Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
CLC501Crystalex a.s.43253Nový Bor B.Egermana 634473 13
Collegium Hieronymi Pragensis43254Praha 1Jungmannova 9110 00
CHG507Městská knihovna Skalná43255SkalnáSportovní 412351 34
Herbacos-biofarma43256PardubiceŠtrosova 239530 03
JID001Vysoká škola polytechnická43257JihlavaTolského 16586 01
TUG301Česká lesnická akademie Trutnov43258TrutnovLesnická 9/10541 11
KLG002Městská knihovna Kladno3272Kladnonám. Sítná 3105272 01
NAE201Lékařská knihovna nemocnice v Náchodě43259NáchodPurkyňova 446547 69
Střední průmyslová škola v Hodoníně43260HodonínBrandlova 32695 01
HOG401Pedagogické středisko v Hodoníně43261HodonínDobrovolného 4695 01
Střední policejní škola v Brně43262BrnoHorní 21695 65
MBF003Odborová organizace Odbory KOVO MB-Škoda Auto, a.s. - knihovna odborů3273Mladá BoleslavV.Klementa 869293 60
Pedagogické centrum Jihlava43263JihlavaZborovská ul.586 01
HBE301Pedagogická knihovna Havlíčkův Brod43264Havlíčkův BrodRubešovo nám. 171580 01
Pegagogické centrum Třebíč43265TřebíčOkružní 935674 01
PVG503Městská knihovna Němčice nad Hanou43266Němčice nad HanouPalackého náměstí 25798 27
STG510Místní knihovna Čestice43267Česticeč.p. 1387 19
PAG550Obecní knihovna Rohovládova Bělá43268Rohovládova Běláč.p. 32533 43
SVG585Knihovna Sebranice43269SebraniceSebranice 19569 62
HBG302Obchodní akademie Havlíčkův Brod43270Havlíčkův BrodU Trojice 2005580 01
ABH004Úřad pro ochranu osobních údajů43271Praha 7Pplk. Sochora 27170 00
LNG505Místní knihovna Kryry43272KryryHlavní 67439 81
RKE802Vlastivědné muzeum Dobruška-knihovna43273DobruškaŠubertovo nám. 45518 01
Sdružení rodičů a přátel dětí při ZŠ Brno43274BrnoJaselská 7/9602 00
BKG503Obecní knihovna Lysice43275LysiceHorní nám. 157679 71
ABE091Muzeum družstevnictví43276Praha 1Těšnov 5110 01
JNG509Obecní knihovna Držkov43277Držkovč.p. 9468 24
Dominikánská knihovna Olomouc43278OlomoucSlovenská 14772 00
FMG517Obecní knihovna Střítež43279p.Střítež u Českého TěšínaStřítež 213739 59
OPG528Místní knihovna Slavkov43280p.Slavkov u OpavySlezská 316747 57
CLE504Akademie vězeňské služby ČR-knihovna43281Stráž pod RalskemMáchova 200471 27
CKG509Obecní knihovna Chvalšiny43282Chvalšinyč.p. 37382 08
CLG507Městská knihovna Stráž pod Ralskem43283Stráž pod RalskemRevoluční 164471 27
SME801Muzeum Českého ráje43284TurnovSkálova 71511 01
CKG535Obecní knihovna Zlatá koruna43285Zlatá koruna381 01
BEG534Obecní knihovna v Bubovicích43286p.KalštejnBubovice 27267 18
ABG013Místní veřejná knihovna v Praze-Dolních Chabrech43287Praha 8Hrušovanské náměstí 253/5184 00
ABG011Místní veřejná knihovna Suchdol43288Praha 6Suchdolská 360165 00
ABG003Místní knihovna Praha 22-Uhříněves43289Praha 10Nové nám. 1250104 00
KLG511Knihovna Jana Amose Komenského Klobuky43290KlobukyNová 136273 74
KLG505Městská knihovna Velvary43291Velvarynám.Krále Vladislava 10273 24
KLG504Knihovna Zlonice43292ZlonicePippichova 545273 71
KLG506Městská knihovna Buštěhrad43293BuštěhradKladenská 207273 43
BRG507Městská knihovna Horní Benešov43294Horní BenešovMasarykova 32793 12
CKG527Obecní knihovna Omlenice43295p.KapliceOmlenice, Omlenička 40382 41
HOG514Místní knihovna Čejč43296ČejčZa Mlýnem 403696 14
PNE302Státní oblastní archiv Plzeň43297PlzeňSedláčkova 4430612
Státní okresní archiv Sokolov 43298JindřichoviceZámek 135705
DOE501Státní okresní archiv Domažlice43299Horšovský Týnnám. Republiky 10346 01
Základní škola Přibyslav43300PřibyslavBechyňovo nám. 33582 22

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09