Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
CVG505Městské kulturní a společenské středisko Vejprty43743VejprtyPohraniční stráže 1272/2431 91
SVG594Obecní knihovna v Trpíně43744Trpínč.p. 55569 74
UHG536Mistni knihovna Kudlovice43745p.Babice u Uherského HradištěKudlovice 39687 03
UHG539Mistni knihovna Mistřice43746p.Bílovice u Uherského HradištěMistřice 368687 12
UHG565Místní knihovna Tupesy43747Tupesyč.p. 135687 07
PEG533Místní knihovna v Kletečné43748p.HumpolecKletečná 8396 01
BVG525Obecní knihovna Šakvice43749ŠakvicePřívozní 82691 67
ABD175New York University Praha43750Praha 1Malé náměstí 2110 00
KMG002Obecní knihovna Kostelany43751p.KroměřížKostelany 48767 01
UHG540Místní knihovna v Modré43752p.VelehradModrá 170687 06
Soukromá klinika LOGO, s.r.o.43753BrnoVsetínská 20639 00
BOG517Městská knihovna Zbýšov43754p.Zbýšov u BrnaJiráskova 540, Zbýšov664 11
Knihovna Informačního centra o hluchotě FRPSP43755Praha 5Hábova 1571155 00
CBG520Obecní knihovna v Mydlovarech43756Mydlovaryč.p. 61373 49
DCE002Oblastní muzeum v Děčíně43757Děčín IVČs. mládeže 1/31405 02
CLE201Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa43758Česká LípaPurkyňova 1849470 77
LIE201Krajská nemocnice v Liberci43759LiberecHusova 10460 63
VYG005Místní knihovna v Topolanech43760p.VyškovTopolany 51682 01
ABG015Místní knihovna Dolní Počernice43761Praha-Dolní PočerniceNárodních hrdinů 5190 12
CLG528Místní knihovna Kravaře43762p.Kravaře u České LípyNám. Míru 109, Kravaře471 03
HBG558Místní knihovna v Olešné43763p.Havlíčkův BrodOlešná 29580 01
JIG583Místní knihovna v Přísece43764p.Světlá nad SázavouPříseka 81582 91
HBG567Místní knihovna Sázavka43765Sázavkač.p. 12582 44
Místní knihovna Vadín43766p.Havlíčkův BrodVadín580 01
HBG596Místní lidová knihovna Bílek43767p.ChotěbořBílek 59583 01
HBG520Místní lidová knihovna Borek43768p.Golčův JeníkovBorek 7582 82
Místní knihovna Koňkovice43769p.Ledeč nad SázavouKoňkovice584 01
HBG536Místní lidová knihovna Kožlí43770Kožlíč.p. 156582 93
JHE801Státní oblastní archiv v Třeboni43771TřeboňZámek 110379 11
Státní oblastní archiv v Českém Krumlově43772Český KrumlovZámek 59381 11
Alliance Francaise de Plzeň43773PlzeňAmerická 29301 00
PAE301Východočeské muzeum v Pardubicích43774PardubiceZámek 2530 02
Gymnázium Zikmunda Wintra Rakovník43775Rakovníknám. Jana Žižky 186269 19
BKG508Místní knihovna Černá Hora43776Černá HoraRadniční 624679 21
RAG530Knihovna městyse Kněževes43777KněževesVáclavské náměstí 69270 01
BOD036Vysoká škola Karla Engliše v Brně, a.s.43778BrnoMezírka 775/1602 00
CLG514Obecní knihovna Holany43779p.Česká Lípa 2Holany 12470 02
ABE450Provincie bratří františkánů43780Praha 1Jungmannovo nám. 18110 00
DCG506Městská knihovna Jílové43781p.Jílové u DěčínaMírové nám. 39407 01
SMG517Místní knihovna v Bozkově43782Bozkovč.p. 40512 13
CVG520Obecní knihovna ve Vysoké Peci43783Vysoká Pecč.p. 46431 59
CBG514Obecní knihovna Kamenný Újezd43784Kamenný ÚjezdNáměstí 67373 81
SMG531Místní knihovna v Horní Branné43785Horní Brannáč.p. 1512 36
JIG575Místní knihovna Buková43786p.TřešťBuková589 01
JIG585Místní knihovna v Panské Lhotě43787p.BrtnicePanská Lhota 6588 32
JIG548Místní knihovna v Bohuslavicích43788p.TelčBohuslavice 17588 56
ULG001Knihovna Ústeckého kraje, příspěvková organizace269Ústí nad LabemW. Churchilla 3400 01
CBE201Nemocnice České Budějovice43789České BudějoviceB.Němcové 585/54370 87
PVG538Obecní knihovna Vícov43790p.PlumlovVícov 69798 03
KOG510Místní knihovna Červené Pečky43791Červené PečkyNáměstí Míru 12281 21

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09