Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
JNG529Obecní knihovna Zásada44366Zásadač.p. 188468 25
BOG551Obecní knihovna Nesvačilka44367p.TěšanyNesvačilka 60664 54
BOG610Místní knihovna Doubravník44368Doubravníkčp. 33592 61
SVG 510Obecní knihovna Budislav44369p.Budislav u LitomyšleBudislav 64596 65
PBG517Obecní knihovna Chrást44370p.BřezniceChrást 15262 72
PBG536Obecní knihovna Kamýk nad Vltavou44371Kamýk nad Vltavouč.p. 163262 63
PBG544Obecní knihovna Nalžovice44372NalžoviceChlum 21262 93
BEG520Obecní knihovna Březová44373p.ZdiceBřezová 23267 51
ABG627Místní lidová knihovna Stříbrná Lhota44374p.Mníšek pod BrdyStříbrná Lhota 693252 10
PBG549Obecní knihovna Klučenice44375p.Krásná Hora nad VltavouKlučenice 113262 56
BEG530Obecní knihovna Chaloupky44376p.Komárov u HořovicChaloupky 117267 62
BEG524Obecní knihovna Újezd44377p.CerhoviceÚjezd 34267 61
PBG004Obecní knihovna Drahlín44378p.PříbramDrahlín 92261 01
PBG542Obecní knihovna Čenkov44379p.JinceČenkov 59262 23
Obecní knihovna Lety44380p.DobřichoviceLety, Na Návsi 30252 29
UHG526Obecní knihovna Hostějov44381p.MedloviceHostějov 3687 41
BOG628Místní knihovna Moutnice44382Moutniceč.p. 277664 55
HOG518Obecní kulturní dům ve Svatobořicích-Mistříně44383p.SvatobořiceHlavní 1080/111, Svatobořice-Mistřín696 04
HOG550Obecní knihovna Tvarožná Lhota44384p.StrážniceTvarožná Lhota 190696 62
PVG537Obecní knihovna Čelechovice na Hané44385Čelechovice na HanéU Sokolovny 275798 16
CVG512Obecní knihovna Boleboř44386Bolebořč.p. 57431 21
CVG522Obecní knihovna Hora Sv.Šebastiána44387Hora Sv.Šebastiánač.p. 3431 82
ZNG506Obecní knihovna Višňové44388p.Višňové u ZnojmaVišňové 127671 38
NAG541Obecní knihovna Mezilesí44389Mezilesíč.p. 95549 23
KMG526Místní knihovna Prasklice44390p.Morkovice-SlížanyPrasklice 77768 33
KMG527Místní knihovna Pačlavice44391Pačlaviceč.p. 1768 34
Místní knihovna Kostelec44392p.Kostelec u JihlavyKostelec 87588 61
JIG538Místní knihovna Rohozná44393p.Rohozná u JihlavyRohozná 113588 44
JIG 508Místní knihovna Větrný Jeníkov44394Větrný Jeníkovč.p. 5588 42
JIG543Místní knihovna Vílanec44395Vílanecč.p. 45588 35
BVG542Obecní knihovna Brod nad Dyjí44396p.Březí u MikulovaBrod nad Dyjí 45691 81
PIG529Obecní knihovna Jickovice44397p.MilevskoJickovice 87399 01
PIG541Obecní knihovna Hrazany44398p.MilevskoHrazánky 7399 01
PIG535Obecní knihovna Hrejkovice44399Hrejkoviceč.p. 88398 59
PIG517Obecní knihovna Kučeř44400p.MilevskoKučeř 35399 01
PIG520Obecní knihovna Kostelec nad Vltavou44401Kostelec nad Vltavouč.p. 21398 58
PIG544Obecní knihovna Zbelitov44402p.MilevskoZbelitov 62399 01
PIG540Obecní knihovna Květov44403p.MilevskoKvětov 7399 01
UOE302Městské muzeum Ústí nad Orlicí44404Ústí nad Orlicí17. listopadu 72562 01
PVG578Obecní knihovna Pěnčín44405p.LaškovPěnčín 109798 57
NBG549Obecní knihovna Běrunice44406BěruniceHlavní 176289 08
KHG542Místní knihovna Církvice44407p.Církvice u Kutné HoryCírkvice 6285 33
KHG543Místní lidová knihovna Červené Janovice44408Červené Janoviceč.p. 102285 42
NBG510Obecní knihovna Dobšice44409p.ŽehuňDobšice 118289 05
NBG564Obecní knihovna Hradištko44410p.SadskáHradištko289 12
NBG513Obecní knihovna Choťánky44411p.PoděbradyChoťánky 24290 01
KHG540Obecní knihovna Kácov44412KácovJiskrova 83285 09
NBG003Obecní knihovna Kamenné Zboží44413p.NymburkKamenné Zboží 180288 02
KOG557Jiráskova knihovna Klučov44414p.Český BrodKlučov 114282 01
NBG007Obecní knihovna Krchleby44415p.NymburkKrchleby, Družstevní 36288 02

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09