Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ZLG544Místní knihovna ve Veselé43009p.SlušoviceVeselá 130763 15
ZLG552Místní knihovna Všemina43010p.SlušoviceVšemina 308763 15
ZLG534Místní knihovna v Drnovicích43011p.Újezd u Valašských KloboukDrnovice 113763 25
ZLG577Místní knihovna Křekov43012p.Valašské KloboukyKřekov 5766 01
ZLG575Obecní knihovna Poteč43013p.Valašské KloboukyPoteč 12766 01
ZLG550Obecní knihovna v Tichově43014p.Valašské KloboukyTichov 107766 01
ZLG549Místní knihovna ve Vlachově Lhotě43015p.Valašské KloboukyVlachova Lhota 81766 01
ZLG584Místní knihovna Vrbětice43016p.VlachoviceVrbětice 43763 24
ZLG526Místní knihovna Hostišová43017p.MysločoviceHostišová 65763 01
ZLG540Místní knihovna Machová43018p.MysločoviceMachová 120763 01
ZLG536Obecní knihovna Mysločovice43019Mysločovicečp. 21763 01
ZLG558Obecní knihovna Sazovice43020p.MysločoviceSazovice 180763 01
ZLG519Místní knihovna Tlumačov43021TlumačovNám. Komenského 170763 62
ZNG524Místní knihovna Trstěnice43022p.HostěradiceTrstěnice 122671 71
TRG601Obecní knihovna v Rapoticích43023Rapoticečp. 55675 73
ABG608Obecní knihovna v Dobřichovicích43024Dobřichovicečp. 123252 29
BOG515Obecní knihovna Zastávka43025p.Zastávka u BrnaU školy 440, Zastávka664 84
BKG542Místní knihovna Svitávka43026SvitávkaHybešova 166679 32
BOG507Obecní knihovna Sokolnice43027SokolniceKomenského 435664 52
KHG507Místni knihovna Vrdy43028VrdySmetanovo nám. 32285 71
BKG543Místní knihovna Senetářov43029p.JedovniceSenetářov 116679 06
Městská knihovna Pardubice3265PardubicePernštýnské nám. 1530 21
BOD032Knihovna fakulty sportovních studií MU43030BrnoPoříčí 31639 00
Římsko-katolický farní úřad43031Břeclavnám.T.G.Masaryka690 02
PIE801Milevské muzeum-knihovna43032MilevskoKlášter 557399 01
KVG521Obecní knihovna Mírová43033p.Chodov u Karlových VarMírová 40357 35
APERIO Společnost pro zdravé rodičovství43034Praha 1Na Poříčí 12 115 30
LIE302Severočeské muzeum v Liberci43035LiberecMasarykova 11460 01
SVG802Vojenská střední a Vyšší odborná škola MO ČR43036Moravská TřebováJevíčská 7571 01
Českobratrská církev evangelická43037Praha 1Jungmanova 9111 21
ABD030Bankovní institut vysoká škola a.s.43038Praha 5-StodůlkyNárožní 2600/9158 00
BNG504Obecní knihovna Čechtice43039ČechticeNa Lázni 270257 65
KVG550Obecní knihovna Mezirolí43040p.Nová RoleMezirolí 49362 25
Pedagogické centrum Ústí n.L.43041Ústí n.LabemW.Churchila 1348/6400 01
MOG301Pedagogické centrum Most43042MostZ.Štěpánka 2797434 01
Pedagogické centrum Děčín43043DěčínLázeňská 12405 01
Pedagogické centrum Litoměřice43044Litoměřicetř.Osvobození 21412 78
BVG517Místní knihovna Kostice43045p.Kostice u Břeclavěnám. Osvobození 12, Kostice691 52
ZNG515Obecní knihovna Hostim43046Hostimč.p. 165671 54
STG546Obecní knihovna Buzice43047p.BlatnáBuzice 79388 01
ABE452Dominikánská knihovna43048Praha 1Husova 8110 00
ABG 320Akcent college, s.r.o.-knihovna43049Praha 4Bítovská 5140 00
NAG516Obecní knihovna Bezděkov n.Metují43050Bezděkov n.Met.č.p. 69549 64
NAG523Obecní knihovna Česká Metuje43051Česká Metuječ.p. 10549 56
NAG539Obecní knihovna Machov43052Machovč.p. 119549 63
NAG563Obecní knihovna Suchý Důl43053Suchý Důlč.p. 24549 62
NAG550Obecní knihovna Velké Petrovice43054p.Police nad MetujíVelké Petrovice 64549 54
NAG569Obecní knihovna Žďár n.Metují43055Žďár n.Met.č.p. 146549 55
MEG505Městská knihovna Kostelec n.Labem43056Kostelec n.LabemNeratovická 238277 13
FMG548Místní knihovna Čeladná43057Čeladnáč.p. 714739 12

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09