Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Vodní zdroje Chrudim43350ChrudimU Vodárny 137537 01
OPG519Obecní knihovna Kozmice43351Kozmicepor.Hoši 3747 11
Státní okresní archiv Plzeň-jih43352BloviceBranka 669336 01
Státní okresní archiv Plzeň-sever43353Plasyxxx331 11
Státní okresní archiv Klatovy43354KlatovyMayerova 128339 13
Státní okresní archiv Rokycany43355RokycanyJeřabinová 96337 01
Státní okresní archiv Cheb43356ChebFrantiškánské nám. 14350 11
Státní okresní archiv Tachov43357TachovPlanská 2037347 01
CLG535Místní knihovna v Dubé43358DubáLuční 28471 41
PIG502Městská knihovna Mirovice43359MiroviceTyršova 264398 06
OSG304Janáčkova konzervatoř43360Moravská OstravaČeskobratrská 40729 62
KTG509Místní obecní knihovna při OÚ Velhartice43361p.KolinecVelhartice 134341 42
PNG513Obecní knihovna Žihle43362Žihlečp. 316331 65
PAG541Obecní knihovna Čeperka43363p.Opatovice nad LabemČeperka, B.Němcové 1533 45
Střední zdravotnická škola Nový Jičín43364Nový JičínDivadelní 4741 01
BKE801Muzeum Boskovicka43365BoskoviceHradní 1680 01
SOG509Městská knihovna Horní Slavkov43366Horní SlavkovDlouhá 717357 31
OPG515Obecní knihovna Chlebičov43367p.Velké HošticeChlebišov, Na Kopci 56747 31
ABF014České aerolinie a.s.43368Praha 6K letišti160 08
STG530Obecní knihovna Malenice43369p.Malenice nad VolyňkouMalenice 31387 06
BVG553Obecní knihovna Krumvíř43370Krumvířč.p. 184691 73
BRG527Místní knihovna Úvalno43371Úvalnoč.p. 58793 91
OPG525Místní knihovna Litultovice43372Litultoviceč.p. 1747 55
LNG527Místní knihovna Cítoliby43373CítolibyZeměšská 219439 02
NJG543Obecní knihovna Životice u Nového Jičína43374p.MořkovŽivotice u Nového Jičína 128747 72
UHG549Obecní knihovna Podolí43375p.KunovicePodolí 190686 04
JNG517Obecní knihovna Josefův Důl43376Josefův DůlDolní Maxov 210468 44
BOD009Ústřední knihovna VUT v Brně43377BrnoAntonínská 548/1601 90
BOD116Areálová knihovna VUT v Brně43378BrnoPurkyňova 464/118612 00
BOD026Areálová knihovna Fakulty strojního inženýrství VUT v Brně43379BrnoTechnická 2896/2616 69
BOD016Fakultní knihovna Fakulty architektury VUT v Brně43380BrnoPoříčí 237/5639 00
BOD030Fakultní knihovna Fakulty informačních technologií VUT v Brně43381BrnoBožetěchova 1/2612 66
BOD029Fakultní knihovna Fakulty podnikatelské VUT v Brně43382BrnoTechnická 2896/2616 69
BOD024Fakultní knihovna Fakulty výtvarných umění VUT v Brně43383BrnoRybářská 125/13603 00
ZNG546Obecní knihovna Dobšice43384DobšiceLeska 347671 82
PRG546Obecní knihovna Týn nad Bečvou43385Týn nad BečvouNáves B.Smetany 68751 31
OSE 304Ostravské muzeum43386OstravaMasarykovo nám. 1728 41
ABG317Gymnázium Praha 543387Praha 5Na Zatlantce 11150 00
ABG522Obecní knihovna Jesenice43388p.Jesenice u PrahyJesenice, Budějovická 303252 42
PRG518Obecní knihovna v Pavlovicích u Přerova43389p.RadslavicePavlovice u Přerova 21751 11
České muzeum výtvarných umění43390Praha 1Husova 19-21110 01
Havlíčkovo gymnázium v Havlíčkově Brodě43391Havlíčkův BrodŠtáflova 2063580 01
Společnost pro Jizerské hory43392LiberecU Jezu 10460 01
ABC161VÚ vodohospodářský T.G.Masaryka43393Praha 6Podbabská 30160 62
Domov mládeže Tábor43394TáborKomenského 2235390 02
BVG546Obecní knihovna Starovičky43395p.Hustopeče u BrnaStarovičky 43693 01
BEG526Obecní knihovna Osov43396Osovč.p. 108267 25
PIG527Obecní knihovna Záhoří43397p.Záhoří u PískuHorní Záhoří 91398 18
UOG585Obecní knihovna Dobříkov43398p.Vysoké MýtoDobříkov 29566 01
HKG525Obecní knihovna Hlušice43399Hlušiceč.p. 51503 56

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09