Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
SOG001Okresní knihovna v Sokolově3157SokolovZámecká 1356 21
RAG001Městská knihovna Rakovník3158RakovníkHusovo náměstí 114269 15
TRG001Okresní knihovna v Třebíči3159TřebíčKarlovo náměstí674 01
PIG001Okresní knihovna v Písku3160PísekAlšovo nám. 85397 11
STG001Okresní knihovna ve Strakonicích3161StrakoniceZámek 1386 01
ZNG001Okresní knihovna ve Znojmě3162ZnojmoZámečnická 9669 00
TUG001Okresní knihovna v Trutnově3163TrutnovKrakonošovo náměstí 128541 01
PBG504Městská knihovna v Dobříši42027DobříšMírové náměstí 103263 80
KHG001Okresní knihovna v Kutné Hoře3164Kutná HoraHusova 145284 44
FMG505Městská knihovna v Jablunkově42028JablunkovJablunkov 390739 91
KVG501Městská knihovna Ostrov, p.o.31650OstrovZámecký park 224363 01
PEG001Městská knihovna v Pelhřimově42029PelhřimovPalackého 48393 01
PTG001Okresní knihovna v Prachaticích42030PrachaticeHusova 71383 01
CHG501Městská knihovna v Mariánských Lázních42031Mariánské LázněHlavní třída 370/III353 01
PIG501Městská knihovna v Milevsku42032MilevskoNáměstí E.Beneše399 01
KAG503Městská knihovna v Havířově3166HavířovŠrámkova 2736 01
JHG502Městská knihovna v Dačicích42033DačicePantočkova 89380 01
PEG502Městská knihovna v Humpolci42034HumpolecDolní náměstí396 01
SMG003Okresní knihovna v Semilech42035SemilyHusova 74513 01
ROG001Okresní knihovna v Rokycanech42036RokycanyNáměstí T.G.Masaryka 83337 01
MEG001Okresní knihovna v Mělníku3167MělníkHusova 40-41276 64
LTG503Městská knihovna v Lovosicích42037Lovosice8.května 14410 30
SMG506Městská knihovna A.Marka v Turnově42038TurnovJeronýmova 517511 01
OLG001Okresní knihovna v Olomouci254OlomoucNáměstí Republiky 1771 66
PRG001Okresní knihovna v Přerově3168PřerovŽerotinovo náměstí 36750 52
BVG001Městská knihovna v Břeclavi3169BřeclavNárodních hrdinů 9690 02
HBG001Okresní knihovna v Havlíčkově Brodě3170Havlíčkův BrodHavlíčkovo náměstí580 01
PNG512Městská knihovna v Nýřanech42039NýřanyAlšova ulice330 23
ROG506Městská knihovna v Mirošově42040MirošovMirošov338 43
BOG502Městská knihovna v Tišnově42041TišnovBrněnská 232666 01
PTG503Městská knihovna ve Volarech42042VolaryVolary384 51
BEG501Městská knihovna v Hořovicích42043HořoviceK nemocnici268 01
UOG501Městská knihovna v Králíkách42044KrálíkyVelké náměstí 273561 59
KTG507Městská knihovna v Nýrsku42045NýrskoNáměstí 81340 22
BOG505Městská knihovna v Kuřimi42047KuřimPopkova čtvrť 1006664 34
KVG504Městská knihovna v Nejdku42048NejdekVelké náměstí 273561 59
KAG505Městská knihovna v Bohumíně42049BohumínVrchlického 262735 81
TAG001Okresní knihovna v Táboře3171TáborJiráskova 1775390 01
FMG502Knihovna Třinec, p. o.3172TřinecLidická 541739 61
FMG002Městská knihovna ve Frýdku-Místku3173Frýdek-MístekJiráskova 506738 01
FMG510Místní knihovna v Dobré42050Dobráxxx739 51
FMG501Městská knihovna ve Vratimově42051VratimovFrýdecká 1000739 32
FMG509Místní knihovna v Bašce42052Baškaxxx739 01
FMG508Městská knihovna v Brušperku42053BrušperkK náměstí 22739 44
FMG503Místní knihovna v Bystřici42054p.Buystřice nad OlšíBystřice 848739 95
FMG513Místní knihovna v Raškovicích42055p.PražmoRaškovice739 04
FMG514Místní knihovna v Sedlišti42056Sedlištěč.p. 170739 36
FMG507Knihovna a Šenovské muzeum42057ŠenovKostelní 128739 94
FMG504Městská knihovna ve Frýdlantu n.Ostravicí42058Frýdlant n.OstravicíHlavní 139739 11
FMG506Místní knihovna v Hnojníku42059Hnojníkxxx739 51

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09