Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABG801České manažerské centrum Čelákovice42430ČelákoviceNám.5.května 2250 88
CHG001Okresní knihovna v Chebu3244ChebObrněné brigády 1350 37
CKG511Obecní knihovna Větřní42431VětřníŠkolní 296382 11
KVG508Základní knihovna v Nové Roli42432Nová RoleNa pěší zóně 148362 25
FME301Muzeum Beskyd Frýdek-Místek42433Frýdek-MístekZámecké nám. 1264738 01
ABG509Obecní knihovna Líbeznice42434LíbezniceMartinova 142250 65
SVG509Městská knihovna Jevíčko42435JevíčkoU Zámečku 451569 43
KAG506Městská knihovna Český Těšín3245Český TěšínOstravská 67737 01
KAG002Městský úřad Orlová - odd.knihovna3246Orlová-LutyněOsvobození 797735 14
KAG509Obecní knihovna Albrechtice42436Albrechtice u Českého TěšínaKostelní 501735 43
KAG511Místní knihovna Dětmarovice42437Dětmaroviceč.p. 942735 71
KAG512Místní knihovna Dolní Lutyně42438Dolní LutyněK Výšině 211735 53
KAG510Obecní knihovna Doubrava42439Doubravač.p. 496735 33
KAG514Obecní knihovna Horní Suchá42440Horní SucháSportovní 227735 35
KAG508Místní knihovna Chotěbuz42441ChotěbuzChotěbuzká 300735 61
KAG507Obecní knihovna Petrovice42442p.Petrovice u KarvinéPetrovice 187735 72
KAG515Místní knihovna Stonava42443Stonavač.p. 825735 34
KAG513Obecní knihovna Těrlicko42444TěrlickoHorní Těrlicko 423735 42
SVG504Městská knihovna Bystré42445BystréNám. Na podkově 68569 92
SVG507Městská knihovna a informační centrum Březová nad Svitavou42446Březová nad SvitavouMoravské nám. 65569 02
ABG450Evangelikální teologický seminář-Vyšší odborná škola teologická a sociální - knihovna42447Praha 9Stoliňská 2417/41a193 00
ABG312Knihovna Jabok, Vyšší soc.pedagog. a teologická škola42448Praha 2Salmovská 8120 00
Knihovna České správy sociálního zabezpečení42449Praha 5Křížová 25225 08
BVG515Městská knihovna Valtice42450ValticeNám.Svobody 21691 42
SVE201Knihovna lékařského zařízení ve Svitavách42451SvitavyKollárova 7568 25
NAE201Knihovna lékařského zařízení v Náchodě42452NáchodPurkyňova 446547 69
BVG502Městská knihovna Velké Pavlovice42453Velké PavloviceHlavní 6691 06
KMG508Městská knihovna Hulín42454HulínDr. Stojana 375768 24
KMG507Městská knihovna Koryčany42455KoryčanyNáměstí 152768 05
KMG505Knihovna Zdounky42456ZdounkyTyršova 374768 02
TUG508Městská knihovna Špindlerův Mlýn42457Špindlerův MlýnSvatopetrská 278543 50
JNG506Městská knihovna v Lučanech nad Nisou42458Lučany n.Nisouč.p. 333468 71
SOG502Městská knihovna Rotava42459RotavaSídliště 6/2357 01
ZLG515Obecní knihovna Újezd42460p.Újezd u Valašských KloboukÚjezd 190763 25
TPG504Městské kulturní zařízení-knihovna42461DubíKrušnohorská 203417 01
BNG529Městská knihovna Chocerady42462Choceradyč.p. 267257 24
LTG507Městská knihovna Úštěk42463ÚštěkMírové nám. 16411 45
PNG524Obecní knihovna Štěnovice42464ŠtěnoviceČížická 347332 09
BKE201Nemocnice Blansko-lékařská knihovna42465BlanskoSadová 33678 31
Základní škola nábř.Závodu míru Pardubice42466Pardubicenábř.Závodu míru 1951530 02
The Caledonian School v Praze 542467Praha 5Vltavská 24150 00
TAG508Středisková knihovna Opařany42468Opařanyč.p. 165391 61
OLG505Obecní knihovna Bouzov42469Bouzovč.p. 2783 25
OLG507Místní knihovna Senice na Hané42470Senice na HanéNám.Míru 15783 45
OLG506Knihovna Náměšť na Hané42471Náměšť na HanéZábraní 514783 44
OLG509Místní knihovna Tršice42472Tršiceč.p. 50783 57
Knihovna Ant.Sprince v Olomouci42473OlomoucBrněnská 80-82771 66
Knihovna Přednádraží v Olomouci42474OlomoucBřezinova 7a771 66
Knihovna Tabulový vrch v Olomouci42475OlomoucKarafiátová 6771 66
CKG512Obecní knihovna Benešov n.Černou42476Benešov n.ČernouNáměstí 125382 82

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09