Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
KVG509Knihovna Žlutice42477ŽluticeVelké nám.137364 52
ABG518Městská knihovna Libčice n.Vlt.42478Libčice n.Vlt.Nám.Svobody 90252 66
BOD111Univerzita obrany-knihovna3248BrnoKounicova 65612 00
TAG511Městská knihovna Sezimovo Ústí II42479Sezimovo Ústí IIK Hájence 666391 02
HKG592Městská knihovna Lhota p.Libčany42480Lhota pod Libčanyč.p. 46503 27
JNG502Městská knihovna Desná42481DesnáRiedlova vila468 61
KVG505Městská knihovna Toužim42482ToužimNám.Jiřího z Poděbrad 103364 01
ABC025Výzkumný ústav rostlinné výroby Praha 642483Praha 6 - RuzyněDrnovská 507161 06
ZRG001Okresní knihovna M.J.Sychry Žďár n.Sáz.3249Žďár n.Sáz.Havlíčkovo nám. 5591 38
STC501VÚ rybářský a hydrobiologický JčU ve Vodňanech42485VodňanyZátiší 728/II389 25
HBG502Městská knihovna Golčův Jeníkov42484Golčův JeníkovRiegrova 157582 82
PTG502Obecní knihovna Vacov42486Vacovč.p. 35384 86
HBG505Místní knihovna Štoky42487Štokyč.p. 239582 53
HBG507Místní knihovna Okrouhlice42488Okrouhliceč.p. 186582 31
HBG509Místní knihovna Česká Bělá42489Česká Běláč.p. 122582 61
HBG510Místní knihovna Ždírec n.Doubravou42490Ždírec n.DoubravouBrodská 120582 63
HBG511Místní knihovna Havlíčkova Borová42491Havlíčkova BorováHavlíčkova 163582 23
KOD504Městská knihovna a informační centrum Kostelec n.Černými lesy42492Kostelec n.Černými lesynám. Smiřických 33281 63
ABG020Místní knihovna Újezd nad Lesy42493Parah 21 - Újezd nad LesyStaroújezdská 2300190 16
BNG501Městská knihovna Votice42494VoticeRiegrova 378259 01
BNG531Místní knihovna Chotýšany42495Chotýšany okr.Benešovč.p. 54257 28
MEG504Městská knihovna Mšeno42496MšenoNám. Míru 1277 35
PNG506Městská knihovna Kaznějov42497KaznějovKe Škále 220331 51
PAE201Nemocnice Pardubice - knihovna3250PardubiceKyjevská 44532 03
KOG509Obecní knihovna Velký Osek42498Velký OsekŽižkova 398281 51
ROG504Místní knihovna Strašice42499Strašiceč.p. 652/II338 45
ABG009Místní knihovna Zbraslav42500Praha 16 - ZbraslavU malé řeky 3156 80
FMG568Místní knihovna Horní Bludovice42501Horní Bludoviceč.p. 434739 37
ROG503Středisková knihovna Stupno42502p.Břasy 1Stupno 21338 24
JHG511Městská knihovna Slavonice42503SlavoniceSvatopluka Čecha 103378 81
TRE201Nemocnice - lékařská knihovna Třebíč42504TřebíčPurkyňovo nám. 2674 35
OLG558Obecní knihovna Újezd42505ÚjezdÚjezd 83783 96
HKG571Obecní knihovna Skřivany42506p.Skřivany u Nového BydžovaSkřivany 503503 52
PAG510Knihovna městyse Choltice42507CholticePardubická 78533 61
JIG506Místní knihovna Luka n.Jihlavou42508Luka n.Jihlavou1.máje 76588 22
KHG502Místní knihovna Zbraslavice42509ZbraslaviceNádražní 147285 21
PNG511Knihovna Heřmanova Huť42510Heřmanova HuťU Sklárny 66330 24
TCG504Městská knihovna Bor u Tachova42511Bor u TachovaBorská 500348 02
ABE063Nejvyšší kontrolní úřad Praha42512Praha 7Jankovcova 2170 04
TUE301Muzeum v Podkrkonoší Trutnov42513TrutnovŠkolní 9541 18
CBE502Městské centrum kultury a vzdělávání-Městské muzeum-knihovna42514Týn n.Vlt.Nám. Míru 1375 01
PBE302Hornické muzeum Příbram42515Příbram IV Březové HoryNám. Hynka Kličky 293261 02
PEE803Muzeum A.Sovy v Pacově42516PacovHronova 273395 01
VYD001Vysoká vojenská škola PV Vyškov3251Vyškov na Moravěsídl.V.Nejedlého682 03
CKE302Státní oblastní archiv v Třeboni-Státní okresní archiv Český Krumlov42517Český KrumlovPod Kaštany 228381 01
HBE304Moravský zemský archiv v Brně-Státní okresní archiv Havlíčkův Brod42518Havlíčkův BrodKyjovská 1125580 01
JIE302Moravský zemský archiv v Brně-Státní okresní archiv Jihlava42519JihlavaFritzova 19586 01
KVE001Státní okresní archiv Karlovy Vary42520Karlovy Varynám.17.listopadu 2360 05
PBE301Státní okresní archiv Příbram42521PříbramDlouhá 81261 01
SME301Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Státní okresní archiv Semily42522Semily-PodmokliceArchivní 570513 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09