Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
HBG539Místní knihovna Bezděkov u Krásné Hory44316p.Krásná Hora u Havlíčkova BroduBezděkov u Krásné Hory582 34
HBG555Místní knihovna Dobrohostov44317p.ŠtokyDobrohostov 12582 54
HBG517Místní knihovna Dolní Město44318Dolní Městoč.p. 93582 33
HBG522Městská knihovna Habry44319HabryŽižkovo nám. 66582 81
HBG519Místní knihovna Chrtníč44320p.Golčův JeníkovChrtníč582 82
HBG534Místní knihovna Kámen44321p.Kámen u HabrůKámen582 42
HBG003Místní knihovna Knyk44322p.Havlíčkův BrodKnyk 40580 01
HBG013Místní knihovna Kojetín44323p.Havlíčkův BrodKojetín580 01
HBG538Místní knihovna Krásná Hora44324Krásná Horač.p. 23582 34
HBG551Místní knihovna Libice nad Doubravou44325Libice nad DoubravouZámecká 47582 77
HBG553Místní knihovna v Lípě44326p.Lípa u Havlíčkova BroduLípa582 57
HBG014Místní knihovna Michalovice44327p.Havlíčkův BrodMichalovice 33580 01
HBG563Místní knihovna Modlíkov44328p.PřibyslavModlíkov 60582 22
Místní knihovna Pavlov u Herálce44329p.Herálec u Havlíčkova BroduPavlov u Herálce582 55
HBG597Místní knihovna Počátky44330p.ChotěbořPočátky 52583 01
HBG595Místní lidová knihovna Radostovice44331p.Světlá nad SázavouRadostovice 46582 91
HBG527Místní knnihovna Sedletín44332p.ChotěbořSedletín 10583 01
HBG581Místní knihovna Skorkov44333p.ŠtokySkorkov582 53
HBG518Místní knihovna Skryje44334p.Golčův JeníkovSkryje582 82
HBG607Místní knihovna Sobíňov44335Sobíňovč.p. 200582 62
HBG600Místní lidová knihovna Střížov44336p.ChotěbořStřížov 86583 01
HBG584Místní knihovna Vepříkov44337p.ChotěbořVepříkov 53583 01
HBG586Místní knihovna Věž44338Věžč.p. 17582 56
CKG502Knihovna městyse Frymburk44339Frymburk n.Vlt.382 79
Obecní knihovna Dolní Třebonín44340Dolní Třebonín382 01
CKG515Obecní knihovna Horní Dvořiště44341Horní Dvořištěč.p. 26382 93
CKG518Obecní knihovna Netřebice44342p.VelešínNetřebice382 93
CKG536Obecní knihovna Nová Ves44343p.KřemžeNová Ves 68382 03
CKG002Obecní knihovna Přídolí44344p.Český KrumlovPřídolí 2381 01
CKG531Obecní knihovna Rožmitál na Šumavě44345Rožmitál na Šumavě382 92
BOG543Obecní knihovna Štěpánovice44346p.PředklášteříŠtěpánovice 30666 02
BKG594Místní knihovna Němčice44347p.Němčice u BoskovicNěmčice 151679 51
HOG510Městská knihovna a infocentrum Ždánice44348ŽdániceMěstečko 18696 32
Biskupské gymnázium Bohuslava Balbína44349Hradec KrálovéOrlické nabřeží 356/1500 03
JHG534Obecní knihovna Budeč44350Budečč.p. 70378 92
PVG568Obecní knihovna Smržice44351SmržiceJ. Krezy 40798 17
Střední škola Aloyse Klara44352Praha 4 - KrčVídeňská 28140 00
BOG612Obecní knihovna Ostrovačice44353OstrovačiceHasičská 171664 81
TRG547Místní knihovna Kouty44354p.Kouty u TřebíčeKouty 11675 08
TRG552Obecní knihovna Jakubov44355p.LesoniceJakubov u Moravských Budějovic 2675 44
TRG549Místní knihovna Kuroslepy44356p.MohelnoKuroslepy 19675 75
TRG511Obecní knihovna Březník44357Březníkč.p. 247675 74
TRG584Obecní knihovna Číchov44358p.OkříškyČíchov 60675 21
TRG571Místní knihovna v Naloučany44359p.Náměšť nad OslavouNaloučany 29675 71
TRG568Obecní knihovna Lukov44360p.Moravské BudějoviceLukov 32676 02
PRG547Obecní knihovna Hradčany44361p.RadslaviceHradčany 84751 11
BOG525Místní knihovna Kaly44362p.Dolní LoučkyKaly 23594 55
BOG568Obecní knihovna Lelekovice44363LelekoviceHlavní 75/7664 31
TPG511Knihovna Adolfa Branalda44364p.Moldava v Krušných horáchMoldava 113417 81
CBE303Národní památkový ústav, Územní odborné pracoviště v Českých Budějovicích-knihovna44365České BudějoviceNáměstí Přemysla Otakara II 34370 04

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09