Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
CHG503Městská knihovna Plesná43498p.Plesná u Chebunám. Svobody 52, Plesná351 35
PBE801Památník Karla Čapka43499Stará Huť u DobříšeStará Huť 125262 02
FME201Nemocnice ve Frýdku-Místku43500Frýdek-MístekEl.Krásnohorské 321738 18
UHG551Místní knihovna Popovice43501p.KunovicePopovice 377686 04
SVG535Místní knihovna Jedlová43502p.Jedlová u PoličkyJedlová 321569 91
BVG561Místní knihovna Přibice43503Přibiceč.p.381691 24
NJG540Místní knihovna Albrechtičky43504Albrechtičkyč.p. 131742 55
HKG591Obecní knihovna Štěžírky43505p.VšestaryŠtěžírky503 12
KHE303České muzeum stříbra Hrádek43506Kutná HoraBarborská 28284 01
NBG526Místní knihovna Velenice43507p.DymokuryVelenice289 01
TUG302Základní škola Komenského Trutnov43508TrutnovKomenského 399541 01
BVG564Mistní knihovna Hlohovec43509HlohovecHlavní 75691 43
PEE302Knihovna Muzea Vysočiny Pelhřimov, p.o. - specializovaná knihovna43510PelhřimovMasarykovo nám. 12425 33
KVG513Obecní knihovna Děpoltovice43511p.Nová RoleDěpoltovice 110362 25
MBG506Obecní knihovna Kněžmost43512KněžmostU Střediska 24294 02
MBG503Městská knihovna Kosmonosy43513KosmonosyDebřská 223293 06
MBG509Středisková knihovna Bezno43514BeznoBoleslavská 154294 29
PIG528Místní knihovna Božetice43515p.SepekovBožetice 17398 51
ZNG509Místní knihovna Hrádek43516p.Hrádek u ZnojmaHrádek 16671 27
OPG555Místní knihovna Stěbořice43517Stěbořiceč.p. 28747 51
HKG568Obecní knihovna Praskačka43518Praskačkač.p. 12503 33
TRG613Místní knihovna ve Starči43519StařečJakubské nám. 50675 22
BVG537Obecní knihovna Ivaň43520p.PohořeliceIvaň 73691 23
OLE303Muzeum umění Olomouc43521OlomoucDenisova 47771 11
MOC001Výzkumný ústav pro hnědé uhlí, technická knihovna43522MostBudovatelů 2830434 37
CRE303Muzeum loutkářských kultur Chrudim43523ChrudimBřetislavova 74537 60
PEG569Místní knihovna Senožaty43524Senožatyč.p. 166394 56
Mediacop, s.r.o., Praha43525Praha 1Panská 7/890110 00
BOG509Obecní knihovna Mokrá43526MokráSídliště 350664 04
LIG534Místní knihovna Černousy43527p.Habartice u FrýdlantuČernousy 72463 73
RAG505Obecní knihovna Slabce43528Slabceč.p. 28270 41
HOG523Místní knihovna Lužice43529p.Lužice u HodonínaLužice, Česká 1696 18
CHG508Městská knihovna Lázně Kynžvart43530Lázně KynžvartNáměstí republiky 1354 91
ABE045Vojenský historický ústav3276Praha 3U Památníku 2130 05
SVG552Obecní knihovna Horní Újezd43531p.LitomyšlHorní Újezd 1570 01
HKG582Obecní knihovna Jeníkovice43532p.Třebechovice pod OrebemJeníkovice 24503 46
HKG567Obecní knihovna Petrovice43533p.Petrovice u Nového BydžovaPetrovice 104503 55
CBG007Obecní knihovna v Roudném43534p.České BudějoviceRoudné 120370 07
CBG556Místní lidová knihovna ve Střížově43535p.Trhové SvinyStřížov 63374 01
CBG005Obecní knihovna v obci Plav43536p.České BudějovicePlav 57370 07
CBG532Místní lidová knihovna v Římově43537Římovč.p. 23373 24
CBG557Obecní knihovna ve Svatém Jáně nad Malší43538Svatý Ján nad Malšíč.p. 13373 23
CKG521Obecní knihovna Soběnov43539p.KapliceSoběnov 129382 41
Městská knihovna Blansko43540p.KapliceBlansko 40382 41
CKG538Obecní knihovna Bujanov43541p.KapliceBujanov 26382 41
CBG003Místní knihovna v Heřmani43542p.České BudějoviceHeřmaň 43370 07
SMG005Obecní knihovna v Chuchelně43543p.SemilyChuchelna 269513 01
KLD001Ústav biomedicínského inženýrství ČVUT, knihovna3277Kladno 2Sítná 3105272 01
ZNG516Místní knihovna ve Strachoticích43544StrachoticeNicmanice 282671 29
PRG553Obecní knihovna Bochoř43545p.PřerovBochoř, Náves 43750 02

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09