Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
SVG597Základní škola Třebařov43108Třebařovč.p. 82569 33
BVG527Obecní knihovna Bořetice43109p.Bořetice u HustopečíBořetice 39691 08
ULG511Místní knihovna Petrovice43110p.Petrovice u Ústí nad LabemPetrovice 5403 37
PBG507Obecní knihovna Petrovice43111p.Petrovice u SedlčanPetrovice 196262 55
SMG558Obecní knihovna Košťálov43112Košťálovč.p. 201512 02
SMG559Obecní knihovna Kundratice43113p.JiemniceKundratice 134514 01
TAG546Obecní knihovna Choustník43114Choustníkč.p. 16391 18
KVG536Obecní knihovna Abertamy43115AbertamyFarní 2362 35
SMG534Obecní knihovna Ktová43116p.Rovensko pod TroskamiKtová 62512 63
PRG514Obecní knihovna Bezuchov43117p.SoběchlebyBezuchov 57753 54
UOG534Obecní knihovna Zálší43118p.ChoceňZálší 50565 01
DCG525Obecní knihovna Horní Podluží43119Horní Podlužíč.p. 205407 57
CRG547Obecní knihovna Jenišovice43120p.Jenišovice u ChrudiměJenišovice 42538 64
BVG532Obecní knihovna Uherčice43121p.Uherčice u HustopečíUherčice 32691 62
HBG587Obecní knihovna Vilémov43122p.Vilémov u Golčova JeníkovaVilémov 1582 83
KHG510Obecní knihovna Bohdaneč43123p.Bohdaneč u ZbraslavicBohdaneč 125/7285 25
FMG520Obecní knihovna Kozlovice43124Kozloviceč.p. 186739 47
Obecní knihovna Benecko43125Beneckoxxx512 37
Obecní knihovna Pěnčín43126Pěnčínxxx468 21
BNG509Středisková knihovna Načaradec43127NačeradecU Školky 244257 08
BEG544Obecní knihovna Zadní Třebaň43128Zadní TřebaňNa Návsi 4267 29
HOG519Obecní knihovna Ratíškovice43129RatíškoviceŠkolní 321696 02
JHG526Obecní knihovna Kostelní Radouň43130p.Nová VčelniceKostelní Radouň378 42
SVG600Obecní knihovna Vranová Lhota43131Vranová Lhotač.p. 34569 46
DOE301Muzeum Chodska v Domažlicích43132DomažliceNám. Svobody 61344 58
RKG569Obecní knihovna Solnice43133SolniceMasarykovo nám. 1517 01
BVG519Veřejná obecní knihovna43134Boleradiceč.p. 401691 12
SVG008Obecní knihovna v Karli43135p.SvitavyKarle 4568 02
SVG582Obecní knihovna v Rohozné 43136Rohoznáč.p. 140569 72
SOŠ požární ochrany Frýdek-Místek43137 Frýdek-Místekpošt. přihr. 56738 02
Egon Schiele Art Centrum43138Český KrumlovŠiroká 70-72381 01
CKG517Obecní knihovna Malonty43139Malontyč.p. 27382 91
ABG589Obecní knihovna Úhonice43140ÚhoniceNa Návsi 27252 18
ABG515Městská knihovna Černošice43141ČernošiceRiegrova 228252 28
ABG510Kulturní centrum Kamenice-knihovna43142p.KameniceOlešovice, Ringhofferovo nám. 434251 68
BVG536Obecní knihovna Vrbice43143Vrbiceč.p. 90691 09
OPG518Obecní knihovna Píšť43144Píšťč.p. 190747 18
BVG559Obecní knihovna Perná43145Pernáč.p. 130691 86
BVG555Obecní knihovna Sedlec43146p.Sedlec u MikulovaSedlec 92691 21
CBG505Obecní knihovna Dolní Bukovsko43147Dolní BukovskoNám.Jiráskovo 67373 65
CBG509Místní knihovna Ševětín43148ŠevětínKomenského 59373 63
DOG519Obecní knihovna Chodov43149p.TrhanovChodov 155345 33
SPŠ J.H.Pestalozziho Litoměřice43150LitoměřiceKomenského 3412 01
ABG609Obecní knihovna Čisovice43151Čisoviceč.p. 76252 04
CLG504Městská knihovna Mimoň43152MimoňSvébořická 309471 24
HOG511Městská knihovna Vracov43153VracovNám.Míru 48696 42
NAG524Obecní knihovna Žernov43154p.Česká SkaliceŽernov 112552 03
Lauderovy školy Praha43155Praha 2Belgická 25120 00
ZO ČSOP Veronica43156BrnoPanská 9602 00
FMG571Obecní knihovna Kunčice p.Ondřejníkem43157Kunčice p.Ond.čp. 569739 13

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09