Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
TRG621Místní knihovna v Kostníkách43695p.TřebeloviceKostníky 29675 32
TRG518Místní knihovna v Radošově43696p.ČechtínRadošov 38675 07
CRE302Státní okresní archiv Chrudim43697ChrudimFilištínská 37537 01
JCE501Státní okresní archiv Jičín43698JičínRaisova 533506 01
NAE001Státní okresní archiv Náchod43699NáchodDobeninská 96547 01
Státní okresní archiv Rychnov n.Kněžnou43700Rychnov nad KněžnouZámek516 01
SVE802Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli43701LitomyšlPS 12570 01
UOE301Státní okresní archiv Ústí n.Orlicí43702Ústí nad OrlicíPivovarská 137/II562 03
UHG543Místní knihovna Nezdenice43703NezdeniceDrahy 72687 32
STG509Městská knihovna Bavorov43704BavorovDr. Marešové 370387 73
SVG578Obecní knihovna Pomezí43705PomezíPomezí 4569 71
JNG521Obecní knihovna Janov n.Nisou43706Janov n.Nisouč.p. 520468 11
UHG533Místní knihovna Komňa43707p.BojkoviceKomňa 169687 71
SVE801Městské muzeum a galerie Polička43708PoličkaTylova 114572 01
FMG534Místní knihovna Nošovice43709p.DobráNošovice 58739 51
Vysoká škola J.A. Komenského43710Praha 3Roháčova 1148/63130 00
UHG547Místní knihovna Pašovice43711p.PrakšicePašovice 100687 56
UHG572Místní knihovna v Záhorovicích43712p.BojkoviceZáhorovice 326687 71
UHG527Místní knihovna Hostětin43713p.BojkoviceHostětín 22687 71
JHG546Obecní knihovna v Blažejově43714Blažejovč.p. 38378 52
JHG569Obecní knihovna v Člunku43715Člunekč.p. 21378 61
JHG584Obecní knihovna Horní Skrýchov43716p.Jindřichův HradecHorní Skrýchov 5377 01
JHG003Obecní knihovna Rodvinov43717p.Jindřichův HradecRodvinov 72377 01
JHG575Obecní knihovna Velký Ratmírov43718p.Jindřichův HradecVelký Ratmírov 25377 01
ABG010Místní knihovna Řepy43719Praha-ŘepyJiránkova 1135163 02
HOG573Obecní knihovna Terezín43720p.ČejčTerezín 78696 14
Gymnázium Jana Masaryka Jihlava43721JihlavaJana Masaryka 1586 01
ABG007Místní knihovna Radotín43722Praha 16Loučanská 1406153 00
NJG511Obecní knihovna Kunín43723Kunínč.p. 69742 53
HBG561Místní knihovna ve Stříbrných Horách43724p.PřibyslavStříbrné Hory582 22
UHG517Místní knihovna v Bánově43725p.Bánov u Uherského BroduBánov 428687 54
UHG548Místní knihovna Pitín43726p.BojkovicePitín 18687 71
Místní knihovna Hustěnovice43727p.BabiceHustěnovice687 03
BOD008Studijní a informační středisko Veterinární a farmaceutické univerzity Brno3279BrnoPalackého 1-3612 42
HKE306Galerie moderního umění v Hradci Králové43728Hradec KrálovéVelké náměstí 139/140500 03
Integrovaná střední škola technická a ekonomická Sokolov43729SokolovJednoty 1620356 11
OPG529Obecní knihovna Dolní Životice43730Dolní ŽivoticeMlýnská 241747 56
JHG529Obecní knihovna v Deštné43731p.Dešná u Jindřichova HradceDeštná 61378 75
TAE301Husitské muzeum v Táboře43732Tábornám. Mikuláše z Husi 44390 01
TAE801Knihovna Blatského muzea v Soběslavi43733SoběslavPetra Voka 152/1392 01
ZRG592Místní knihovna ve Vojnově Městci43734Vojnův Městecč.p. 27592 22
OPE301Slezské zemské muzeum-knihovna3280OpavaTyršova 1746 48
LIG548Místní knihovna Bulovka43735p.Frýdlant v ČecháchBulovka 101464 01
LIG549Místní knihovna Arnoltice43736p.Frýdlant v ČecháchArnoltice 131464 01
NJG524Obecní knihovna v Mošnově43737Mošnovč.p. 96742 51
RAG519Obecní knihovna ve Mšeci43738Mšecč.p. 109270 64
LTE001Severočeská galerie výtvarného umění v Litoměřicích43739LitoměřiceMichalská 7412 47
ABG621Místní knihovna Vrané n.Vlt.43740Vrané nad VltavouBřezovská 382252 46
ABG617Obecní knihovna v Hradištku43741HradištkoChovatelů 500252 09
KOG513Knihovna Cerhenice43742CerheniceNám. Míru 22281 02

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09