Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
TRD001Západomoravská vysoká škola Třebíč44216TřebíčOkružní 935674 01
TRG634Obecní knihovna v Želetavě44217ŽeletavaNám. Míru 1675 26
BOG615Obecní knihovna Rajhradice44218p.RajhradRajhradice, Opatovická 93664 61
Gymnázium Praha44219Praha 9Litoměřická 726190 00
PBG568Obecní knihovna Pečice44220Pečiceč.p. 101262 32
HBE501Centrum hasičského hnutí Přibyslav - knihovna44221PřibyslavHusova 300582 22
SVG531Obecní knihovna Chornice44222ChorniceJevíčská 41569 42
Místní knihovna Svítkov44223p.PardubiceSvítkov530 06
Místní knihovna Staré Čívice44224p.PardubiceStaré Čívice530 06
Vlastivědné muzeum ve Slaném44225SlanýMasarykovo nám. 159274 01
ABD050Centrum pro studium vysokého školství, v.v.i.44226Praha 2Sokolská 4120 00
Institut pedagogicko-psychologického poradenství ČR44227Praha 9-ProsekNovoborská 372190 00
KOD001Academia Rerum Civilium - VŠ politických a společenských věd, s.r.o.44228KolínOvčárecká 312280 02
ZŠ Ostrava -Hrabůvka44229Ostrava-HrabůvkaKlegova 27700 30
BOE020Ústavní soud ČR-knihovna3287BrnoJoštova 8660 83
Obecní knihovna Horní Počaply44231Horní Počaplyč.p. 247277 03
TPG508Obecní knihovna Háj u Duchcova44232Háj u DuchcovaKubátova 155417 22
BNG540Obecní knihovna Smilkov44233p.HeřmaničkySmilkov 46257 89
TAG557Obecní knihovna Košice44234p.Košice u SoběslavěKošice 47391 17
SVG598Obecní knihovna Vendolí44235Vendolíč.p. 103569 14
SVG004Obecní knihovna Javorník44236p.SvitavyJavorník568 02
SVG546Obecní knihovna Koclířov44237p.Koclířov u SvitavKoclířov 123569 11
SVG005Obecní knihovna Mikuleč44238p.SvitavyMikuleč 34568 02
SVG521Obecní knihovna ve Študlově44239p.BrněnecŠtudlov 26569 04
KMG530Obecní knihovna v Komárně44240p.RajnochoviceKomárno 49768 71
KMG005Obecní knihovna Bařice44241p.KroměřížBařice 8767 01
KMG558Obecní knihovna Prusinovice44242PrusinoviceZámčisko 350768 42
Knihovna Centra teoretických studií Univerzity Karlovy44243Praha 1Jilská 1110 00
ZRG528Obecní knihovna Fryšava pod Žákovou Horou44244Fryšava pod Žákovou Horouč.p. 72592 04
ZRG572Obecní knihovna v Osové Bitýšce44245Osová Bitýškač.p. 246594 53
ZRG587Veřejná knihovna Oslavice44246p.Velké MeziříčíOslavice 1594 01
ZRG552Místní knihovna Pavlínov44247p.Velké MeziříčíPavlínov 100594 01
Místní knihovna Radostín u Vojnova Městce44248p.Vojnův MěstecRadostín u Vojnova Městce592 22
ZRG560Místní lidová knihovna Radostín nad Oslavou44249Radostín nad Oslavouč.p. 144594 44
ZRG565Místní knihovna v Rovečném44250Rovečnéč.p. 82592 65
ZRG005Místní lidová knihovna Škrdlovice44251p.Žďár nad SázavouŠkrdlovice 48591 01
ZRG010Místní knihovna Zubří44252p.Nové Město na MoravěZubří 37592 31
ZRG594Obecní knihovna Zvole44253p.Zvole nad PernštejnemZvole 84592 56
Základní škola Lysice44254LysiceZákostelí 360679 71
Základní škola Žďár nad Sázavou44255Žďár nad SázavouKomenského 6591 01
TUG511Místní knihovna Bernartice44256p.Bernartice u TrutnovaBernartice 77542 04
TUG513Obecní knihovna Bílá Třemešná44257Bílá Třemešnáč.p. 315544 72
TUG518Obecní knihovna Dolní Kalná44258Dolní Kalnáč.p. 178543 74
TUG521Obecní knihovna Hajnice44259Hajniceč.p. 35544 66
TUG524Obecní knihovna Horní Maršov44260Horní Maršovč.p. 89542 26
TUG525Obecní knihovna Hřibojedy44261Hřibojedyč.p. 60544 56
TUG534Obecní knihovna Malé Svatoňovice44262Malé SvatoňoviceNám. K.Čapka 1542 34
TUG537Městská knihovna Pec p.Sněžkou44263Pec pod Sněžkouč.p. 285542 21
TUG539Obecní knihovna Prosečné44264Prosečnéč.p. 117543 73
TUG546Obecní knihovna Velký Vřešťov44265Velký Vřešťovč.p. 3454454

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09