Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PEG539Místní knihovna Kaliště43869Kalištěč.p. 60394 51
PEG544Obecní knihovna v Kejžlici43870KejžliceKe Světlé 161394 52
PEG548Obecní knihovna Křelovice43871p.Křelovice u PelhřimovaKřelovice 67394 45
PEG558Místní knihovna Obrataň43872Obrataňč.p. 147394 12
PEG568Místní knihovna v Rynárci43873Rynárecč.p. 24394 01
PEG541Místní knihova ve Včelničce43874p.Kamenice nad LipouVčelnička 67394 70
PEG571Místní knihovna Velká Chyška43875Velká Chyškač.p. 69394 28
PEG007Místní knihovna Velký Rybník43876p.PelhřimovVelký Rybník 58393 01
NJG533Obecní knihovna ve Spálově43877Spálovč.p. 62742 37
KTG521Obecní knihovna Týnec43878p.Janovice nad ÚhlavouTýnec 69340 21
SVG002Obecní knihovna v Dětřichově43880p.SvitavyDětřichov 42568 02
JNG519Obecní knihovna Koberovy43881p.Železný BrodKoberovy 140468 22
American Embasy Prague43882Praha 1Tržiště 15118 01
JHG553Obecní knihovna Číměř43883Číměřč.p.12378 33
JHG547Obecní knihovna v Horní Pěně43884Horní Pěnač.p. 93378 31
JHG002Obecní knihovna v Hospřízi43885p.Jindřichův HradecHospříz 28377 01
JHG581Obecní knihovna Újezdec43886p.Kardašova ŘečiceÚjezdec 40378 21
JHG557Obecní knihovna Horní Radouň43887p.Nová VčelniceHorní Radouň 109378 42
JHG551Obecní knihovna Bednáreček43888p.Nová VčelniceBednáreček 100378 42
JHG005Obecní knihovna v Ratiboři43889p.Jindřichův HradecRatiboř 66377 01
JHG565Obecní knihovna Pluhův Žďár43890Pluhův Žďár378 24
JHG567Obecní knihovna Popelín43891Popelínč.p. 93378 55
JHG527Obecní knihovna v Pístině43892p.Stráž nad NežárkouPístina 35378 02
JHG538Obecní knihovna v Příbrazi43893p.Stráž nad NežárkouPříbraz378 02
JHG564Obecní knihovna ve Stráži nad Nežárkou43894Stráž nad Nežárkouč.p. 61378 02
JHG566Obecní knihovna Střížovice43895p.StrmilovStřížovice 11378 53
JHG579Obecní knihovna Klec43896p.Lomnice nad LužnicíKlec 75378 16
JHG556Obecní knihovna Jilem43897p.StrmilovJilem378 53
Místní knihovna Vlčovice43898p.KopřivniceVlčovice 190742 21
JNG002Místní knihovna Maršovice43899p.Jablonec nad NisouMaršovice 52468 01
KOG533Obecní knihovna v Pašince43900Pašinkač.p. 10280 02
Baker&McKenzie43901Praha 1Klimentská 46110 02
NAG520Obecní knihovna Černčice43902p.Nové Město nad MetujíČernčice 68549 01
BVG562Obecní knihovna v Přítlukách43903PřítlukyObecní 11691 04
KVG003Městská knihovna Karlovy Vary3282Karlovy VaryI.P.Pavlova 7360 01
TPG512Místní knihovna v Měrunicích43904p.BílinaMěrunice 67418 04
TPG509Městská knihovna Košťany43905p.Košťany u TeplicMírové náměstí 2, Košťany417 23
KTG526Obecní knihovna Svéradice43906p.HoražďoviceSvéradice 146341 01
LIG514Místní knihovna v Janově Dole43907p.OsečnáJanův Důl 75463 52
JNG518Obecní knihovna Loužnice43908p.Železný BrodLoužnice 72468 22
BOG621Místní knihovna Říčany43909p.Říčany u BrnaV Dědině 1664 82
BOG119Rašínova vysoká škola s.r.o.43910BrnoHudcova 78612 00
TRG517Obecní knihovna ve Svatoslavi43911p.ČechtínSvatoslav 29675 07
NBE801Knihovna Polabského muzea Poděbrady43912PoděbradyPalackého 68290 55
JNG505Městská knihovna Velké Hamry43913Velké Hamryč.p. 257468 45
CLG509Místní knihovna Nový Oldřichov43914Nový OldřichovMistrovice 51471 13
JHG542Obecní knihovna Staré Hobzí43915Staré Hobzíč.p. 35378 71
PNG616Místní knihovna v Nezvěsticích43916Nezvěsticeč.p. 76332 04
JNG508Obecní knihovna Zlatá Olešnice43917Zlatá Olešniceč.p. 172468 47
UHG521Místní knihovna Březová43918p.Březová u Uherského BroduBřezová 102687 67

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09