Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
SMG511Místní knihovna Bradlecká Lhota42765p.ŽelezniceBradlecká Lhota 74507 13
ROG501Městská knihovna Zbiroh42766ZbirohMasarykovo nám. 41338 08
PTG507Obecní knihovna Stachy42767Stachyč.p. 341384 73
TRG614Obecní knihovna Čečochovice42768p.StařečČečochovice 6675 22
KTG508Místní knihovna Pačejov42769p.HoražďovicePačejov 199341 01
BVG504Městská knihovna Pohořelice42770PohořeliceKomenského 182691 23
BVG522Místní knihovna Týnec42771p.Týnec u BřeclavěTýnec, Náves 40691 54
NBG507Knihovna Rožďalovice42772RožďaloviceHusova 146289 34
ZLE201Krajská nemocnice T.Bati-Středisko vědeckých informací42773ZlínHavlíčkovo nábřeží 600762 75
ABE459Královská kanonie premonstrátů na Strahově-Strahovská knihovna3260Praha 1Strahovské nádv. 1/132118 00
KTG513Městská knihovna Měčín42774MěčínFarní 43340 37
PAG507Městská knihovna Sezemice42775SezemiceSpálená 141533 04
PIG510Místní knihovna Sepekov42776SepekovNáměstí 174398 51
FMG530Obecní knihovna Ropice-Biblioteca Gminna Ropice42777p.TřinecRopice 142739 61
STG505Místní knihovna Střelské Hoštice42778Střelské Hošticeč.p. 83387 15
PAG519Místní knihovna Horní Ředice42779p.Dolní ŘediceHorní Ředice 135533 75
KTG566Místní lidová knihovna Malý Bor42780p.HoražďoviceMalý Bor 146341 01
NBG524Obecní knihovna v Pátku42781p.PoděbradyPátek 14290 01
RKG503Městská knihovna Kostelec n.Orlicí42782Kostelec n.OrlicíKrupkova 1154517 41
BOE451Biskupství brněnské - Knihovna3261BrnoKamenná 36639 00
DCG504Městská knihovna Šluknov42783ŠluknovT.G.Masaryka 638407 77
ZNG508Místní knihovna Tasovice42784p.HodoniceTasovice 67671 25
BVG551Obecní knihovna Starovice42785p.Hustopeče u BrnaStarovice 180693 01
TAG519Místní knihovna Tučapy42786p.Tučapy u SoběslavěTučapy 19391 26
NBG511Obecní knihovna Kostomlaty nad Labem42787Kostomlaty n.Lab.Školní 402289 21
NBG505Víceúčelové kulturní zařízení-Městská knihovna Milovice42788MiloviceNám. 30. června 508289 23
DOG507Městská knihovna Staňkov42789StaňkovKomenského 196345 61
OPG516Místní knihovna Raduň42790RaduňGudrichova 223747 61
PAG508Obecní knihovna Řečany nad Labem42791Řečany n.Lab.1. máje 66533 13
KVG535Základní knihovna v Božičanech42792p.Nová RoleBožičany 96362 25
DOG509Místní knihovna Klenčí pod Čerchovem42793Klenčí p.Čerchovemč.p. 4345 34
BRE701Sdružené zdravotnické zařízení Krnov-lékařská knihovna42794KrnovI.P.Pavlova 9794 01
International Jiří Alman nakl. a vydav. odborné MLM literatury42795BrnoHybešova 67602 00
VYG526Obecní knihovna Letonice42796p.Letonice u VyškovaLetonice, U zbrojnice 116683 35
PIG506Městská knihovna Mirotice42797MiroticeNám. M.Alše 18398 01
HKG558Obecní knihovna Měník42798p.Nový BydžovMěník 43503 64
BKG568Místní knihovna Křtiny42799Křtinyč.p. 26679 05
JNG511Obecní knihovna Plavy42800PlavyHaratice 35468 46
JHG522Obecní knihovna v Novosedlích nad Nežárkou42801Novosedly nad Nežárkou378 17
KTK559Místní knihovna Myslív42802p.HoražďoviceMyslív 52341 01
FMG516Obecní knihovna Komorní Lhotka42803p.HnojníkKomorní Lhotka 27739 54
BVG521Obecní knihovna Popice42804PopiceHlavní 62691 27
ABG018Místní knihovna Kolovraty42805p.Praha 113Kolovraty, Mírova 20/54103 00
BVG538Místní knihovna Jevišovka42806Jevišovka691 83
ZNG587Místní knihovna Rudlice42807p.JevišoviceRudlice 36671 53
DOG503Městská knihovna Bělá nad Radbuzou42808Bělá nad Radbuzou345 26
ABG588Obecní knihovna Tachlovice42809TachloviceJakubská náves 8252 17
BVG528Místní lidová knihovna Křepice42810p.Křepice u HustopečíKřepice 318691 65
JHG544Místní knihovna Staré Město pod Landštejnem42811Staré Město pod Landštejnemčp. 96378 82
JHG512Knihovna Viléma Martínka ve Strmilově42812StrmilovNáměstí 60378 53

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09