Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Základní škola Jindřichův Hradec44018Jindřichův HradecVětrná 54377 01
PVG548Obecní knihovna Lešany44019p.Lešany u ProstějovaLešany 111798 42
BOG572Obecní knihovna Předklášteří44020PředklášteříNám. 5. května 1390666 02
KOE201Oblastní nemocnice Kolín, a.s.44021Kolín IIIŽižkova 146280 00
LTF503Lovochemie Lovosice44022LovosiceTerezínská 57410 17
ZRG568Místní knihovna Sázava44023p.Velká LoseniceSázava592 11
BKG801Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a střední škola Boskovice44024BoskoviceHybešova 53680 01
ABG033Místní knihovna Běchovice44025Praha-BěchoviceZa Poštovskou zahradou 479190 11
ABG005Místní knihovna Kunratice44026Praha-KunraticeGolčova 24148 00
PVG531Obecní knihovna Čelčice44027p.Klenovice na HanéČelčice 85798 23
BOG580Obecní knihovna Jinačovice 44028p.KuřimJinačovice 83664 34
BOG629Obecní knihovna Tetčice44029TetčicePalackého 177664 17
Vita-občanské sdružení44030OstravaNádražní 29702 00
Knihovna komeniologických studií44031Praha 1Jilská 1110 00
Střední zdravotnická škola Klatovy44032KlatovyKollárova 444339 67
TPG510Obecní knihovna Bžany44033p.TepliceBžany 50415 01
PRG548Obecní knihovna Tučín44034p.ŽelatoviceTučín 127751 16
NJG549Obecní knihovna Vřesina44035p.Vřesina u BílovceOsvobození 294, Vřesina742 85
DCG541Obecní knihovna Dolní Podluží44036Dolní Podlužíčp. 6407 55
CRG566Obecní knihovna Seč44037SečChrudimská 1538 07
LIG523Obecní knihovna Heřmanice44038p,Frýdlant v ČecháchHeřmanice 2464 01
HOG526Obecní knihovna Lovčice u Kyjova44039p.Lovčice u KyjovaLovčice 118696 39
Dětská knihovna v Základní škole Osečná44040OsečnáŠkolní 63463 52
Domov-penzion pro důchodce Ostrava-Slezská Ostrava44041Ostrava-Slezská OstravaBohumínská 71710 00
KMG523Místní knihovna Dřínov44042p.Morkovice-SlížanyDřínov 155768 33
Klášterní knihovna cisterciáků v Oseku44043Osek u DuchcovaRooseveltova 1417 05
CBG513Obecní knihovna Dubné44044Dubnéč.p. 60373 84
Rabasova galerie Rakovník44045RakovníkVysoká 232269 01
Městské muzeum Přibyslav44046PřibyslavBechyňovo nám. 45582 22
LIG512Obecní knihovna Bílý Kostel nad Nisou44047p.ChrastavaBílý Kostel nad Nisou 206 463 31
MEG503Místní knihovna Ledčice44048Ledčiceč.p. 45277 08
BOE453Židovská obec Brno44049Brno - Černá PoleTřída kpt.Jaroše 1922/3602 00
OLG565Obecní knihovna Dlouhá Loučka44050Dlouhá Loučka1. máje 116783 86
Plzeňský Prazdroj, a.s.44051PlzeňU Prazdroje 7304 97
LIG524Obecní knihovna Všelibice44052Všelibiceč.p. 65463 48
CLG536Obecní knihovna Polevsko44053Polevskoč.p. 152471 16
ABG527Ženíškova obecní knihovna Louňovice44054p.MukařovHorní Náves 6, Louňovice651 62
TUG510Obecní knihovna Batňovice44055Batňoviceč.p. 4542 37
ABG616Obecní knihovna Číčovice44056p.Středoklukyč.p. 16252 68
Hotelová škola, VOŠ hotelnictví a turismu a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky44057PoděbradyKomenského 156/II290 60
TRG625Obecní knihovna Bačkovice44058p.TřebeloviceBačkovice675 32
TRG607Obecní knihovna Bochovice44059p.RudíkovBochovice674 05
TRG521Obecní knihovna Číměř44060p.VladislavČiměř675 01
ABG037Místní knihovna Praha 5 - Vinoř44061Praha-VinořOpočínská 364190 17
RKG538Obecní knihovna Javornice44062Javorniceč.p. 3517 11
UHG562Obecní knihovna Topolná44063Topolnáč.p. 420687 11
PEG514Místní knihovna Hojovice44064p.PacovHojovice 80395 01
Gymnázium Dobruška44065DobruškaPulická 779518 11
RKG559Obecní knihovna Záměl44066p.PotštejnZáměl 158517 43
PAG302Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní zkoušky44067PardubiceŠtefánikova 325530 43

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09