Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
CLG531Místní knihovna Ralsko-Kuřivody44168p.MimoňRalsko-Kuřivody 500471 24
UOG518Obecní kihovna Semanín44169p.Česká TřebováSemanín 151560 02
CLG521Obecní knihovna Brniště44170Brništěč.p. 102471 29
KOG503Městská knihovna Karla Hampla, Týnec nad Labem44171Týnec nad LabemKomenského nám. 235281 26
Gymnázium Praha 444172Praha 4Budějovická 680140 00
BOD026Vysoké učení technické v Brně, Fakulta strojního inženýrství, ústav jazyků44173BrnoTechnická 2896/2616 69
ZŠ a MŠ Brno44174BrnoNám. 28.října602 00
FMG538Obecní knihovna Fryčovice44175Fryčoviceč.p. 628739 45
ABD173Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. 44176Praha 1Spálená 14110 00
CLG527Městská knihovna Žandov s pobočkou v Heřmanicích44177p.Žandov u České LípyNáměstí 82471 07
Střední škola Havířov-Prostřední Suchá, p.o.44178Havířov-Prostřední SucháKapitána Jasioka 50735 64
PRD001Vysoká škola logistiky, o.p.s.44179PřerovPalackého 1380750 02
BEG507Obecní knihovna Líteň44180LíteňNádražní 401267 27
ABE368Knihovna Václava Havla, o.p.s.44181Praha 2Kateřinská 18128 00
NJG517Obecní knihovna Rybí44182Rybíč.p. 127742 65
HKG545Obecní knihovna Lovčice44183p.Lovčice u Nového BydžovaLovčice 185503 61
HBG006Místní knihovna Svatý Kříž44184p.Havlíčkův BrodSvatý Kříž 55580 01
HBG550Místní knihovna Leština u Světlé44185Leština u Světléč.p. 51582 86
HBG540Místní knihovna Květinov44186p.Havlíčkův BrodKvětinov580 01
TRG618Obecní knihovna Šebkovice44187Šebkoviceč.p. 159675 45
JHG565Obecní knihovna Březina44188p.Kardašova ŘečiceBřezina378 21
JHG558Obecní knihovna Lodhéřov44189Lodhéřov378 26
CLG520Obecní knihovna Stružnice44190p.JezvéStružnice 69471 08
TAG303SŠ obchodu, služeb a řemesel a JŠ44191TáborBydlinského 2474390 41
FMG547Obecní knihovna Ostravice44192Ostraviceč.p. 577739 14
BVE301Regonální muzeum v Mikulově44193p.Mikulov na MoravěMikulov, Zámek 1692 15
RKG511Místní knihovna Častolovice44194ČastoloviceMasarykova 211517 50
FMG546Obecní knihovna Janovice44195p.Frýdlant nad OstravicíJanovice 247739 11
BOE313Muzeum romské kultury44196BrnoBratislavská 67602 00
BOD034Knihovna univerzitního kampusu Masarykovy univerzity3284BrnoKamenice 5625 00
BOD004Knihovna univerzitního kampusu Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity3285BrnoKamenice 5625 00
ZŠ Třeboň44197TřeboňNa Sadech 375379 01
NBG528Obecní knihovna Senice44198p.PoděbradyHlavní 25, Senice290 01
HOG528Obecní knihovna Žarošice44199Žarošiceč.p. 50696 34
SVG587Obecní knihovna Slatina44200p.JevíčkoSlatina 54569 43
HOG566Obecní knihovna Žeraviny44201p.Hroznová LhotaŽeraviny 68696 63
Odborná knihovna Keramického studia Jarmily Tyrnerové, s.r.o.44202p.Dvůr Králové n.L.Kohoutov 74544 01
TRG544Obecní knihovna Kojetice44203p.Kojetice na MoravěKojetice675 23
TRG560Obecní knihovna Lipník44204p.Lipník u HrotovicLipník675 52
TRG585Obecní knihovna Nová Ves44205p.OkříškyNová Ves 11675 21
TRG596Obecní knihovna Předín44206Předínč.p. 243675 27
NBG554Obecní knihovna Velenka44207p.SadskáVelenka 44289 12
Dům dětí a mládeže Rakovník44208RakovníkNerudova 504269 01
UOG801Vyšší odborná škola a střední škola technicka44209Česká TřebováHabrmanova 1540560 02
CVG508Obecní knihovna Kovářská44210KovářskáA.E.Tommera 696431 86
HOG516Obecní knihovna Archlebov44211Archlebovč.p. 2696 33
MOG005Místní lidová knihovna v Želenicích44212p.MostNa Návsi 27, Želenice43401
NBG546Obecní knihovna v Loučeňi44213Loučeňč.p. 268289 37
SOŠ profesora Švejcara44214PlzeňMajerova 1301 00
BOG565Obecní knihovna Podolí44215p.Podolí u BrnaPodolí 122664 03

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09