Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
TUE003Státní okresní archiv Trutnov42523TrutnovKomenského 128541 01
TUE201Státní oblastní nemocnice Trutnov42524TrutnovGorkého 8541 01
BOG001Knihovna Jiřího Mahena v Brně247BrnoKobližná 4601 50
Místní knihovna Březenecká v Chomutově42525ChomutovBřezenecká 4876430 04
Místní knihovna Kamenná v Chomutově42526ChomutovKamenný vrch 5309430 28
JHE301Muzeum Jindřichohradecka42527Jindřichův HradecŠtítného 124/I377 01
Klášter dominikánů Plzeň42528PlzeňJiráskovo nám. 814/30326 00
ABC065Výzkumný ústav pivovarský a sladařský v Praze42529Praha 2Lípová 15120 44
TPE001Regionální muzeum v Teplicích42530TepliceZámecké nám. 14415 01
LTG505Městská knihovna v Terezíně42531Terezínnám. ČSA 85411 55
LTE801Památník Národní kulturní památka v Terezíně42532TerezínPrincipova alej 501411 55
PEG001Kulturní zařízení města Pelhřimova42533PelhřimovJirsíkova 841393 01
ROG502Městská knihovna Radnice42534Radnicenám. K.Štemberka338 28
LIG505Městská knihovna Hodkovice n.Mohelkou42535Hodkovice n.MohelkouMánesova 550463 42
NJG506Městská knihovna Příbor42536PříborLidická 50742 58
CBG507Městská knihovna Rudolfov42537RudolfovAdamovská 13373 71
UOG542Obecní knihovna Sobkovice42538p.Jablonné n.OrlicíSobkovice 1561 64
HKG560Obecní knihovna Humburky42539p.Nový BydžovHumburky 41504 01
PNG001Knihovna města Plzně3252Plzeňul.B.Smetany305 94
BNG507Knihovna Divišov42540DivišovHorní nám. 7257 26
KVG510Městská knihovna Hroznětín42541HroznětínŠkolní 185362 33
MBG501Městská knihovna Benátky n.Jizerou42542Benátky n.JizerouLidická 43294 71
ZNG502Místní knihovna Hrušovany n.Jevišovkou42543Hrušovany n.JevišovkouSklepní ul.671 67
HKD003Farmaceutická fakulta UK Hradec Králové42544Hradec královéHeyrovského 1203500 05
BOE204Psychiatrická léčebna, lékařská knihovna, Brno42545BrnoHústkova 2618 32
BEG502Městská knihovna Žebrák42546ŽebrákNáměstí 89267 53
ULD004Ústav techniky a řízení výroby, UJEP Ústí n.Labem - knihovna42547Ústí n.LabemNa Okraji 100/1400 01
BKG502Městská knihovna Letovice42548LetoviceNová 1679 61
ZRG505Městská knihovna Velká Bíteš42549Velká BítešMasarykovo nám. 85595 01
BKG509Městskské kulturní středisko-městská knihovna Adamov42550AdamovDružstevní 1679 04
ABA101Ústav pro státní informační systém42551Praha 3Havelkova 22130 00
OLG510Obecní knihovna Lutín42552LutínOlomoucká 131783 49
CBE301Jihočeské muzeum České Budějovice42553České BudějoviceDukelská 1370 51
HBE301Okresní pedagogická knihovna Havlíčkův Brod42554Havlíčkův BrodV sadech 2084580 01
HBE303Muzeum Vysočiny Havlíčkův Brod42555Havlíčkův BrodHavlíčkovo nám. 19580 01
VSE801Valašské muzeum v přírodě v Rožnově pod Radhoštěm42556Rožnov p. RadhoštěmPalackého 147756 61
VYE801Zámek Slavkov-Austerlitz-Muzejní knihovna42557Slavkov u BrnaPalackého nám. 1684 01
ZRE803Muzeum Velké Meziříčí, Muzeum silnic a dálnic Velké Meziříčí42558Velké MeziříčíZámecké schody 1200/4594 01
DOG002Okresní středisko knihovnických služeb Domažlice42559DomažliceB.Němcové 118344 58
VYG507Městská knihovna ve Slavkově u Brna42560Slavkov u BrnaPalackého nám. 1684 11
ROSA Osvětové středisko Prostějov3253ProstějovFanderlínova 14796 01
Knihovnické středisko Rakovník42561RakovníkHusovo nám. 114269 18
ABC018Ústav pro výzkum motorových vozidel42562Praha 9Lihovarská 12180 68
ABE056Pražská informační služba42563Praha 8Za Poříčskou branou186 50
ABE351Regula Pragensis42564Praha 6Hládkov 13160 12
ABA110Úřad průmyslového vlastnictví42565Praha 6Ant.Čermáka 2a160 68
ABE088Česká advokátní komora42566Praha 1Národní 16110 00
ABE172Informační centrum Evropské unie42567Praha 1Rytířská 31110 00
NAG508Městská knihovna v Broumově42568BroumovMírové nám. 52550 01
MOE002Okresní muzeum v Mostě42569MostČs.armády 1360434 38

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09