Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
OSB003AV ČR Ústav geoniky Ostrava - Poruba42383OstravaStudentská 1768708 00
PAD002AV ČR Společná laboratoř chemie pevných látek s VŠCHT Pardubice42384PardubiceStudentská 84530 09
PNB001AV ČR Ústav fyzikálního inženýrství ZčU42385PlzeňVeleslavínova 11301 14
Česká zemědělská univerzita, katedra zeměděl.ekonomiky v Praze 642386Praha 6Kamýcká 129165 21
BVG507Městská knihovna Lanžhot42387LanžhotNáměstí 177691 51
PIG503Městská knihovna Protivín42388ProtivínMírová 337398 11
JHG510Městská knihovna Nová Včelnice42389Nová VčelniceKomenského 386378 42
ABD020Knihovna AMU v Praze 13020Praha 1Malostranské nám. 13118 00
HOG513Obecní knihovna Velká nad Veličkou42390Velká nad Veličkouč.p. 461696 74
JNG507Městská knihovna a infocentrum Smržovka42391Smržovkanám. T.G.Masaryka 638468 51
KTG514Místní knihovna Plánice42392Plánicenám. ing. Křižíka 180340 34
NJG505Městská knihovna Kopřivnice3242KopřivniceObránců míru 368742 21
UHG511Místní knihovna Dolní Němčí42393Dolní NěmčíNivnická 82687 62
UHG513Místní knihovna Ostrožská Nová Ves42394Ostrožská Nová VesŠkolní 833687 22
UHG515Místní knihovna Strání42395StráníRubanice 877687 65
PEG507Městská knihovna Černovice42396ČernoviceMariánské náměstí 718394 94
NJG501Městská knihovna Fulnek42397FulnekU sýpky 289742 45
BEG509Městská knihovna Králův Dvůr42398Králův DvůrPlzešká 104267 01
Odborná knihovna Integrované střední školy Lanškroun42399LanškrounKollárova 445563 01
Základní škola Polabiny III Pardubice42400Pardubicenpor.Eliáše 344530 09
JEG504Městská knihovna Rudolfa Zubera42401JavorníkNádražní 160790 70
JEG505Místní knihovna a informační středisko Mikulovice42402Mikulovice u JeseníkuHlavní 214790 84
JEG503Městská knihovna Zlaté Hory42403Zlaté horyBezručova 144793 76
JEG501Místní knihovna Žulová42404ŽulováKostelní 1790 65
JCG505Městská knihovna Hořice v Podkrkonoší42405Hořice v Podkrkonošínám.Jiřího z Poděbrad 160508 01
RKG501Městská knihovna Týniště n.Orlicí42406Týniště n.OrlicíU Dubu 937517 21
BOD031Knihovna Fakulty sociálních studií MU Brno42407BrnoGorkého 7602 00
JCG506Městská knihovna Fráni Šrámka v Sobotce42408Sobotkanám.Míru 4507 74
Základní škola Bezručova Kradec Králové42409Hradec KrálovéBezručova 1468500 02
RKG505Městská knihovna Opočno42410OpočnoKupkovo nám. 142517 73
RKD504Městská knihovna Vamberk42411VamberkVoříškova 84517 54
CKG507Obecní knihovna Loučovice42412Loučoviceč.p. 279382 76
TPG501Městská knihovna Krupka3243KrupkaK.Čapka 296417 42
JHG505Městská knihovna České Velenice42413České VeleniceTř. Českých legiií 325378 10
PTG509Knihovna J.V. Plánka42414Vlachovo BřezíKomenského 345384 22
STG502Místní knihovna Katovice42415KatoviceHusovo nám. 5387 11
Knihovna Hudební školy hl. m. Prahy v Praze 342416Praha 3Komenského nám. 400/9130 00
UOG506Městská knihovna Brandýs n.Orlicí42417Brandýs n.OrlicíKlopotská 2561 12
HKG518Městská knihovna Černožice42418ČernožiceGenerála Svobody 268503 04
TUG507Obecní knihovna Dubenec42419Dubenecč.p. 1544 55
HKG513Obecní knihovna Stěžery42420StěžeryLipová 380503 21
HKG510Místní knihovna Urbanice42421Urbaniceč.p. 44503 27
HKG511Obecní knihovna Předměřice n.Labem42422Předměřice n.LabemŠkolská 279503 02
HKC005Vojenská lékařská akademie JEP Hradec Králové - Ústav informací42423Hradec KrálovéTřebešská 1575500 01
Jednota tlumočníků a překladatelů v Praze 142424Praha 1Senovážné nám. 23112 82
LIG506Městská knihovna Hrádek n.Nisou42425Hrádek n.NisouVáclavská 471463 34
NAG510Městská knihovna Teplice n.Metují42426Teplice n.MetujíRoosveltova 106549 57
JHG506Knihovna městyse Chlum u Třeboně42427Chlum u TřeboněTřeboňská 455378 04
ABG525Místní knihovna Strančice42428StrančiceRevoluční 383251 63
TAG510Městská knihovna Sezimovo Ústí I.42429Sezimovo Ústí I.E.Beneše 21391 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09