Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ZNG589Obecní knihovna Výrovice43207p.Horní DunajoviceVýrovice 65671 34
Masarykovo gymnázium Vsetín43208VsetínTyršova 1069755 01
CLE503Justiční akademie - knihovna43209Stráž p.RalskemMáchova 200471 27
ZNG596Obecní knihovna Ratišovice43210p.BěhařoviceRaišovice 46671 39
KHE701Městská nemocnice Čáslav43211ČáslavJeníkovská 348286 01
ZNG555Obecní knihovna Mackovice43212p.Jiřice u MiroslaviMackovice 126671 78
BVG558Obecní knihovna Strachotín43214p.Hustopeče u BrnaStrachotín, Osvobození 88693 01
UHF003DICOM s.r.o. Uh.Hradiště43215Uherské HradištěSokolovská 573686 01
UOE201Nemocnice Ústí n.Orl.43216Ústí n.Orl.Čs.armády 1076562 18
BNG527Místní knihovna Postupice43213PostupiceNa Výsluní 203257 01
Pedagogické centrum Plzeň43217PlzeňKoperníkova 26301 25
SPŠ T.Bati ve Zlíně43218Zlíntř.T.Bati 4187762 47
CHG506Městská knihovna Luby u Chebu43219Luby u ChebuRevoluční 465351 37
Základní škola Dědina v Praze 643220Praha 6Žukovského 580161 00
ZNG529Místní knihovna Borotice43221p.Břežany u ZnojmaBorotice 71671 65
UHE201Nemocnice Uherské Hradiště43222Uherské HradištěPurkyňova 365686 68
VYG556Místní knihovna Němčany43223p.Slavkov u BrnaNěmčany 145684 01
VYG532Obecní knihovna Hoštice Heroltice43224p.VyškovHoštice 78682 01
VYG508Obecní knihovna Otnice43225OtniceDědina 479683 54
BOG518Obecní knihovna Bílovice n.Svitavou43226Bílovice n.SvitavouFügnerovo nábř.129664 01
BOG504Městská knihovna Dolní Kounice43227Dolní KouniceTovární 1664 64
BOG521Místní knihovna Hrušovany u Brna43228Hrušovany u BrnaJiřího z Poděbrad 163664 62
BOG516Městská knihovna Ivančice43229IvančiceMjr.Nováka 7664 91
BOG503Městská knihovna Modřice43230Modřicenám.Svobody 93664 42
BOG520Městská knihovna Rajhrad43231RajhradMasarykova 459664 61
BOG510Městská knihovna Šlapanice43232ŠlapaniceMasarykovo nám. 6664 51
BOG508Místní knihovna Újezd u Brna43233Újezd u BrnaKomenského 144664 53
BOG511Obecní knihovna Veverská Bítýška43234Veverská BítýškaNa Městečku 72664 71
BOG514Městská knihovna Oslavany43235OslavanyHlavní 21664 12
CHC504Obecní knihovna Hazlov43236Hazlovč.p. 31351 32
STG508Místní lidová knihovna Bělčice43237BělčiceNádražní 252387 43
KHG003Obecní knihovna Chlístovice43238p.Kuná HoraChlístovice 66284 01
JCG507Místní knihovna Pecka43239Peckač.p. 2507 82
OLG577Obecní knihovna Bělkovice-Lašťany43240p.Dolany u OlomouceBělkovice-Lašťany 90783 16
OLG586Obecní knihovna Bohuňovice43241Bohuňovice6. května 617783 14
OLG571Obecní knihovna Medlov u Uničova43242p.UničovMedlov 139783 91
Masarykovo gymnázium Příbor43243PříborJičínská 528742 58
BOE309Technické muzeum v Brně 3268BrnoPurkyňova 105612 00
BVG520Místní knihovna Dolní Dunajovice43244Dolní DunajoviceZahradní 613691 85
HKG581Obecní knihovna Syrovátka43245p.Lhota pod LibčanySyrovátka 69503 27
FMG527Obecní knihovna při Základní škole a mateřské škole Leoše Janáčka Hukvaldy43246Hukvaldyč.p. 162739 46
ABG303Pražská konzervatoř3270Praha 1Na Rejdišti 1110 00
PTG514Obecní knihovna Strunkovice nad Blanicí43247Strunkovice nad Blanicíč.p. 86384 26
CBD004Zdravotně sociální fakulta JčU v Č.Budějovicích3269České BudějoviceU Výstaviště 26370 05
ABB001AV ČR Archeologický ústav3271Praha 1Letenská 4118 01
PVG516Obecní knihovna Krumsín43248p.PlumlovKrumsín 2798 03
CKG524Knihovna městyse Besednice43249BesedniceNáměstí 52382 81
TUG509Městská knihovna Svoboda nad Úpou43250Svoboda nad ÚpouNám.Svornosti 474542 24
JHG529Obecní knihovna v Deštné43251DeštnáNám.Míru 65378 25
ABC060Národní ústav odborného vzdělávání43252Praha 10Weilova 1271/6102 00

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09