Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
BOG544Obecní knihovna v Syrovicích43969Syroviceč.p. 112664 67
ABE283Odborná knihovna Státního ústavu pro kontrolu léčiv43970Praha 10Šrobárova 48100 41
Střední zdravotní škola Třebíč43971TřebíčKubišova 1214674 01
HKG509Místní knihovna Lejšovka43972p.SmiřiceLejšovka 52503 03
JIG527Místní knihovna v Kozlově43973p.Velký BeranovKozlov 47588 21
JIG588Obecní knihovna v Kněžicích43974p.Kněžice u TřebíčeKněžice 1675 29
JIG560Místní knihovna v Růžené43975p.TřešťRůžená 7589 01
JIG554Místní knihovna v Olšanech43976p.TelčOlšany 2588 56
ABG532Obecní knihovna v Mirošovicích43977p.SenohrabyNa Ohradě 190251 66
TRG563Obecní knihovna Litohoř43978Litohořč.p. 155675 46
TRG005Obecní knihovna Okřešice43979p.TřebíčOkřešice 33674 01
TRG539Obecní knihovna Příštpo43980p.Jaroměřice nad RokytrnouPříštpo675 51
TRG546Obecní knihovna Studenec43981p.KoněšínStudenec 160675 02
ABC091Výzkumný ústav zemědělské techniky43982Praha 6Drnovská 507161 00
JIG537Místní knihovna v Puklicích43983Pukliceč.p. 1588 31
JIG512Místní knihovna Cejle43984p.BatelovCejle 100588 51
JIG545Místní knihovna v Pavlově43985p.StonařovPavlov 108588 33
JIG541Místní knihovna ve Staré Říši43986Stará Říšeč.p. 105588 67
HOG555Místní knihovna Blatnička43987p.Blatnice pod Sv.AntoníčkemBlatnička 163696 71
PVG572Obecní knihovna Seloutky43988p.UrčiceSeloutky798 04
PIG301VOŠ lesnická a střední lesnická škola Bedřicha Schwarzenberga Písek43989PísekLesnická 55397 01
SVG550Obecní knihovna Poříčí u Litomyšle43990p.LitomyšlPoříčí u Litomyšle 81570 01
Vyšší odborná škola grafická43991Praha 1Helichova 22118 00
LIE303Národní památkový ústav, územní odboé pracoviště v Liberci-knihovna43992LiberecJablonecká 642/23460 01
ZŠ Jablunkov43993JablunkovLesní 190739 91
TRG506Knihovna městyse Mohelno Mohelno43994Mohelnoč.p. 84675 75
BVG572Místní knihovna Ladná43995LadnáMasarykova 1691 46
LTG567Místní knihovna Žitenice43996ŽitenicePohořanská 118411 41
LTG524Místní knihovna Ploskovice43997Ploskoviceč.p. 2411 42
OPG550Místní knihovna ve Chvalíkovicích43998p.OpavaChvalíkovice, České školy 11747 06
OPG573Místní knihovna v Třebomi43999p.SudiceTřebom 3747 25
OPG527Místní knihovna Štáblovice44000Štábloviceč.p. 64747 82
UHG518Místní knihovna Boršice u Blatnice44001Boršice u Blatniceč.p. 157687 63
BOE310Ústřední knihovna Moravského zemského muzea3283BrnoKapucínské nám. 8659 37
JHG562Obecní knihovna Klenov44002p.Kardašova ŘečiceKlenov 22378 21
CBD008Vysoká škola technická a ekonomická44003České BudějoviceOkružní 10370 01
HOG515Obecní knihovna Dolní Bojanovice44004Dolní BojanoviceHlavní 383696 17
JIE202Psyhiatrická léčebna Jihlava44005JihlavaBrněnská 54586 24
ZRG531Místní knihovna v Hodíškově44006p.Žďár nad SázavouHodíškov 52591 01
ZRG534Místní knihovna v Jámách44007Jámyč.p. 47592 32
ZRG009Místní knihovna v Malé Losenici44008p.Velká LoseniceMalá Losenice 30592 11
ZRG545Místní knihovna v Matějově44009p.NížkovMatějov 60592 12
ZRG546Obecní knihovna v Nížkově44010Nížkovč.p. 174592 12
ZRG520Místní lidová knihovna v Dalečíně44011Dalečínč.p. 170592 41
ZRG567Obecní knihovna Rožná44012Rožnáč.p. 8592 52
ZRG011Místní knihovna v Dobré Vodě44013p.KřižanovDobrá Voda 103594 51
ZRG559Místní lidová knihovna v Radňovicích44014p.Nové Město na MoravěRadňovice 61592 31
NBG515Obecní knihovna v Hradčanech44015p.ŽehuňHradčany 74289 05
Městské muzeum Bystřice nad Pernštejnem44016Bystřice nad PernštejnemMasarykovo nám. 1593 01
SOU a SOŠ, SČMSD, Znojmo, s.r.o.44017ZnojmoPřímětická 1812/50669 41

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09