Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ZLG566Místní knihovna Petrůvka42959p.SlavičínPetrůvka 60763 21
ZLG573Obecní knihovna Podhradí42960p.LuhačovicePodhradí 41763 26
ZLG514Místní knihovna Pozlovice42961p.LuhačoviceHlavní 51, Pozlovice763 26
ZLG516Místní knihovna Návojná42962p.NedašovNávojná 101763 32
ZLG570Místní knihovna Nedašov42963Nedašovčp. 294763 32
ZLG535Místni knihovna Nedašova Lhota42964p.NedašovNedašova Lhota 10763 32
ZLG562Místní knihovna Držková42965p.KašavaDržková 106763 19
ZLG530Místní knihovna Hvozdná42966Hvozdnáčp. 210763 10
ZLG527Místní knihovna Kašava42967Kašavačp. 100763 19
ZLG518Obecní knihovna Lukov42968p.Lukov u ZlínaPod Kaštany 32, Lukov763 17
ZLG572Místní knihovna Lukoveček42969p.FryštákPřílepská 120, Lukoveček763 16
ZLG579Místní knihovna Ostrata42970p.Želechovice nad DřevnicíOstrata 23763 11
ZLG564Místní knihovna Vlčková42971p.KašavaVlčková 136763 19
ZLG546Místní knihovna Bratřejov42972p.VizoviceBratřejov 226763 12
ZLG538Místní knihovna Jasenná42973p.VizoviceJasenná 54763 12
ZLG532Místní knihovna Lhotsko42974p.VizoviceLhotsko 57763 12
ZLG 512Obecní knihovna Lutonina42975p.VizoviceLutonina 114763 13
ZLG548Místní knihovna Zádveřice-Raková42976p.VizoviceZádveřice-Raková 357763 12
ZLG565Místní knihovna v Uble42977p.VizoviceUblo 74763 13
ZLG548Místní knihovna Zádveřice-Raková42976p.VizoviceZádveřice-Raková 357763 12
ZLG569Místní knihovna Jestřábí42979p.Štítná nad VláříJestřábí 1763 33
Místní knihovna Kochavec42980Kochavec763 33
ZLG513Obecní knihovna Rokytnice42981p.SlavičínRokytnice 41763 21
ZLG547Místní knihovna Šanov42982p.SlavičínŠanov 77763 21
ZLG525Místní knihovna Březová42983p.SlušoviceBřezová 36763 15
Místní knihovna Deštná42984p.SlušoviceDeštná763 15
ZLG574Místní knihovna Hrobice42985p.SlušoviceHrobice 92763 15
ZLG531Místní knihovna Neubuz42986p.SlušoviceNeubuz 91763 15
Místní knihovna Bohuslavice nad Vláří42987p.SlavičínBohuslavice nad Vláří 52763 21
ZLG556Místní knihovna Haluzice42988p.VlachoviceHaluzice 19763 24
ZLG553Místní knihovna Lipová42989p.SlavičínLipová 17763 21
ZLG568Místní knihovna Loučka42990p.Újezd u Valašských KloboukLoučka 85763 25
ZLG561Místní knihovna Rudimov42991p.SlavičínRudimov 56763 21
ZLG523Místní knihovna Bohuslavice 42992p.Bohuslavice u Zlína Bohuslavice 185763 51
ZLG003Místní knihovna Březnice42993p.ZlínBřeznice 20760 01
ZLG559Místní knihovna Březůvky42994Březůvkyčp. 125763 45
ZLG543Místní knihovna Dobrkovice42995p.Velký OřechovDobrkovice 61763 07
ZLG521Místní knihovna Doubravy42996p.BřezůvkyDoubravy 45763 45
ZLG524Místní knihovna Hřivínův Újezd42997p.Velký OřechovHřivínův Újezd 50763 07
ZLG571Místní knihovna Kelníky42998p.Velký OřechovKelníky 1763 07
ZLG545Místní knihovna Lípa42999p.Želechovice nad DřevnicíLípa 150763 11
Místní knihovna Podkopová Lhota43000Podkopová Lhotačp. 37763 18
ZLG580Místní knihovna Provodov43001p.BřezůvkyProvodov 233763 45
ZLG006Místní knihovna Racková43002p.ZlínRacková 166760 01
ZLG529Veřejná obecní knihovna v Sehradicích43003p.Dolní Lhota u LuhačovicSehradice 18763 23
ZLG541Obecní knihovna Slopné43004p.Dolní Lhota u LuhačovicSlopné 124763 23
ZLG581Obecní knihovna v Šarovech43005p.Bohuslavice u Zlína Šarovy 100763 51
ZLG005Obecní knihovna v Tečovicích43006p.ZlínTečovice 185763 02
ZLG567Místní knihovna Trnava43007Trnava u Zlínačp. 156763 18
ZLG542Místní knihovna Velký Ořechov43008Velký Ořechovčp. 27763 07

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09