Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PVG554Obecní knihovna Dobromilice43158DobromiliceDobromilice 119798 25
PVG528Obecní knihovna Dřevnovice43159p.Nezamyslice u ProstějovaDřevnovice 48798 26
DVG529Obecní knihovna Doloplazy43160p.Nezamyslice u ProstějovaDoloplazy 53798 26
PVG535Obecní knihovna Vitčice43161p.Němčice nad HanouVitčice 75798 27
Základní škola Praha 4 - Krč43162Praha 4Jánošíkova 1300 142 00
JNG528Obecní knihovna Alšovice43163p.BratříkovAlšovice 13468 21
JNG526Obecní knihovna Huť43164p.BratříkovHuť 169468 21
NJG519Obecní knihovna Kateřinice43165p.PříborKateřinice 107742 58
JIG516Obecní knihovna Dušejov43166Dušejovč.p. 109588 05
DOG553Obecní knihovna Česká Kubice43167Česká Kubice345 32
TRG606Obecní knihovna Rudíkov43168Rudíkovč.p. 2675 05
Základní škola J.A.Komenského Kly43169KlyZáboří 70277 41
KAE801Muzeum Těšínska - Muzejní knihovna Silesia43170Český TěšínHlavní třída 15737 01
PEE801Muzeum Dr.Aleše Hrdličky V Humpolci43171HumpolecHorní Nám.273396 01
PEG560Obecní knihovna Františka Zíky Dobrá Voda u Pacova43172p.PacovDobrá Voda u Pacova395 01
FMG535Obecní knihovna Hrádek43173p.Hrádek nad OlšíHrádek 352739 97
HKG554Obecní knihovna Nepolisy43174Nepolisyč.p. 75503 63
NAG557Obecní knihovna Slatina nad Úpou43175Slatina nad Úpouč.p. 65549 47
BVG567Obecní knihovna Moravský Žižkov43176Moravský ŽižkovBřeclavská 222691 01
ZRE801Horácká galerie Nové Město na Moravě43177Nové Město na MoravěVratislavovo nám. 1592 31
BVG550Místní lidová knihovna Morkůvky43178p.Klobouky u BrnaMorkůvky691 72
HBG583Obecní knihovna Uhelná Příbram43179Uhelná Příbramč.p. 15582 45
NJG520Knihovna Josefa von Eichendorffa43180Sedlniceč.p. 106742 56
HKE302Muzeum Východních Čech-společenskovědní knihovna43181Hradec KrálovéEliščino nábř. 465500 01
ZLE302Muzeum Jihovýchodní Moravy ve Zlíně43182ZlínVavrečkova 7040160 01
HBG557Místní knihovna Nová Ves u Chotěboře43183Nová Ves u Chotěbořeč.p. 63582 73
Integrovaná střední škola Světlá n.Sáz.43184Světlá nad Sázavou582 91
ZNG503Místní knihovna ve Vranově nad Dyjí43185Vranov nad DyjíBělidla 165671 03
ABG016Místní veřejná knihovna Horní Počernice43186Parha 20-Horní PočerniceNáchodská 754193 00
DOG502Středisková knihovna Poběžovice43187PoběžoviceNám.míru 47345 22
LNG504Místní lidová knihovna Koštice nad Ohří43188Koštice nad Ohříč.p. 26439 21
HBG007Veřejná knihovna místní části Mírovka43189p.Havlíčkův BrodMírovka 66580 01
TAG573Místní lidová knihovna Vodice43190p.Vodice u TáboraVodice 20391 53
Knihovna Kriminalistického ústavu 43191Praha 1Bartolomějská 10110 00
ZNG543Místní knihovna v Havraníkách43192p.ZnojmoHavraníky 133669 02
UOG526Obecní knihovna Dolní Dobrouč43193Dolní Dobroučč.p. 62561 02
MOG505Místní lidová knihovna v Hoře Svaté Kateřiny43194Hora Svaté KareřinyDlouhá 261435 46
ZNG535Místní knihovna v Horních Dunajovicích43195Horní Dunajoviceč.p. 102671 34
HKG001Knihovna města Hradec Králové3266Hradec KrálovéWonkova 1262/1a500 02
CBG572Obecní knihovna Chrášťany43196p.Chrášťany u Týna nad Vltavouč.p. 100373 04
NJG512Místní knihovna v Kujavách43197Kujavyč.p. 200742 44
ZNG576Místní knihovna Lesná43198p.ŠumnáLesná671 02
ZNG528Místní knihovna Loděnice43199Loděnice u Moravského KrumlovaLoděnice 43671 75
UK Ústav germánských studií43200Praha 1nám.J.Palacha 2116 38
ZNG586Místní knihovna Přeskače43201p.TavíkovicePřeskače 45671 40
PRG554Obecní knihovna Radslavice43202RadslaviceŠkolní 111751 11
ZNG574Obecní knihovna Rešice43203p.TulešiceRešice671 73
ZNG517Obecní knihovna Stošíkovice na Louce43204p.ProsiměřiceStošíkovice na Louce 12671 61
STE803Muzeum a galerie ve Vodňanech43205Vodňanynám.Svobody 18389 01
ZNG533Obecní knihovna Vratěnín43206Vratěnínč.p. 88671 08

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09