Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Gymnázium Brno, Vídeňská, příspěvková organizace - knihovna43645BrnoVídeňská 55/47639 00
LIG501Městská knihovna Raspenava43646RaspenavaFučíkova 421463 61
ABE404Botanická zahrada hl. města Prahy43647Praha 7-TrojaTrojská 800170 00
PAG303Střední průmyslová škola elektrotechnická a VOŠ43648PardubiceKarla IV. 13531 69
ABG012Místní knihovna Praha 8 - Ďáblice43649Praha 4-ĎábliceOsinalická 901182 02
ABG541Obecní knihovna Klíčany43650KlíčanyKe Školce 8250 69
ABG597Obecní knihovna v Úholičkách43651p.Velké PřílepyÚholičky, Náves 10252 64
OPG520Místní knihovna v Hněvošicích43652HněvošiceŠkolní 147747 35
OPG569Místní knihovna Chuchelná43653ChuchelnáKomenského 26747 24
TPG513Místní knihovna Bořislav43654p.TepliceBořislav 20415 01
JHG524Obecní knihovna Cizkrajov43655p.SlavoniceCizkrajov 55378 81
Gymnázium J.A.Komenského, informační centrum-studovna Uherský Brod43656Uherský BrodKomenského 169688 31
HBG578Místní knihovna Druhanov43657p.Světlá nad SázavouDruhanov 11582 91
HBG009Místní knihovna v Radostíně43658p.Havlíčkův BrodRadostín580 01
KOG505Městská knihovna Kouřim43659KouřimMírové nám. 1281 61
LIG529Místní knihovna Rynoltice43660p.KřižanyRynoltice 200463 55
ABC031Výzkumný a zkušební letecký ústav, a.s.43661Praha 9-LetňanyBeranových 130199 05
KTG563Obecní knihovna Velký Bor43662p.HoražďoviceVelký Bor 71341 01
PEG515Městská knihovna v Červené Řečici43663Červená Řečiceč.p. 21394 46
Národní památkový ústav, správa st. hradu Křivoklát43664Křivoklátčp. 47270 23
CVG502Obecní knihovna Perštejn43665PerštejnHlavní 159431 63
SOE502Obecní knihovna Královské Poříčí43666Královské PoříčíLázeňská 114357 41
MEE301Regionální muzeum Mělník43667MělníkNáměstí Míru 54276 01
TPG301Konzervatoř Teplice43668TepliceČeskobratrská 15415 02
CVG515Místní veřejná knihovna Březno43669p.Březno u ChomutovaBřezno, Štefánikova 82431 45
SOE201Nemocnice Sokolov43670SokolovSlovenská 545356 01
PNG571Místní knihovna ve Šťáhlavech43671ŠťáhlavyPalackého 440332 03
HBG572Místní knihovna v Kunemili43672p.Světlá nad SázavouKunemil 43582 91
HBG577Místní knihovna Malčín43673p.Světlá nad SázavouMalčín 21582 91
Místní knihovna Rejčkov43674p.Ledeč nad SázavouRejčkov584 01
HBG604Místní knihovna Pohleď43675Světlá nad SázavouPohleď 20582 91
TUG517Obecní knihovna Černý Důl43676Černý Důlč.p. 48543 44
ZNE001Jihomoravské muzeum ve Znojmě43677ZnojmoPřemyslovců 8669 45
SZŠ a VZŠ Ostrava43678Ostrava-VítkoviceJeremenkova 2703 00
UHE301Knihovna Slováckého muzea 43679Uherské HradištěSmetanovy sady 179686 01
FMG551Obecní knihovna Staré Město43680p.Frýdek-MístekStaré Město, Jamnická 46738 01
SOE301Krajské muzeum Sokolov43681SokolovZámecká 1356 01
FMG556Obecní knihovna Palkovice43682Palkoviceč.p. 295739 41
STG507Místní knihovna Lnáře43683Lnářeč.p. 74387 42
BVG530Místní knihovna Pasohlávky43684Pasohlávkyč.p. 1691 22
Středisko služeb školám Tábor43685TáborVančurova 2904390 01
BEE001Muzeum Českého krasu43686BerounHusovo nám. 87266 01
CVG516Místní veřejná knihovna Málkov43687p.ZelenáMálkov, Zelená 3431 02
KVG543Základní knihovna v Perninku43688PerninkT.G. Masaryka 1362 36
TRG559Místní knihovna Třebenice43689p.Lipník u HrotovicTřebenice675 52
TRG545Místní lidová knihovna v Koněšíně43690Koněšínč.p. 145675 02
TRG623Místní knihovna v Oponešicích43691p.TřebeloviceOponešice 27675 32
TRG600Obecní knihovna Lesní Jakubov43692p.RapoticeLesní Jakubov675 73
TRG629Místní knihovna ve Slavičkách43693p.VladislavSlavičky 29675 01
TRG608Obecní knihovna v Rozích43694p.RudíkovRohy 52675 05

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09