Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
HBG566Místní knihovna Rozsochatec43301Rozsochatecč.p. 97582 72
Moravskoslezský kraj43302Ostrava28. října 11770218
KVG530Obecní knihovna Vysoká Pec43303p.NejdekVysoká Pec 109262 21
ABG580Obecní knihovna Máslovice43304p.VodochodyMáslovice, Pražská 18250 69
ABG559Obecní knihovna Škvorec43305ŠkvorecMasaykovo nám. 122250 83
OPG531Knihovna Bělá43306p.BolaticeBělá 150747 23
HBG574Obecní knihovna Nová Ves u Světlé43307p.Světlá nad SázavouNová Ves u Světlé 5582 91
OPG536Obecní knihovna Šilheřovice43308ŠilheřoviceStřední 305747 15
BOG513Městská knihovna Rosice u Brna43309Rosice u BrnaŽerotínovo nám. 1665 01
LNG513Obecní knihovna Vroutek43310VroutekNa Průhoně 120439 82
ABE002Úřad vlády ČR-knihovna43311Praha 1nábř.E.Beneše 4118 01
JHG541Obecní knihovna Plavsko43312p.Stráž nad NežárkouPlavsko 77378 02
JHG537Obecní knihovna Lásenice43313Láseniceč.p. 11387 01
ABE365Junák - svaz skautů a skautek ČR43314Praha 8Vítkova 17186 00
JHG517Obecní knihovna Dvory nad Lužnicí43315Dvory nad Lužnicí378 08
VOŠ a SPŠ Strakonice43316StrakoniceŽelivského 291386 42
NAG559Obecní knihovna Stárkov43317Stárkovč.p. 167549 36
SPŠE43318Praha 10V Úžlabině 320102 00
SVG512Obecní knihovna Bělá n.Svitavou43319Bělá n.Svitavouč.p. 89569 05
Obecní knihovna Drahotuše43320p.HraniceDrahotuše753 01
KOG506Městská knihovna Zásmuky43321ZásmukyZe Zahrady 450281 44
STG528Místní lidová knihovna Třebohostice43322Třebohosticeč.p. 8387 37
ZNG611Obecní knihovna Břežany43323p.Břežany u ZnojmaBřežany671 65
BNG568Obecní knihovna Louňovice pod Blaníkem43324Louňovice pod Blaníkem Jana Žižky 16257 06
PRG521Místní knihovna Jezernice43325p.Lipník nad BečvouJezernice 206751 31
FMG521Obecní knihovna Vendryně43326Vendryněč.p. 464739 94
Základní škola B.Reynka43327p.Lípa u Havlíčkova BroduLípa 66582 57
Základní škola v Čelákovicích43328ČelákoviceJ.A.Komenského250 88
ABE196Hórnikova lužickosrbská knihovna43329Praha 1 Lužického semináře 13110 00
RKG512Obecní knihovna Čermná nad Orlicí43330Čermná nad Orlicíč.p. 6517 25
OLG575Místní knihovna Červenka43331p.LitovelČervenka, Svatoplukova 16784 01
OLG521Knihovna a informační středisko Grygov43332GrygovMons.J.Šrámka 19783 73
LTG547Místní knihovna Křešice43333KřešiceNádražní 84411 48
OLG527Obecní knihovna Náklo43334Nákloč.p. 14783 32
LTG531Místní knihovna Třebívlice43335Třebívliceč.p. 17411 15
ABC164Státní ústav radiační ochrany3274Praha 4Bartoškova 28140 00
OLG534Knihovna Horka nad Moravou43336Horka nad MoravouLidická 9783 35
FMG565Obecní knihovna Krmelín43337KrmelínKostelní 70739 24
CVG506Obecní knihovna Radonice43338p.Radonice u KadaněRadonice 76e431 55
PIG505Obecní knihovna Chyšky43339Chyškyčp. 27398 53
LIG509Knihovna Vratislavice nad Nisou43340p.LiberecVratislavice nad Nisou,Tanvaldská 50463 11
OLG514Místní knihovna Hlubočky43341HlubočkyOlomoucká 17783 61
JIE301Muzeum Vysočiny Jihlava43342JihlavaMasarykovo nám. 55586 01
RKE801Muzeum a galerie Orlických hor43343Rychnov nad KněžnouJiráskova 2516 01
Základní škola Grünwaldova43344České BudějoviceGrünwaldova 13370 01
NJG544Obecní knihovna Jeseník nad Odrou43345Jeseník nad Odrouč.p. 159742 33
PVG540Obecní knihovna Čehovice43346p.BedihošťČehovice 93798 21
CRG513Městská knihovna Nasavrky43347NasavrkyNáměstí 77538 25
ABD101ČVUT Kloknerův ústav43348Praha 6Šolínova 7166 08
FME702Nemocnice Třinec43349TřinecKaštanová 268739 61

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09