Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
KLG527Obecní knihovna Stehelčeves43058StěhelčevesRudé Armády 43273 42
SMG549Obecní knihovna Nová Ves nad Popelkou43059Nová Ves nad Popelkouč.p. 244512 71
PTG523Obecní knihovna Stožec43060Stožecč.p. 54384 44
Obecní knihovna Hamr na Jezeře43061Hamr na JezeřeLiberecká 24471 28
Obecní knihovna Moravská Chrastová 43062Brněnecč.p. 77569 04
NJG536Obecní knihovna Šenov u Nového Jičína43063Šenov u Nového JičínaDukelská 212742 42
PAE302Státní okresní archiv43064PardubiceBělobranské nám. 1530 02
RKC502Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti43065OpočnoNa Olivě 550517 73
LTG801SOŠ a VOŠ obalové techniky Štětí43066ŠtětíKostelní 134411 08
JHG543Obecní knihovna Zahrádky43067p.StrmilovZahrádky 42378 53
PBG516Místní knihovna Krásná Hora nad Vltavou43068Krásná Hora nad Vltavou262 56
ZRG504Obecní knihovna Nedvědice43069Nedvědiceč.p. 316592 62
JCG510Obecní knihovna Eduarda Storcha43070Ostroměř507 52
TAE302Dům armády Tábor43071TáborKpt.Jaroše 2269390 03
PAG520Obecní knihovna Dolní Ředice43072Dolní Řediceč.p. 210533 75
PEG522Obecní knihovna Jiřice43073p.HumpolecJiřice 110396 01
PBG 508Místní lidová knihovna Jince43074JinceHavlíčkova 19262 23
RKG509Městské informační a kulturní středisko-základní knihovna43075Rokytnice v Orl.h.nám.T.G.Masaryka517 61
HKG531Obecní knihovna Obědovice43076p.Chlumec nad CidlinouObědovice 88503 51
NAG511Městská knihovna Meziměstí43077p.Měziměstí u BroumovaDlouhá 116549 81
BVG516Místní knihovna Drnholec43078DrnholecKostelní 368691 83
BVG568Místní knihovna Novosedly 43079p.Novosedly na MoravěNovosedly 107691 82
TCG502Městská knihovna Planá43080Planánám.Svobody 56348 15
ZRG582Obecní knihovna Velká Losenice43081Velká Loseniceč.p. 38592 11
FMG519Místní knihovna Smilovice43082p.Smilovice u TřinceSmilovice739 55
PAG517Místní knihovna Dolní Roveň43083Dolní Roveňč.p. 1533 71
CRG558Místní knihovna Nové Hrady43084p.Nové Hrady u SkutčeNové Hrady 123539 45
JHG543Místní knihovna Zahrádky43085p.StrmilovZahrádky 42378 53
BVG557Místní knihovna Nikolčice43086p.Hustopeče u BrnaNikolčice 87693 01
JHG801Integrovaná SŠ technická a obchodní43087DačiceStrojírenská 304380 01
JHG535Obecní knihovna Český Rudolec43088Český Rudolecč.p. 123378 83
ZRE701Nemocnice Nové Město na Moravě-lékařská knihovna43089Nové Město na MoravěŽďárská 610592 31
ABG524Obecní knihovna Psáry43090PsáryPražská 137252 44
BVG529Obecní knihovna Brumovice43091Brumovice na MoravěBrumovice 155691 11
HKG520Obecní knihovna Dobřenice43092Dobřenice503 25
ABG542Obecní knihovna Měšice43093MěšiceNová 275250 64
ROG507Knihovna města Mýto v Čechách43094Mýto v ČecháchLetná 537338 05
OLE453Arcibiskupská knihovna v Olomouci43095OlomoucWurmova 11771 01
VYG004Místní knihovna Moravské Prusy43096Moravské Prusyč.p. 156683 27
BKG538Obecní knihovna Ostrov u Macochy43097Ostrov u Macochyč.p. 181679 14
BKG528Obecní knihjovna Cetkovice43098CetkoviceNáves 168679 38
KVG544Obecní knihovna Boží Dar43099Boží Darč.p. 1362 62
KVG517Obecní knihovna Chyše43100ChyšeŽižkovo nám. 18364 53
KOG544Obecní knihovna Ratboř43101RatbořKomenského 8281 41
PEG519Obecní knihovna Hořepník43102HořepníkNám. prof. Bechyně 79394 21
KOG511Místní knihovna Velim43103VelimHorní Nouzov 486281 01
KVG5111Základní knihovna Otovice43104p.Karlovy VaryOtovice, Děpoltovická 71360 01
LTG549Místní knihovna Libochovany43105Libochovanyč.p. 181411 03
LTG530Místní knihovna Straškov-Vodochody43106Straškov-Vodochodyč.p. 120411 84
STG511Místní knihovna Štěkeň43107ŠtěkeňNa Městečku 20387 51

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09