Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
BVG565Obecní knihovna Bulhary44266Bulharyč.p. 88691 89
ZNG553Obecní knihovna Hostěradice44267Hostěradiceč.p. 57671 71
JIG513Místní knihovna Dlouhá Brtnice44868Dlouhá Brtniceč.p. 57588 34
JIG517Místní knihovna Dudín44269p.DušejovDudín 22588 05
JIG002Místní knihovna Hybrálec44270p.JihlavaHybrálec 69586 01
JIG551Místní knihovna Krahulčí44271p.TelčKrahulčí 85588 56
JIG567Místní knihovna Rantířov44272p.Vyskytná nad JihlavouRantířov 79588 41
JIG574Místní knihovna Salavice44273p.TřešťSalavice589 01
JIG542Místní knihovna Stonařov44274Stonařovč.p. 232588 33
JIG532Místní knihovna Věžnička44275p.PolnáVěžnička 39588 13
JIG568Místní knihovna Vyskytná nad Jihlavou44276Vyskytná nad Jihlavouč.p. 67588 41
CVG004Obecní knihovna Černovice44277p.ChomutovČernovice 80430 01
CVG509Místní veřejná knihovna Hrušovany44278Hrušovany u ChomutovaHrušovany 15431 43
CVG534Obecní knihovna Chbany44279Chbanyč.p. 19431 57
CVG513Obecní knihovna Libědice44280p.ŽatecLibědice 27438 01
CVG519Obecní knihovna Mašťov44281MašťovNáměstí 80431 56
CVG531Obecní knihovna v Místě44282Místoč.p. 81431 58
CVG511Místní lidová knihovna Měděnec44283MěděnecNádražní 212431 84
CVG517Obecní knihovna Otvice44284p.JirkovŠkolní 95, Otvice431 11
CVG510Obecní knihovna Pětipsy44285Pětipsyč.p. 58431 53
CVG526Obecní knihovna v Račeticích44286p.ŽatecRačetice 18438 01
CVG523Obecní knihovna Spořice44287SpořiceU koupaliště 494431 01
Obecní knihovna Údlice44288ÚdliceNáměstí 12431 41
CVG518Obecní knihovna Vilémov44289p.Vilémov u KadaněNáměstí 1431 54
CVG514Místní veřejná knihovna Vrskmaň44290Vrskmaňč.p. 46431 15
CVG524Obecní knihovna Výsluní44291Výsluníč.p. 14431 83
TPG507Místní knihovna Lahošť44292LahošťŠvermova 22417 25
BNG551Obecní knihovna Veliš44293p.Louňovice pod BlaníkemVeliš 1257 06
PNG541Místní knihovna Zdemyslice44294p.BloviceZdemyslice 36336 01
NJG527Obecní knihovna Mořkov44295MořkovSportovní 258742 72
ABE447Knihovna Skandinávského domu44296Praha 6Dejvická 3160 00
BOG625Obecní knihovna Domašov44297p.Domašov u BrnaBrněnská 94, Domašov664 83
TRG525Obecní knihovna Domamil44298Domamilč.p. 135675 43
TRG576Mísní knihovna v Hlubokém44299p.Náměšť nad OslavouHluboké 31675 71
TRG573Místní lidová knihovna v Jasenici44300p.Náměšť nad OslavouJasenice675 71
TRG550Místní lidová knihovna Lesonice44301Lesoniceč.p. 117675 44
TRG590Obecní knihovna Radonín44302p.OkříškyRadonín 39675 21
PEG563Obecní knihovna Bratřice44303p.PacovBratřice 11395 01
PEG547Místní knihovna Buřenice44304p.PacovBuřenice 22395 01
PEG512Obecní knihovna Častrov44305Častrovč.p. 104394 63
PEG546Místní knihovna Kojčice44306Kojčiceč.p. 67394 09
PEG526Místní knihovna Komorovice44307p.HumpolecKomorovice 50396 01
PEG553Obecní knihovna v Mladých Bříštích44308Mladé Bříštěč.p. 16394 43
Místní lidová knihovna Mnich44309Mnichč.p. 145394 92
PEG006Místní knihovna v Moravči44310p.PelhřimovMoraveč 110393 01
PEG008Místní knihovna Olešná44311p.PelhřimovOlešná 94393 01
PEG002Místní knihovna Putimov44312p.PelhřimovPutimov 65393 01
MOG509Základní knihovna při obecním úřadě v Obrnicích44313ObrniceMírová 127435 21
BKG512Obecní knihovna Ráječko44314p.Rájec-Jestřebí Ráječko, Dlouhá 279679 02
HBG530Místní lidová knihovna Bezděkov u Chotěboře44315p.ChotěbořBezděkov 22583 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09