Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
MEG525Obecní knihovna Libiš43400p.NeratoviceLibiš, Libušino nám. 32277 11
BOD033Stredisko pro pomoc studentům se specifickými nároky MU v Brně43401BrnoKomenského nám. 2602 00
NAG517Obecní knihovna Bohuslavice43402p.Bohuslavice nad MetujíBohuslavice 175549 06
DCE001Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Státní oblastní archiv Děčín - knihovna43403DěčínDlouhá Jízda-Zámek 1253405 01
Svaz českých divadelních ochotníků v Děčíně43404Děčín IFügnerova 600/12405 01
Státní oblastní archiv Kadaň43405KadaňB.Němcové 68432 01
LTE301Státní oblastní archiv v Litoměřicích-knihovna43406LitoměřiceKrajská 1412 74
HOG560Obecní knihovna Louka43407Loukač.p. 19696 76
Státní oblastní archiv v Mostě43408MostL.Janáčka 1310/2434 01
FMG564Obecní knihovna Staříč43409StaříčChlebovická 201739 43
Státní oblastní archiv v Teplicích43410TepliceŠkolní 8415 01
BOG506Městská knihovna Židlochovice43411ŽidlochoviceNádražní 232667 01
Společná univerzitní knihovna ZčU3275PlzeňUniverzitní 8306 14
ABA008NLK-MEDVIK (Medicínská virtuální knihovna)11Praha 2Sokolská 54121 32
LTE502Státní oblastní archiv Litoměřice-Státní okresní archiv Lovosice se sídlem v Litoměřicích-knihovna43412LovosiceTerezínská 909/59410 02
Vydavatelství Petr Kocián43413Nový JičínRevoluční 14741 01
BOG587Obecní knihovna Prštice43414p.Prštice u BrnaHlavní 1, Prštice664 46
Středisko regionálních služeb Karlovy Vary43415Karlovy VarySedlecká 4360 10
ABG316Vyšší odborná škola zdravotnická a Střední zdravotnická škola v Praze 1-detašované pracoviště Vysoká škola zdravotnická, o.p.s.43416Praha 5Duškova 7150 00
SVG544Místní knihovna v Korouhvi43417Korouhevč.p. 134569 93
JNG513Obecní knihovna Skuhrov43418p.Železný BrodSkuhrov, Huntířov nad Jizerou 63468 22
JHG536Obecní knihovna Písečné43419Písečnéč.p. 145378 72
BOE201Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně43420BrnoPekařská 53656 91
LIG544Obecní knihovna Bílá43421p.Český DubBílá 9463 43
ABE366Státní oblastní archiv v Praze43422Praha 4Archivní 4149 00
JNE301Muzeum skla a bižuterie v Jablonci43423Jablonec n.Nis.U Muzea 398/4466 01
Lovells - organizační složka43424Praha 1Na Příkopě 22110 00
OLE701Psychiatrická léčebna ve Šternberku43425ŠternberkOlomoucká 173785 01
HBG516Mísní knihovna Číhošť43426Číhošťč.p. 26582 87
FMG553Místní knihovna Morávka43427p.PražmoMorávka 125739 04
OSE202Městská nemocnice Ostrava43428OstravaNemocniční 20702 00
MEG510Místní knihovna Obříství43429Obřístvíč.p. 84277 42
ULD005UJEP, fa užitého umění a designu43430Ústí n.L.Velká Hradební 13400 01
Domov mládeže Písek43431PísekBudějovická 1664397 01
NAG570Obecní knihovna ve Žďárkách43432Žďárkyč.p. 35549 37
ZOO Brno43433BrnoU Zoologické zahrady 147/46
PVG532Obecní knihovna Víceměřice43434p.Nezamyslice u ProstějovaViceměřice 26798 26
CVG527Obecní knihovna v Okounově43435p.Klášterec nad OhříOkounov 64431 51
PIE201Nemocnice Písek43436PísekČapova 589397 23
FME002Krajské vzdělávací a informační centrum43437Nový JičínŠtefánikova 9741 11
Gymnázium Orlová43438OrlováMasarykova 1313798 26
Státní oblastní archiv v Plzni (pobočka Klatovy)43439KlatovyMasarykova 413/III339 01
Státní oblastní archiv v Plzni (pobočka Žlutice)43440ŽluticePoděbradova 408-410364 52
MOG521Obecní knihovna v Horním Jiřetíně43441Horní JiřetínHorská 23435 43
OSE306Galerie výtvarného umění v Ostravě43442OstravaPoděbradova 1291/12702 00
Gymnázium Arabská43443Praha 6Arabská 14/682160 00
VSG802Obchodní akademie a VOŠ Valašské Meziříčí43444Valašské MeziříčíMasarykova 101551 01
Státní okresní archiv Beroun43445Beroun 2U Archivu 1633266 49
Státní okresní archiv Kolín43446Kolín IVZahradní 278280 00
Státní okresní archiv Kutná Hora43447Kutná HoraBenešova 257284 80

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09