Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Státní okresní archiv Mělník43448MělníkPod Vrchem 3358276 01
Státní okresní archiv Mladá Boleslav43449Ml.BoleslavStaroměstské nám. 1293 01
Státní okresní archiv Nymburk (sídlo v Lysé)43450Lysá n.Lab.Zámek 6 p.s. 11289 22
Státní okresní archiv Praha-východ43451ZdibyPřemyšlení 1250 66
Státní okresní archiv Praha-západ43452Praha 2Podskalská 19128 25
Státní okresní archiv Rakovník43453RakovníkPlzeňská 2493269 01
SVG803Střední zahradnická škola Litomyšl43454LitomyšlT.G.Masaryka 527570 01
UHG509Místní knihovna Boršice43455p.Boršice u BuchlovicNa Návsi 7687 09
JEG506Obecní knihovna Lipová-lázně43456Lipová-lázněč.p. 96790 61
TRG604Obecní knihovna Rouchovany43457Rouchovanyč.p. 35675 57
HOG529Místní knihovna Vacenovice43458Vacenoviveč.p. 154696 06
KLG544Místní knihovna v Hostouni43459p.Hostouň u PrahyHostouň 24273 53
Základní škola 43460BrnoBzenecká 23628 00
SMG515Místní lidová knihovna Libštát43461Libštátč.p. 198512 03
CLG523Místní knihovna ve Stvolínkách43462Stvolínkyč.p. 53471 02
NAG519Místní knihovna Křinice43463p.BroumovKřinice 176550 01
BEG538Obecní knihovna v Hlásné Třebani43464p.KarlštejnHlásná Třebaň 150267 18
NBG535Obecní knihovna Kněžice43465p.Kněžice u Městce KrálovéKněžice 55289 02
KHE801Národní zemědělské muzeum Kačina43466p.Kutná HoraZámek Kačina, Svatý Mikuláš 51284 01
CLG519Obecní knihovna Prysk43467PryskDolní Prysk 17471 15
BKG507Místní knihovna a informační středisko Jedovnice43468JedovniceHavlíčkovo nám. 71679 06
TRE302Muzeum Vysočiny Třebíč43469TřebíčKosmákova 1319/66674 01
ABG004Místní lidová knihovna Praha 1143470Praha 4-ChodovV Benátkách 1750149 00
TUG533Obecní knihovna v Lánově43471LánovProstřední Lánov 200543 41
OPG554Obecní knihovna Hať43472p.Hať u HlučínaLipová 86, Hať747 16
KVD001Vysoká škola Karlovy Vary43473Karlovy VaryT.G.Masaryka 3360 01
LIG545Obecní knihovna v Jindřichovicích pod Smrkem43474p.Nové Město pod SmrkemJindřichovice pod Smrkem 353463 65
Státní okresní archiv České Budějovice43475České BudějoviceRudolfovská 40379 11
JHG550Obecní knihovna Roseč43476Rosečč.p. 46378 46
BNG302VOŠ a střední zemědělská škola Benešov43477BenešovMendelova 131256 01
SVG533Obecní knihovna Jaroměřice43478p.Jaroměřice u JevíčkaKulturní dům 1, Jaroměřice569 44
LNE303Státní oblastní archiv v Litoměřicích - Státní okresní archiv Louny43479LounyPod Nemocnicí 3127440 01
Vysoká škola podnikání, a.s.43480OstravaMichálkovická 1810/181710 00
SVG569Mistní knihovna v Oldřiši43481p.Borová u PoličkyOldřiš 132569 82
DCG516Městská knihovna v Krásné Lípě43482Krásná LípaMasarykova 1094407 46
FMG566Obecní knihovna ve Vyšních Lhotách43483p.DobráVyšní Lhoty 244739 51
Gymnázium Jevíčko43484JevíčkoA.K.Vitáka 452569 43
Soukromé střední odborné učiliště43485České BudějoviceŽižkova 4370 01
KHG539Obecní knihovna Bratčice43486p.ČáslavBratčice 49286 01
CLG525Místní knihovna Okna43487Oknač.p. 40471 62
Cloverleaf Limited s.r.o.43488OstravaTř. 1. máje 11709 00
OPG551Místní knihovna Rohov43489p.SudiceHlavní 107, Rohov747 25
Místní knihovna Dolní Pertoltice43490p.Habartice u FrýdlantuDolní Pertoltice 59463 73
PEG506Místní lidová knihovna Košetice43491Košetice394 22
SVG517Místní knihovna v Borové43492p.Borová u PoličkyBorová 100569 82
LTG558Místní knihovna Velemín43493Velemínč.p. 39411 31
NBG518Obecní knihovna Oskořínek43494Oskořínekč.p. 3289 32
LTG522Místní knihovna Mšené Lázně43495Mšené LázněMládežnická 175411 19
LIG527Obecní knihovna Příšovice43496Příšoviceč.p. 66463 46
NAG514Městská knihovna Velké Poříčí43497Velké PoříčíNáměstí 102549 32

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09