Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
NJG514Místní knihovna Trnávka42862Trnávkač.p. 106742 58
CRG509Městská knihovna Ronov nad Doubravou42863Chitussiho 108538 42
TAG515Místní lidová knihovna Dírná42864Dírnáč.p. 38391 27
ABG019Místní knihovna Letňany42865Praha 9-LetňanyRýmařovská 651199 00
DCG536Místní knihovna Markvartice42866p.Markvartice u DěčínaMarkvartice407 42
ABG520Místní knihovna Davle42867Davle252 06
ROG508Místní knihovna Holoubkov42868Holoubkov338 01
PRG515Místní knihovna Horní Moštěnice42869Horní MoštěniceU kostela 7751 17
PRG511Místní knihovna Soběchleby42870Soběchlebyč.p. 164753 54
PIG509Obecní knihovna Ražice42871Ražiceč.p. 98398 22
LTG511Místní knihovna Velké Žernoseky42872Velké Žernosekyč.p. 32412 01
LTG528Místní knihovna Snědovice42873Snědoviceč.p. 99411 74
LTG557Místní knihovna Liběšice42874Libešiceč.p. 6411 46
LTG543Místní knihovna Hoštka42875Hoštkanám. Svobody 2411 72
RKG508Městská knihovna Borohrádek42876BorohorádekHusova 240517 24
DCG543Místní knihovna Dobkovice42877Dobkoviceč.p. 36407 03
NBG541Místní knihovna Dymokury42878DymokuryRevoluční 97289 01
KHG526Místní knihovna Hraběšín42879p.ČáslavHraběšín 14286 01
PTG506Obecní knihovna Husinec42880HusinecProkopovo nám. 2384 21
KTG527Místní knihovna Chanovice42881p.KlatovyChanovice 1341 01
STG548Knihovna Petra Chelčického42882p.VodňanyChelčice 14389 01
NAG537Místní knihovna Jasenná42883Jasennáč.p. 136552 22
TAG517Místní knihovna Komárov42884Komárovč.p. 32392 01
PAG513Městská knihovna Lázně Bohdaneč42885Lázně BohdanečMasarykovo nám. 6533 41
MOG502Městská knihovna Lom42886Lomnám. Republiky 13435 11
BVG533Místní knihovna Nový Přerov42887Nový Přerovč.p. 54691 82
BVG509Městská knihovna Podívín42888PodivínPalackého 389691 45
KLG502Městská knihovna Stochov42889StochovMírové nám. 486273 03
NAG536Místní knihovna Šestajovice42890p.JaroměřŠestajovice 70551 01
CRG512Městská knihovna Třemošnice42891Třemošnice1. máje 56538 43
JCG503Knihovna Karla Jaromíra Erbena 42892Miletínnám. Karla Jromíra Erbena 5507 71
PAG518Místní knihovna Horní Roveň42893p.Horní RoveňDolní Roveň 1533 71
PNG653Místní knihovna Kozolupy42894Kozolupyč.p. 147330 32
BVG511Místní knihovna Lednice42895LedniceMikulovská 74691 44
BVG505Obecní knihovna Moravská Nová Ves42896Moravská Nová VesDolní 239691 55
BOG222Místní knihovna Pozořice42897PozořiceNa Městečku 14664 07
CBG010Místní knihovna Srubec42898p.České BudějoviceSrubec 92370 06
BVG523Obecní knihovna Šitbořice42899ŠitbořicePřátelství 34691 76
HKG543Místní knihovna Roudnice42900p.Lhota pod LibčanyRoudnice 100503 27
JCG502Městská knihovna Nová Paka3262Nová PakaF.F.Procházky 70509 01
PAG503Městská knihovna Chvaletice42901ChvaleticeU Kulturního domu 159533 12
SMG536Místní knihovna Bukovina u Čisté42902p.JilemniceBukovina u Čisté 57514 01
PAG512Městská knihovna Dašice42903DašiceSadová 416533 03
PIG512Obecní knihovna Lety42904Letyč.p. 67398 07
SMG521Místní knihovna Martinice v Krkonoších42905Martinice v Krkonošíchč.p. 131512 32
BKG604Místní knihovna Petrov42906p.KřetínPetrov 45679 62
NJG546Obecní knihovna Pustějov42907Pustějovč.p. 72742 43
CRG583Obecní knihovna Rosice42908Rosiceč.p. 1538 34
HKG503Městská knihovna Smiřice42909SmiřiceZámek 1503 03
BVG506Místní knihovna Tvrdonice42910TvrdoniceSlovácká 3691 53

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09