Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
UHG552Obecní knihovna Prakšice44118Prakšiceč.p. 29687 56
LTG553Místní knihovna Vrutice44119p.PolepyVrutice 35411 47
OLG612Místní knihovna Majetín44120p.Brodek u PřerovaLipová 25, Majetín751 03
HOE301Masarykovo muzeum v Hodoníně, p.o.44121HodonínZámecké nám. 9695 01
JIG514Základní škola Dobronín44122DobronínPolenská 16/4588 12
FMG576Obecní knihovna Košařiska44123Milíkov u JablunkovaKošařiska 88739 81
FMG549Místní knihovna Milíkov44124Milíkov u JablunkovaMilíkov 200739 81
FMG533Obecní knihovna Písek44125p.Písek u JablunkovaPísek 51739 84
FMG550Obecní knihovna Bukovec44126Bukovecč.p. 270739 85
FMG542Obecní knihovna Bocanovice44127p.JablunkovBocanovice 21739 91
BEG508Obecní knihovna Loděnice44128p.Loděnice u BerounaLoděnice, Husovo nám. 4267 12
UHG555Obecní knihovna Slavkov44129p.Horní NěmčíSlavkov 114687 64
KHG517Městská knihovna Malešov44130Malešovč.p. 45285 41
PVG530Obecní knohovna Myslejovice44131Myslejoviceč.p. 145798 05
PVG588Obecní knihovna Prostějovičky44132p.PlumlovProstějovičky 96798 03
JHG585Obecní knihovna Polště44133p.Jindřichův HradecPolště377 01
VYG557Obecní knihovna Dětkovice44134p.Ivanovice na HanéDětkovice 76683 23
PVG545Obecní knihovna Pavlovice u Kojetína44135Pavlovice u Kojetínač.p. 107798 30
KAE701Nemocnice s poliklinikou Havířov44136HavířovDělnická 1132/24736 01
LNG503Obecní knihovna Peruc44137PerucU hřiště 105439 07
HKG512Obecní knihovna v Libčanech44138Libčanyč.p. 1503 22
Obecní knihovna Zahořany44139p.MilevskoLašovice 18399 01
PIG532Obecní knihovna Osek44140p.MilevskoOsek 38399 01
PIG554Obecní knihovna Dmýštice44141p.MilevskoDmýštice 39399 01
Obecní knihovna Líšnice44142p.SepekovLíšnice 56398 51
FMG560Obecní knihovna Soběšovice44143Soběšoviceč.p. 10739 22
PEG576Místní knihovna Roučkovice44144p.PacovRoučkovice395 01
PEG521Místní knihovna Sedlice44145p.HumpolecSedlice396 01
LTG546Místní knihovna Brozany nad Ohří44146Brozany nad Ohříč.p. 75411 81
LIG536Obecní knihovna Pěnčín44147Pěnčínč.p. 62463 45
ABG606Místní knihovna Řitka44148ŘitkaNa návsi 54252 03
TAG577Místní knihovna Borkovice44149p.Veselí nad LužnicíBorkovice391 81
TAG524Místní knihovna Březnice44150p.Březnice u BechyněBřeznice 48391 71
TAG563Místní knihovna Budislav44151p.SoběslavBudislav 9392 01
TAG544Místní knihovna Dráchov44152p.SoběslavDráchov 38392 01
TAG532Místní knihovna Dražice44153Dražiceč.p. 166391 31
TAG516Obecní knihovna Klenovice44154p.SoběslavKlenovice 69392 01
TAG535Veřejná knihovna Radenín44155Radenínč.p. 61391 20
TAG566Obecní knihovna Radětice44156p.BechyněRadětice 94391 65
TAG526Místní knihovna Radimovice u Želče44157p.Tábor 2Radimovice u Želče 40390 02
TAG555Místní knihovna Řepeč44158p.OpařanyŘepeč 83391 61
TAG541Obecní knihovna Řípec44159p.Veselí nad LužnicíŘípec 39391 81
TAG564Obecní knihovna Slapy44160p.Slapy u TáboraSlapy 33391 76
TAG560Obecní knihovna Smilovy Hory44161Smilovy Horyč.p. 70391 52
TAG522Místní lidová knihovna Stádlec44162Stádlecč.p. 150391 62
TAG551Místní knihovna Zálší44163p.Veselí nad LužnicíZálší 53391 81
TAG534Místní knihovna Želeč44164Želečč.p. 26391 74
TAG550Obecní knihovna Sudoměřice u Tábora44165Sudoměřice u Táborač.p. 27391 36
BNG569Obecní knihovna Poříčí nad Sázavou44166Poříčí nad SázavouSázavská 57257 21
TRG591Obecní knihovna Zašovice44167p.OkříškyZašovice 2675 21

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09