Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
SVG532Obecní knihovna v Janově43919p.Janov u LitomyšleJanov 216569 55
LIG530Místní knihovna v Kobylech43920p.Pěnčín u LiberceKobyly463 45
ULE201Krajská zdravotní a.s.43921Ústí nad LabemSociální péče 3316/12A401 13
KMG506Obecní knihovna Kvasice43922Kvasicenám. Antoše Dohnala 18768 21
LIG513Obecní knihovna ve Svijanském Újezdě43923p.Pěnčín u LiberceSvijanský Újezd 27463 45
FMG555Místní knihovna v Dolních Tošanovicích43924p.HnojníkDolní Tošanovice 36739 53
JNG515Veřejná knihovna v Malé Skále43925Malá SkálaVranové I 387468 31
LNG509Obecní knihovna Staňkovice43926p.Staňkovice u ŽatcePostoloprtská 8439 49
FMG558Obecní knihovna Sviadnov43927SviadnovNa Drahách 119739 25
JHG582Obecní knihovna ve Volfířově43928p.DačiceVolfířov 85380 01
SVG524Obecní knihovna Hartmanice43929p.BystréHartmanice 91569 92
LNG002Kulturní zařízení města Postoloprty - městská knihovna43930PostoloprtyMírové nám. 3439 42
UOG538Obecní knihovna v Běstovicích43931p.ChoceňBěstovice 55565 01
TUE803Městské muzeum Dvůr Králové n.L.43932Dvůr Králové n.L.Sladkovského 530544 01
UHG525Místní knihovna Horní Němčí43933Horní Němčíč.p. 160687 64
OPG542Místní knihovna Vřesina43934p.Vřesina u Hlučína21. dubna 237, Vřesina747 20
KLG548Obecní knihovna v Bělči43935p.BratroniceBěleč 64273 63
TUG530Místní knihovna Kohoutov43936p.Dvůr Králové nad LabemKohoutov 65544 01
KLG553Obecní knihovna v Žilině43937p.Kamenné ŽehroviceŽilina, Žilinská 205373 01
SMG519Místní knihovna v Bělé43938p.JilemniceBělá 142514 01
SOFHIA, tlumočnické a překladatelské služby, s.r.o.43939České BudějoviceČeská 30370 01
ABD024Knihovna Vysoké školy umělecko-průmyslové43940Praha 1Nám. Jana Palacha 80116 93
ABD156Knihovna Husitské teologické fakulty UK43941Praha 4 - KrčPacovská 350/4140 21
ABG512Jiráskova knihovna Mnichovice43942MnichovicePražská 143251 64
Základní škola Svatoplukova 7, Šternberk43943ŠternberkSvatoplukova 1419/7785 01
UHG559Obecní knihovna Suchá Loz43944Suchá Lozč.p. 2587 53
UOG536Obecní knihovna Nasavrky43945p.ChoceňNasavrky 31565 01
HKG538Obecní knihovna Librantice43946p.Třebechovice pod OrebemLibrantice 119503 46
Vyšší odborná škola zdravotnická a SŠZ43947Ústí nad LabemPalachova 35400 01
ROG509Místní knihovna Němčovice43948Němčoviceč.p. 37a338 29
SOG525Obecní knihovna Přebuz43949p.KraslicePřebuz 7358 01
SOG527Místní knihovna Jindřichovice43950p.KrasliceJindřichovice 232358 01
SOG526Místní knihovna Sříbrná43951p.KrasliceStříbrná 670358 01
SOG529Místní knihovna Šindelová43952p.KrasliceŠindelová 117358 01
BOG611Obecní knihovna v Ketkovicích43953p.IvančiceKetkovice 87664 91
LIG543Obecní knihovna Paceřice43954p.SychrovPaceřice 100463 44
JNG523Obecní knihovna Rádlo43955Rádloč.p. 252468 03
BOG574Místní knihovna Nová Ves43956p.IvančiceNová Ves 67664 91
Státní okresní archiv Hradec Králové43957Hradec KrálovéŠkroupova 695500 02
HBG568Místní knihovna Skuhrov43958p.Skuhrov u Havlíčkova BroduSkuhrov 48582 41
Základní škola Jihlava43959JihlavaNad Plovárnou 5586 01
ZNG614Obecní knihovna v Blížkovicích43960Blížkoviceč.p. 130671 55
VOŠ, SPgŠ a OA Most43961MostZd. Fibicha 2778434 01
Národní památkový ústav - zámek Hluboká43962České Budějovicenám. Přemysla Otakara II. 34370 21
PVG549Místní lidová knihovna Vřesovice43963Vřesoviceč.p. 107798 09
Gymnazium Jiřího Wolkera Prostějov43964ProstějovKollárova 3796 01
PIG522Branická obecní knihovna Husmíl43965p.Bernartice u MilevskaBranice 77398 43
Národní zemědělské muzeum Ohrada43966Hluboká n.Vlt.Lovecký zámek Ohrada373 41
MOG516Místní lidová knihovna v Braňanech43967BraňanyBílinská 76435 22
ABE313NIPOS - Národní informační a poradenské středisko pro kulturu43968Praha 2Blanická 4120 21

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09