Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
KHG512Obecní knihovna Krchleby44416p.ČáslavKrchleby 166286 01
Místní knihovna Malín44417p.Kutná HoraMalín, Husova 145284 01
NBG527Obecní knihovna Opočnice44418Opočniceč.p. 80289 04
KHG541Místní knihovna Paběnice44419Paběniceč.p. 16285 43
NBG521Obecní knihovna Třebestovice44420p.SadskáTřebestovice, Železniční 127289 12
KOG536Obecní knihovna Tuchoraz44421p.Český BrodTuchoraz 99282 01
KHG537Místní knihovna Tupadly44422Tupadlyč.p. 120285 63
LTG514Místní knihovna Krabčice44423p.Krabčice u Roudnice nad LabemRovné 67411 87
BOG592Obecní knihovna Ostopovice44424OstopoviceLípová 15664 49
BKG535Obecní knihovna Šošůvka44425p.Sloup v Moravském KrasuŠošůvka 187679 13
JIG504Obecní knihovna Batelov44426BatelovNám. Míru 535/4588 51
JIG524Místní knihovna Jamné44427p.Jamné u JihlavyJamné 168588 27
JIG544Místní knihovna Hladov44428p.StonařovHladov 71588 33
ULG508Obecní knihovna Velké Chvojno44429Velké Chvojnoč.p. 55403 34
CLG512Místní knihovna Provodín44430Provodínč.p. 80471,167
OLG548Obecní knihovna Nová Hradečná44431Nová Hradečnáč.p. 155783 84
KOG534Obecní knihovna Nučice44432p.Kostelec nad Černými LesyNučice 2281 63
NBG517Obecní knihovna Kounice44433Kouniceč.p. 124289 15
LTG003Místní knihovna Nové Kopisty44434p.LitoměřiceNové Kopisty 73412 01
PRG539Obecní knihovna Bohuslávky44435p.Lipník nad BečvouBohuslávky 114751 31
DOE502Holýšovský ornitologický klub, speciální ornitologická knihovna44436HolýšovHusova 302345 62
PIG553Obecní knihovna Čížová44437Čížováč.p. 127398 31
PIG543Obecní knihovna Horosedly44438p.MiroviceHorosedly 21398 06
PIG524Obecní knihovna Jetětice44439Jetětice398 48
PIG518Místní lidová knihovna Křenovice44440p.Bernartice u MilevskaKřenovice 48398 43
PIG537Obecní knihovna Podolí I44441p.Bernartice u MilevskaPodolí I 61398 43
PIG005Obecní knihovna Předotice44442p.PísekPředotice 3397 01
PIG003Obecní knihovna Putim44443p.PísekPutim 198397 01
PIG538Obecní knihovna Rakovice44444p.ČimeliceRakovice 23398 04
PIG516Obecní knihovna Vlastec44445p.PísekVlastec 27397 01
PTG508Obecní knihovna Lhenice44446LheniceŠkolní 124384 02
PIG551Obecní knihovna Mišovice44447p.MiroviceMišovice 20398 06
LIG557Obecní knihovna Nová Ves44448p.ChrastavaNová Ves 180463 31
ABG030Veřejná knihovna Slivenec44449Praha 5K Lochkovu 6150 00
PTG530Obecní knihovna Strážný44450Strážnýč.p. 23384 43
PTG510Místní lidová knihovna Lenora44451Lenorač.p. 36384 42
PTG518Obecní knihovna Kvilda44452Kvildač.p. 17384 93
PTG517Obecní knihovna Horní Vltavice44453Horní Vltaviceč.p. 3384 91
Ústav archeologické památkové péče středních Čech44454Praha 10Nad Olšinami 3/448100 00
SMG551Obecní knihovna Levínská Olešnice44455p.JilemniceLevínská Olešnice 94514 01
Waldorfské lyceum44456Praha 4Křejpského 1501/2149 00
BEG533Obecní knihovna Kotopeky44457p.HořoviceKotopeky 7268 01
PBG532Obecní knihovna Ostrov44458p.BřezniceOstrov 24262 72
Obecní knihovna Ohrobec44459p.Zvole u PrahyOhrobec, V dolích 5252 42
BEG522Obecní knihovna Stašov44460p.ZdiceStašov 114267 51
BEG555Obecní knihovna Svinaře44461Svinařeč.p. 64267 28
BEG535Obecní knihovna Vižina44462p.Hostomice pod BrdyVižina 36267 24
BEG540Místní knihovna Lochovice44463Lochoviceč.p. 77267 23
BEG542Obecní knihovna Neumětely44464p.Hostomice pod BrdyPříbramská 163, Neumětely267 24
PBG534Obecní knihovna Nečín44465Nečínč.p. 9262 13

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09