Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PTG504Obecní knihovna Zdíkov42667Zdíkovč.p. 233384 72
PNG514Městská knihovna Třemošná42668TřemošnáTyršova 245330 11
TAG512Městská knihovna Veselí n.Luž.42669Veselí n.Lužnicíul.Čs.armády391 81
CLE301Galerie a vlastivědné muzeum Česká Lípa42670Česká Lípanám.Osvobození 297470 34
ZLG511Místní knihovna Vlachovice42671Vlachoviceč.p. 50736 24
JIG505Městská knihovna Třešť42672TřešťRevoluční 1298589 01
PBG503Městská knihovna Nový Knín42673Nový Knínnám. Jiřího z Poděbrad262 03
ABD176Vysoká škola finanční a správní v Praze 342674Praha 5Vltavská 12150 00
RAG 504Městská knihovna Nové Strašecí42675Nové StrašecíHavlíčkova 1155271 01
CLE302Státní oblastní archiv v Litoměřicích, Státní okresní archiv Česká Lípa42676Česká LípaStřelnice 3035470 05
ABE324Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště střední Čechy-knihovna42677Praha 3Sabinova 5130 00
KTG568Obecní knihovna Kvášňovice42678Kvášňoviceč.p. 5341 01
CRG508Městská knihovna Luže42679LužeKomenského 286538 54
CLG505Městská knihovna Kamenický Šenov42680Kamenický Šenov9.kvetna 221471 14
LNE301Oblastní muzeum v Lounech42681LounyPivovarská 28440 01
SMG510Obecní knihovna Studenec42682Studenecč.p. 364512 33
LIG503Podještědské muzeum a knihovna Český Dub42683Český DubKostelní 10//IV463 43
UOG543Obecní knihovna Mistrovice42684p.Jablonné n.OrlicíMistrovice 138561 64
KTG510Obecní knihovna Nalžovské Hory42685p.HoražďoviceNalžovské Hory 104/I341 01
BNG512Městská knihovna Bystřice42686BystřiceJešutovo nám.14257 01
Státní okresní archiv v Benešově42687BenešovMasarykovo nám.1256 01
Katastrální úřad v Opavě42688OpavaPraskova 11746 55
KTG530Obecní knihovna Zavlekov42689p.KolinecZavlekov 56341 42
Ředitelství silnic a dálnic Praha 442690Praha 4Na Pankráci 56145 05
ABE068Ředitelství silnic a dálnic Praha42691Praha 4Čerčanská 2023/12140 00
TUE801Správa Krkonošského národního parku ve Vrchlabí42692VrchlabíDobrovského 3543 11
Centrum dopravního výzkumu v Brně42693BrnoLíšeňská 33a636 00
SVG506Obecní knihovna Městečko Trnávka42694Městečko Trnávkač. p. 5569 41
PNG510Městská knihovna Horní Bříza42695Horní BřízaTř. 1. Máje 633330 12
NJG509Městská knihovna Štramberk42696ŠtramberkZáuliční 137742 66
ZNG507Místní knihovna Božice u Znojma42697Božice u Znojmač.p. 380671 64
HBG515Obecní knihovna Dolní Krupá42698Dolní Krupáč.p. 55582 71
HBG506Místní knihovna Maleč42699Malečč.p. 77582 76
NJG532Místní knihovna Suchdol n. Odrou42700Suchdol n.OdrouKomenského 230742 01
CRG511Místní knihovna Klešice42701Klešiceč.p. 101538 03
CLG539Místní knihovna Zákupy42702ZákupyMimoňská 241471 23
ABC071VÚFB (Léčiva) Praha 103258Praha 10Dolní Měcholupy102 01
CRG521Obecní knihovna Rozhovice42703p.Heřmanův MěstecRozhovice 46358 03
PAG515Obecní knihovna Čepí42704Čepíč.p. 19533 32
Středisková knihovna Mikulovice42705Mikuloviceč.p. 52358 43
PVG501Městská knihovna Konice42706KoniceKostelní 46798 52
KTG504Obecní knihovna Žichovice42707Žichoviceč.p. 190341 62
BNG503Obecní knihovna Dolní Kralovice42708Dolní Kralovicenám. L.Svobody 2257 68
TRG507Městská knihovna Jaroměřice nad Rokytnou42709Jaroměřice nad Rokytnounám.Míru 2675 51
BBG508Místní knihovna Kobylí na Moravě42710Kobylí na Moravěčp. 135691 10
JIE303Oblastní galerie Vysočiny v Jihlavě42711JihlavaKomenského 10586 01
BNG508Obecní knihovna Miličín42712MiličínHájkovo nám. 1257 86
BEG505Městská knihovna Zdice42713ZdiceTyršova 1065267 51
ABG511Městská knihovna Klecany42714KlecanyU školky 86250 67
Deloitte&Touche42715Praha 1Týn 641/1110 00

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09