analytické chemie42368BrnoVeveří 97611 42
BOB009AV ČR Ústav pro jazyk český42369BrnoVeveří 97616 02
BOB010AV ČR Ústav pro etnografii a folkloristiku, pobočka Brno42370BrnoVeveří 97602 00
BOB011AV ČR Ústav biologie obratlovců (dříve ú.ekologie krajiny)42371BrnoKvětná 8603 65
BOB012AV ČR Ústav přístrojové techniky42372BrnoKrálovopolská 147612 64
BOB013AV ČR Ústav fyziky materiálu42373BrnoŽižkova 22616 62
BOB014AV ČR Ústav pro českou literaturu42374BrnoKvětná 8602 00
BOB016AV ČR Psychologický ústav42375BrnoVeveří 97602 00
BOB017AV ČR Matematický ústav42376BrnoŽižkova 22603 00
BOB019AV ČR Ústav pro jazyk český42377BrnoVeveří 97602 00
BOB021AV ČR Ústav dějin východní Evropy, pobočka Brno42378BrnoKvětná 8603 00
CBB001AV ČR Společná knihovna biolog.ústavů AV ČR a biolog.fakulty JčU42379České BudějoviceBranišovská 31370 05
JHB501AV ČR Mikrobiologický ústav, odd.autotrofních mikroorganismů42380TřeboňOpatovický mlýn379 81
JHB502AV ČR Botanický ústav - úsek ekologie rostlin42381TřeboňDukelská 145379 82
MEB501AV ČR Ústav živočišné fyziologie a genetiky42382LiběchovRumburská 89277 21

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09