Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
KVG507Obecní knihovna v Dalovicích42570DaloviceU Potoka 120360 13
CBG510Městská knihovna Lišov42571Lišovtř.5.května 129373 72
BOG306Integrovaná střední škola-COP Brno42572BrnoOlomoucká 61627 00
PEG503Středisková knihovna Horní Cerekev42573Horní Cerekevnám.T.G.Masaryka 145394 03
Místní knihovna Blatenská Chomutov42574ChomutovBlatenská430 03
ABE153Československá obchodní banka, a.s. - knihovna42575Praha 1Na příkopě 14115 20
LNC501Chmelařský institut42576ŽatecKadaňská 2525438 46
CBG302Konzervatoř České Budějovice42577České BudějoviceKanovická 22370 01
Komora daňových poradců42578BrnoKozí 4602 00
ABE075Český svaz včelařů42579Praha 1Křemencova 8115 24
ABC016Ústav mezinárodních vztahů42580Praha 1Nerudova 3118 50
ČMKOS42581Praha 3nám. W.Churchila 2130 00
Euro info centrum Praha42582Praha 1Staroměstské nám. 6110 15
CBG502Městská knihovna Hluboká n.Vlt.42583Hluboká n.Vlt.Masarykova 1373 41
Ředitelství silnic a dálnic Brno42584BrnoŠumavská 524/31602 00
ZRF001Žďárské strojírny a slévárny42585Žďár n.Sáz.Strojírenská 6591 71
Agentura Lira s. s r.o.42586Praha 3Seifertova 6130 00
Informační centrum nadací42587Praha 1Hradební 3110 00
White & Case42588Praha 1Staroměstské nám. 15110 00
Vzdělávací zařízení MF ČR - Vltava42589BoroticeSmilovice262 15
ABC135Ministerstvo práce42590Praha 2Na poříčním právu 1128 00
Rhodon42591Praha 3Vlkova 40130 00
ABE157Ministerstvo vnitra ČR, Hasičský záchranný sbor ČR42592Praha 414-ChodovKloknerova 26148 01
VYD001Velitelství výcviku, Vojenská akademie Vyškov42593Vyškov na Moravěsídl.Víta Nejedlého682 01
ABC048IKEM - Vědecká lékařská knihovna42594Praha 4Vídeňská 1958, pavilon S2140 21
RAG501Obecní knihovna Čistá42595Čistáč.p. 1270 34
HOE801Národní ústav lidové kultury42596StrážniceZámek 672696 62
ABB010AV ČR Centrum medievistických studií42597Praha 1Jilská 1110 00
KOG531Obecní knihovna Stříbrná Skalice42598Stříbrná SkaliceNa Městečku 71281 67
ABF102Knihovna Středočeské plynárenské a.s.42599Praha 4Novodvorská 803142 01
OSE201Lékařská knihovna Fakultní nemocnice s poliklinikou Ostrava-Poruba42600Ostrava PorubaTř.17.listopadu 1790708 52
SOG507Městská knihovna Březová42601Březovánám.Míru 230357 61
ABG025Místní knihovna Klánovice42602Praha-KlánoviceSmržovská 1190 14
HOG512Městská knihovna Dubňany42603DubňanyKomenského 282696 03
HOG503Městská knihovna Veselí n.Moravou42604Veselí n.Moravounám. Míru 667698 27
PIE301Prácheňské muzeum v Písku42605PísekVelké nám. 114397 24
JNE002Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou42606Jablonec nad NisouTurnovská 40a466 01
HKG585Místní knihovna Všestary42607Všestaryč.p. 57503 12
MBG507Městská knihovna Bakov n.Jizerou42608Bakov n.JizerouMírové nám. 84294 01
FMF501Technická knihovna Třineckých železáren a.s.42609TřinecJablunkovská 705739 70
PNG523Městská knihovna Dobřany42610DobřanyStromořadí 439334 41
CHG505Městská knihovna v Aši3254U staré radnice 2352 01
BNG506Obecní knihovna Čerčany42611ČerčanySokolská 28257 22
KTG502Městská knihovna v Železné Rudě42612Železná RudaZahradní 403340 04
ROSA o.p.s. Jihočeská společnost pro ochranu přírody42613České BudějoviceKrajinská 18370 01
ABD107Knihovna společenských věd Jinonice3255Praha 5U kříže 8158 00
CRG506Městská knihovna Proseč u Skutče42614Proseč u SkutčeRybenská 260539 44
ABA363Multikulturní centrum Praha42615Praha 1Vodičkova 36116 02
ULG502Místní knihovna Chlumec42616ChlumecMuchova 228403 39
Obchodní akademie a Vyšší odb.škola v Uherském Hradišti42617Uherské HradištěNádražní 22686 57

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09