Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ZLG517Místní knihovna Vysoké pole42716p.Újezd u Valašských KloboukVysoké pole 118763 25
ULG501Městská knihovna Trmice42717TrmiceZámecká 12400 04
PTG534Knihovna Borová Lada42718Borová Ladač.p. 19384 92
VYE201Nemocnice Vyškov42719VyškovPurkyňova 36682 17
UHG546Místní knihovna Osvetimany42720Osvetimanyč.p. 350687 42
JHG514Pravdova knihovna Jarošov n.Nežárkou42721Jarošov n.Nežárkouč.p. 178378 41
JCG512Místní knihovna Vysoké Veselí42722Vysoké VeselíMírové nám. 23507 03
The English College42723Praha 9Sokolovská 320190 00
PAG511Obecní knihovna Moravany42724Moravanynám. Hrdinů 13533 72
Clifford Chance Pünder Praha42725Praha 1Křižovnické nám. 2110 00
BKG505Městská knihovna Velké Opatovice42726Velké OpatoviceDlouhá 429679 63
ZRE801Horácká galerie42727Nové Město na MoravěVratislavovo nám. 1592 31
ABD139Knihovna Policejní akademie ČR3259Praha 4Lhotecká 559/7, P.O.B. 54143 01
CBG503Místní knihovna Ledenice42728LedeniceŠkolní 588373 11
HBG560Místní knihovna v Pohledu42729PohledRevoluční 39582 21
HBG512Místní knihovna Lipnice n.Sáz.42730Lipnice n.Sáz.čp. 50582 32
JCG509Městská knihovna Lázně Bělohrad42731Lázně BělohradBarákova 419507 81
PAG506Místní knihovna Býšť42732Býšťč.p. 133533 22
KVE201Karlovarská krajská nemocnice42733Karlovy VaryBezručova 19360 66
Nadace pro zahraniční studium Vilémov42734VilémovZámek582 83
HKE450Biskupství Královéhradecké-Biskupská knihovna42735Hradec KrálovéVelké náměstí 35501 01
OLG512Arcibiskupský kněžský seminář knihovna42736OlomoucŽerotínovo nám. 2711 11
MOG503Městská knihovna Meziboří42737MeziboříOkružní 343435 13
BVG518Místní knihovna Zaječí42738ZaječíPožární 409691 05
CKG505Obecní knihovna Křemže42739KřemžeŠkolní ul.382 03
TAG505Středisková knihovna Jistebnice42740JistebniceMilevská 155391 33
CKG508Obecní knihovna Brloh42741Brlohč.p. 23382 06
PBG512Obecní knihovna Nedrahovice42742p.SedlčanyNedrahovice 49264 01
Okresní vlastivědné muzeum Český Krumlov42743Český KrumlovHorní ul. 152381 01
PAG509Obecní knihovna Horní Jelení42744Horní JeleníKomenského nám. 114533 74
NBG506Místní knihovna Křinec42745KřinecNáměstí 18289 33
DOG523Městská knihovna Dolní Poustevna42746Dolní PoustevnaTyršova 299407 82
ZRG509Knihovna městyse Nové Veselí42747Nové VeselíNa Městečku 58592 14
SMG503Městská knihovna Rokytnice n. Jiz.42748Rokytnice n. Jiz.Dolní Rokytnice 172512 44
SMG505Městská knihovna Harrachov42749HarrachovP.O.BOX 54512 46
PVG524Obecní knihovna Buková42750p.ProtivanovBuková 9798 48
PVG553Obecní knihovna Drahany42751Drahanyčp. 64798 61
PVG560Obecní knihovna Niva42752p.DrahanyNiva 61798 61
PVG539Obecní knihovna Otinoves42753p.DrahanyOtinoives 177798 61
PVG513ICT a knihovna Protivanov42754ProtivanovNáměstí 32798 48
DOG506Místní knihovna Hostouň42755HostouňDobrohostova 110345 25
TUG540Obecní knihovna Radvanice42756p.Radvanice v ČecháchRadvanice 20542 12
HBG002Obecní knihovna Horní Krupá42757p.Havlíčkův BrodHorní Krupá 49580 01
PNG502Okresní knihovna Plasy42758PlasyPivovarská 28331 01
Správa chráněných krajinných oblastí ČR42759Praha 4Kaplanov 1931148 01
PIG507Místní knihovna Kovářov42760Kovářovčp. 63398 55
CBG512Městská knihovna Nové Hrady42761p.Nové Hrady v Jižních ČecháchNové Hrady, Česká 79373 33
CBG504Místní knihovna Horní Stropnice42762Horní Stropniceč.p. 68373 35
HBG525Místní knihovna Herálec42763p.Herálec u Havlíčkova BroduHerálec 257582 55
ABG315Školní knihovna ZŠ Hanspaulka42764Praha 6Sušická 1000/29160 00

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09