Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ABB018Ústav pro klasická studia AV-Antika43595Praha 1Na Florenci 3110 00
ROG512Místní knihovna ve Volduchách43596Volduchyč.p. 125338 22
UOG565Místní knihovna Písečná43597p.Písečná u ŽamberkaPísečná 117561 70
VÚ 4312 Strakonice43598StrakoniceV Lipkách386 01
CRG545Knihovna Dr. Alberta Pražáka43599Chroustovicenám. Josefa Haška 52538 63
LIG516Obecní knihovna v Oldřichově43600p.ChrastavaOldřichov v Hájích 151463 31
Střední zdravotnická škola a VOŠ Jihlava43601JihlavaHusova 54586 01
Základní škola J.A.Komenského Újezd43602p.KyjovÚjezd 990697 24
Správa informačních technologií města Plzně43603PlzeňDominikánská 4306 31
CLG538Místní knihovna ve Skalici u České Lípy43604Skalice u České Lípyč.p. 377471 17
ABG026Zličínská knihovna43605Praha-ZličínKřivatcova 244155 21
BOG556Obecní knihovna ve Viničných Šumicích43606Viničné Šumiceč.p. 19664 06
SPŠ strojnická Plzeň43607PlzeňKlatovská 109320 57
PNE301Archiv města Plzně43608PlzeňVeleslavínova 19305 77
BKE701Lékařská knihovna Boskovice43609BoskoviceOt. Kubína 179680 21
Česká zemědělská univerzita-katedra humanitních věd43610Praha 6 - SuchdolKamýcká 129165 21
Česká zemědělská univerzita-knihovna sociologické laboratoře43611Praha 6 - Suchdol165 21
Gymnázium Fr. Hajdy Ostrava43612Ostarava-HrabůvkaFrantiška Hajdy 34700 30
BNG547Obecní knihovna Krhanice43613Krhaniceč.p. 46257 42
ABG523Městská knihovna Hostivice43614HostiviceHusovo nám. 59253 01
Integrovaná střední škola Frýdek-Místek43615Frýdek-MístekLískovecká 2089738 01
PEG540Obecní knihovna v Kámeně43616Kámenč.p. 2394 13
TUG527Městská knihovna Jánské Lázně43617Jánské LázněČernohorská 15542 25
ABD185Anglo-americká vysoká škola Praha43618Praha 1Letenská 1118 00
ROG523Obecní knihovna Kařez43619p.ZbirohKařez 28338 08
Střední zemědělská škola Klatovy43620KlatovyNárodních mučedníků 141339 01
ABG035Místní knihovna Praha 9-Satalice43621Praha 9U Obory 385190 15
KHG301Gymnázium Jiřího Ortena Kutná Hora43622Kutná HoraJaseslská 932284 80
Administrative Assistant Education Exchange, Inc. Praha43623Praha 2K Rotundě 8128 00
ABG017Místní knihovna Praha 9-Kbely43624Praha 9 - KbelySemilská 43/1197 04
Střední zdravotnická škola a vyšší zdravotnická škola Most43625MostPurkyňova 272/2434 01
UOG578Místní knihovna ve Vraclavi43626Vraclavč.p. 69565 42
Gymnázium, Vyšší odborná škola a integrovaná škola Ledeč nad Sázavou43627Ledeč nad SázavouHusovo nám. 1584 01
HOG554Obecní knihovna Blatnice p. Sv. Antonínkem43628Blatnice pod Svatým Antonínkemč.p. 28696 71
Památník Antonína Dvořáka Vysoká u Příbramě43629p.Rožmitál pod TřemšínemZámeček 69, Vysoká u Příbramě262 42
Katolické gymnázium Třebíč43630TřebíčOtmarova 22674 01
Východočeská galerie Pardubice43631PardubiceZámek 3530 02
TAG301Vyšší odborná škola a střední zemědělská škola43632TáborNám. T.G.Masaryka 788390 02
Vlastivědné muzeum Vysoké nad Jizerou43633Vysoké nad JizerouThDr. Karla Farského 130512 11
NBG519Obecní knihovna v Dlouhopolsku43634p.Městec KrálovéDlouhopolsko 5289 03
Gynmázium Rožnov pod Radhoštěm43635Rožnov pod RadhoštěmKoryc.Paseky 1725756 61
Střední zdravotnická škola Svitavy43636SvitavyPurkyňova 256568 02
Waldorfská škola Příbram43637PříbramHornická 327261 01
Základní škola Vratimov43638VratimovDatyňská 690739 32
PNG673Městská knihovna v Městě Touškově43639Město TouškovČemínská 296330 33
Vyšší odborná škola publicistiky Praha43640Praha 1Opatovická 18/160110 00
KHG527Místní knihovna Čestín43641Čestínč.p. 3285 10
Muzeum hlavního města Prahy43642Praha 1Kožná 1/475110 00
HBG556Místní knihovna v Lučici43643Lučiceč.p. 90582 35
Akademie STING Brno43644BrnoStromovka 1637 00

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09