Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
RKG517Obecní knihovna Mokré44068p.České MeziříčíMokré 12517 71
VYG531Místní knihovna Nížkovice44069p.Slavkov u BrnaNížkovice684 01
BOG630Obecní knihovna Vysoké Popovice44070p.Zastávka u BrnaVysoké Popovice 35664 84
RKG567Obecní knihovna Skuhrov nad Bělou44071Skuhrov nad Bělouč.p. 84517 03
HOG571Obecní knihovna Násedlovice44072Násedloviceč.p. 129696 36
Akademie - VOŠ, Gymn. A SOŠUP 44073Světlá nad SázavouSázavská 547582 91
Základní umělecké škola Hradec Králové44074Hradec KrálovéNa Střezině 1042500 03
PBG581Obecní knihovna Dolní Hbity44075Dolní Hbityč.p. 55262 62
PAG012Knihovna městského obvodu Pardubice II44076PardubiceDružby 334530 09
CHG502Městská knihovna Hranice44077p.Hranice u AšeSoukenná 844351 24
SOG519Obecní knihovna Citice44078p.SokolovCitice 117356 01
SOG517Obecní knihovna Dasnice44079p.SokolovDasnice 40356 01
SOG521Obecní knihovna Dolní Nivy44080p.SokolovDolní Nivy 75356 01
SOG518Obecní knihovna Dolní Rychnov44081Dolní RychnovŠafaříkova 17356 04
SOG523Obecní knihovna Josefov44082p.HabartovJosefov 12357 09
SOG531Obecní knihovna Kaceřov44083p.Kynšperk n.O.Kaceřov 32357 51
SOG524Obecní knihovna Krajková44084Krajkováč.p. 295357 08
SOG514Obecní knihovna Krásno44085KrásnoRadniční 1357 47
SOG515Obecní knihovna Libavské Údolí44086p.Kynšperk nad OhříLibavské údolí 110357 51
OPG534Obecní knihovna Závada44087p.BolaticeZávada 106747 23
SOG516Obecní knihovna Nová Ves44088p.Bečov nad TeplouNová Ves 200364 64
SOG511Obecní knihovna Oloví44089OlovíTovární 197357 07
SOG528Obecní knihovna Rovná44090Rovnáč.p. 35357 65
SOG512Obecní knihovna Svatava44091SvatavaPohraniční Stráže 129357 03
SOG513Obecní knihovna Šabina44092p.BřezováŠabina 80357 61
SOG522Obecní knihovna Vintířov44093Vintířovč.p. 72357 44
SOG520Obecní knihovna Vřesová44094Vřesováč.p. 3357 43
PBG537Obecní knihovna Obecnice44095Obecniceč.p. 159262 21
PRG542Obecní knihovna Prosenice44096ProseniceMaloprosenická 188751 21
TRG558Obecní knihovna Ostašov44097p.Lipník u HrotovicOstašov 7675 52
LIG518Obecní knihovna Radimovice44098p.SychrovRadimovice 47463 44
LIG546Obecní knihovna Chotyně44099p.Hrádek nad NisouChotyně 163463 34
PVG591Obecní knihovna Ondratice44100p. Brodek u ProstějovaOndratice 15798 07
CKG534Obecní knihovna Holubov44101p.KřemžeHolubov382 03
CKG529Obecní knihovna Lipno44102Lipno nad Vltavou382 78
Obecní knihovna Zlatá Koruna pob. Plešovice44103p.Český KrumlovPlešovice381 01
CKG004Obecní knihovna Přísečná44104p.Český KrumlovPřísečná381 01
CKG510Obecní knihovna Dolní Dvořiště pob. Rychnov n.Malší44105p.KapliceRychnov nad Malší382 41
CKG526Obecní knihovna Světlík44106Světlíkč.p. 27382 16
PTG511Obecní knihovna Dub44107p.Dub u PrachaticDub 26384 25
PTG519Obecní knihovna Chroboly44108Chrobolyč.p. 22384 04
PTG527Obecní knihovna Vítějovice44109Vítějoviceč.p. 95384 27
PTG512Obecní knihovna Záblatí44110Záblatíč.p. 94384 33
PVG580Obecní knihovna Biskupice44111p.Kralice na HanéBiskupice 61798 12
KMG518Obecní knihvna Rusava44112p.Bystřice pod HostýnemRusava 248768 61
KMG540Obecní knihovna Chomýž44113p.Bystřice pod HostýnemChomýž 52768 61
KHG802VOŠ, SPŠ a OA Čáslav44114ČáslavPřemysla Otakara II. 938286 14
TRG611Obecní knihovna Mikulovice44115p.StařečMikulovice675 22
JHG515Obecní knihovna Velká Lhota44116p.DačiceVelká Lhota 43380 01
OLG559Obecní knihovna Haňovice44117p.ChudobínHaňovice 62783 21

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09