Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
ROE301Muzeum Dr. Bohuslava Horáka48842RokycanyMalé Náměstí 123/I337 01
TRG622Obecní knihovma Třebelovice48843Třebeloviceč.p. 76675 32
Český svaz Ochránců přírody 09/07 Polabí48844NymburkTyršova 172288 02
BOE801Muzeum Brněnska - Knihovna3281PředklášteříPorta Coeli 101666 02
NAG555Obecní knihovna Rychnovek48845Rychnovekč.p. 50552 25
BVG540Místní lidová knihovna Cvrčovice48846p.PohořeliceCvrčovice 18691 23
UHG530Obecní knihovna Jalubí48847Jalubíč.p. 135687 05
BOG526Místní knihovna Padochov48848p.OslavanyPadochov 160664 12
VŠ veřejné správy a mezinár.vztahů48849Praha 10Dubečská 900/10100 31
KME301Muzeum Kroměřížska48850KroměřížVelké náměstí 38767 11
LIG519Místní knihovna v Habarticích48851p.Habartice u Frýdlantu v ČecháchHabartice 191463 73
LTG532Místní knihovna Vědomice48852p.Roudnice nad LabemNa průhonu 270, Vědomice413 01
Státní okresní archiv Tábor43853TáborNa Parkanech 1623390 01
Státní oblastní archiv Jinřichův Hradec43832Jindřichův HradecZámek377 01
PBG543Obecní knihovna v Počepicích43833p.Petrovice u SedlčanPočepice 60262 55
JNG514Místní knihovna Jílové u Držkova43834p.Železný BrodJílové u Držkova 100468 22
SOG301Gymnázium Sokolov43835SokolovHusitská 2053356 11
NBG566Obecní knihovna v Činěvsi43836p.DymokuryČiněves 250289 01
KOG524Obecní knihovna v Křečhoři43837p.KolínKřečhoř 1280 02
BEG543Obecní knihovna v Podluhách43838p.HořovicePodluhy 51268 01
TRE502ZERA Zemědělská a ekologická regionální agentura43839Náměšť nad OslavouPodhradí 1022675 71
BVG556Obecní knihovna v Divákách43840Divákyč.p. 110691 71
OPG546Místní knihovna v Uhlířově43841p.MelčUhlířov 55747 84
OPG567Místní knihovna Strahovice43842p.ChuchelnáStrahovice 190747 24
OPG565Obecní knihovna Štítina43843ŠtítinaHlavní 68747 91
OPG524Místní knihovna v Mokrých Lazcích43844Mokré LazceHájová 98747 62
OPG561Místní knihovna v Oldřišově43845OldřišovSlezská 135747 33
OPG522Místní knihovna Otice43846OticeHlavní 1747 81
OPG521Místní knihovna Služovice43847p.ŠtěpánkoviceSlužovice 135747 28
OPG523Místní knihovna Sudice43848SudiceP.Arnošta Jureczky 13747 25
OPG562Místní knihovna Velké Hoštice43849Velké HošticeZámecká 195747 31
HOG558Obecní knihovna Kuželov43850p.Hrubá VrbkaKuželov 125696 73
PBG529Obecní knihovna Bezděkov43851p.Rožmitál pod TřemšínemBezděkov 3262 42
PBG521Obecní knihovna ve Hvožďanech43852Hvožďanyč.p. 80262 44
Obecní knihovna Leletice43879p.HvožďanyLeletice 35262 44
Obecní knihovna Nepomuk43854p.Rožmitál pod TřemšínemNepomuk262 42
PBG519Místní lidová knihovna Věšín43855Věšínč.p. 35262 43
PBG520Místní lidová knihovna Buková43856p.VěšínBuková 7262 43
PBG518Obecní knihovna ve Vranovicích43857p.Rožmitál pod TřemšínemVranovice 101262 42
PBG522Obecní knihovna ve Vševilech43858p.BřezniceVševily 71262 72
PBG577Obecní knihovna ve Voltuš43859p.Rožmitál pod TřemšínemVoltuš 61262 42
PBG578Obecní knihovna ve Stýčkovech43860p.Rožmitál pod TřemšínemStrýčkovy 28262 42
PBG580Obecní knihovna v Hutích pod Třemšínem43861p.Rožmitál pod TřemšínemHutě pod Třemšínem 23262 42
PBG579Obecní knihovna v Pňovicích43862p.Rožmitál pod TřemšínemPňovice 50262 42
SOU Stochov43863StochovJ. Šípka 187273 03
LTG562Místní knihovna Dobříň43864p.Roudnice nad LabemDobříň, V Zátiší 13413 01
JIG529Místní knihovna v Mrákotíně43865Mrákotínč.p. 49588 54
JIG528Místní knihovnav Krasonicích43866Krasoniceč.p. 127588 64
JIG515Místní knihovna v Dolní Cerekvi43867Dolní Cerekevč.p. 107588 45
PEG509Místní knihovna v Bohdalíně43868Bohdalínč.p. 83394 91

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09