Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABC023Česká geologická služba3278Praha 1Klárov 131/3118 21
VZ 587243546BučoviceSokolovská685 01
KTG511Městská knihovna Kašperské Hory43547Kašperské HoryNáměstí 1341 92
ZRG514Obecní knihovna Bohdalec43548p.BobrováBohdalec 101592 55
UOE802Regionální muzeum Vysoké Mýto43549Vysoké MýtoŠemberova 125566 01
PNG540Obecní knihovna Tymákov43550Tymákovč.p. 40332 01
HBG010Místní lidová knihovna Kyjov43551p.Havlíčkův BrodKyjov 17580 01
LIG522Místní lidová knihovna v Detřichově43552p.Frýdlant v ČecháchDertřichov 2464 01
BOD117Areálová knihovna FEKT Kolejní43553BrnoKolejní 4612 00
JCG508Městská knihovna Kopidlno43554KopidlnoHilmarovo nám. 16507 32
JCG504Městská knihovna Libáň43555LibáňNám. Svobody 36507 23
Jazyková škola POLYGOT43556Praha 4Mečislavova 8140 00
RAE301Muzeum T.G.M. Rakovník43557RakovníkBořivojova 27269 01
CRG301SPŠ strojnická a VOŠ, Technická knihovna43558ChrudimČáslavská 973537 01
LIG528Obecní knihovna Bílý Potok43559p.HejniceBílý Potok 337463 62
HKG528Obecní knihovna Hořiněves43560Hořiněvesč.p. 73503 06
UOG535Obecní knihovna Újezd u Chocně43561p.ChoceňÚjezd u Chocně565 01
Římskokatolická farnost sv. Michala43562OlomoucŽerotínovo nám. 1772 00
NAE802Městské muzeum Jaroměř43563JaroměřHusova 295551 01
JHE002Státní okresní archiv v Třeboni-Státní okresní archiv Jindřichův Hradec-knihovna43564Jindřichův HradecVáclavská 37377 01
NJG516Místní knihovna v Luboměři43565p.OdryLuboměř 93742 35
UOE801Státní oblastní archiv Zámrsk43566ZámrskZámrsk 1565 43
VÚ 1762 Žatec43567ŽatecKomenského alej 1752438 01
SOU spojů a SOŠ Brno43568BrnoČichnova 23624 00
Střední škola pro knihkupce Brno43569BrnoÚdolní 10602 00
Základní umělecká škola Česká Lípa43570Česká LípaArbesova 2077470 01
Základní škola Dobrá43571Dobráč.p. 860739 51
Gymnázium Jeseník43572JeseníkKomenského 281790 01
KMG450Arcibiskupské gymnázium Kroměříž43573KroměřížPilařova 3767 01
KMG302Střední zdravotnická škola Kroměříž43574KroměřížAlbertova 4261767 26
Gymnázium Písek43575PísekKomenského 89/20397 01
Střední průmyslová škola Písek43576PísekČapkova 402397 11
15. ZŠ Plzeň43577PlzeňTerezie Brzkové 33-35318 11
31. ZŠ Plzeň43578PlzeňElišky Krásnohorské 323 11
Vyšší obchodní podnikatelská škola Praha43579Praha 1Masná 13110 00
Trojské gymnázium Sv. Čecha Praha43580Praha 7Trojská 110/211171 00
JNG801Střední uměleckoprůmyslová škola sklářská Železný Brod43581Železný BrodSmetanovo zátiší 470468 22
KAG502Městská knihovna Orlová43582OrlováMasarykova tř. 1324735 14
HKG589Obecní knihovna Vysoká nad Labem43583Vysoká nad Labemč.p. 115503 31
OPG517Místní knihovna Bohuslavice43584p.Bohuslavice u HlučínaBohuslavice, Poštovní 119747 19
LIG535Městská knihovna v Osečné43585OsečnáNáměstí 103463 52
LTG301Integrovaná střední škola Litoměřice43586LitoměřiceDlouhá 6412 85
LNG502Městská knihovna Podbořany43588PodbořanyKpt.Jaroše 550441 17
BVG510Místní knihovna Vranovice43587VranoviceNáves 89691 25
HKG517Místní knihovna Boharyně43589Boharyněč.p. 53503 23
PVG557Obecní knihovna Vrbátky43590Vrbátkyč.p. 41798 13
UOG511Obecní knihovna Lichkov43591Lichkovč.p. 203561 68
SVG599Obecní knihovna ve Vítějevsi43592Vítějevesč.p. 65569 06
ABG517Obecní knihovna Horoměřice43593HoroměřicePožárníků 38252 62
ABC051Český ekologický ústav43594Praha 10Kodaňská 10100 10

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09