Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
SMG 508Městská knihovna Rovensko p.Troskami42618Rovensko p.Troskami512 63
ABG 514Místní knihovna Velké Popovice42619Velké PopoviceSmetanova 393251 69
ABD172New York University Prague42620Praha 1Malé nám. 2110 00
JHG509Městská knihovna Nová Bystřice42621Nová BystřiceMírové nám. 28378 33
UHG545Místní lidová knihovna Ostrožská Lhota42622Ostrožská LhotaŠkolní 306687 23
JIG501Středisková knihovna Brtnice42623Brtnicenám.Svobody 263588 32
KTG505Místní knihovna Strážov42624Strážovč.p. 280340 24
Muzeum okresu Benešov42625VlašimVlašim, Zámek 1258 01
LTG510Místní knihovna Třebenice42626TřebenicePaříkovo nám. 1411 13
LTG509Místní knihovna Bohušovice n.Ohří42627Bohušovice n.OhříHusovo nám. 42411 56
DCG505Městská knihovna Benešov n.Ploučnicí42628Benešov n.Ploučnicínam. Míru 1407 22
ABC045Český statistický úřad3257Praha 8Sokolovská 142186 04
HBG579Místní knihovna Šlapanov42629Šlapanovč.p. 40582 51
HBG513Místní knihovna Úsobí42630Úsobíobecní úřad582 54
JIE201Nemocnice Jihlava42631JihlavaVrchlického 59586 33
Technická knihovna Chomutov42632ChomutovCihlářská 4132430 03
PNG507Městská knihovna Kožlany42633KožlanyPražská 278331 44
LIG508Městská knihovna Frýdlant v Čechách42634Frýdlant v Čecháchnám.T.G.Masaryka464 01
CKG522Místní knihovna Černá v Pošumaví42635Černá v Pošumavíč.p. 21382 23
KLG508Městská knihovna Unhošť42636UnhošťPražská 910273 51
PVE201Nemocnice Prostějov42637ProstějovLidická 86797 36
PRE201Nemocnice s poliklinikou Přerov42638PřerovDvořákova 75751 52
ABD148Evropské informační středisko UK Praha 142639Praha 1Senovážné nám. 26110 00
VYG502Městská knihovna Rousínov42640RousínovSušilovo nám. 6683 01
Česká centrála cestovního ruchu v Praze 242641Praha 2Vinohradská 46120 41
JIG503Městská knihovna Polná42642PolnáSezimovo nám.9588 13
KHG504Městská knihovna Uhlířské Janovice42643Uhlířské JanovicePečírkovba 168285 04
ZNE301Moravský zemský archiv v Brně, Státní okresní archiv Znojmo42644ZnojmoDivišovo nám.5669 00
TAG504Středisková knihovna Chotoviny42645ChotovinyHlinická 250391 37
TAG503Městská knihovna Chýnov42646ChýnovGabrielovo nám.7391 55
BVG513Místní knihovna Rakvice42647RakviceNádražní 473691 03
BVG514Městská knihovna Mikulov42648MikulovBrněnská 15692 01
PIG504Středisková knihovna Bernartice42649BernarticeTáborská 5398 43
RadioMobil a.s.42650Praha 2Londýnská 57-59120 00
HBG514Místní knihovna Krucemburk42651KrucemburkŠkolní 440582 66
DOG501Městská knihovna Kdyně42652KdyněNádražní 559345 06
KTG516Středisková knihovna Kolinec42653Kolinecč.p. 112341 42
KTG506Městská knihovna Švihov42654Švihovnám.E.Beneše 38340 12
BNG511Městská knihovna Sedlec-Prčice42655Sedlec-PrčiceKomenského 275257 91
ULG505Městská knihovna v Chabařovicích42656ChabařoviceHusovo nám. 3403 17
NJG503Městská knihovna Studénka42657StudénkaSjednocení 762742 13
ABE190Gender Studies v Praze 242658Praha 2Gorazdova 20120 00
JHG507Městská knihovna v Kardašově Řečici42659Kardašova Řečicenám.Svobody 110378 21
FMG518Místní knihovna Třanovice42660Třanoviceč.p. 92739 53
FMG515Místní knihovna Řepiště42661ŘepištěMírová 178739 32
LIE003Státní oblastní archiv v Litoměřicích, Státní okresní archiv Liberec42662LiberecVilová 339/24460 10
HOG509Obecní knihovna Hroznová Lhota42663Hroznová Lhotač. p. 169696 63
HBE302Galerie výtvarného umění v Havlíčkově Brodě42664Havlíčkův BrodHavlíčkovo nám.18580 01
ABC034Výzkumný ústav bezpečnosti práce v Praze 142665Praha 1Jeruzalémská 9116 52
PNG522Městská knihovna Spálené Poříčí42666Spálené Poříčínám.Svobody 135335 61

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09