Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
Hospital Kuks-zámecká knihovna, NPÚ-ú.o.p. Josefov45516p.JaroměřOkružní 418, Josefov551 02
Státní zámek Náchod-zámecká knihovna, NPÚ-ú.o.p. Josefov45517p.JaroměřOkružní 418, Josefov551 02
Státní zámek Hrádek u Nechranic-zámecká knihovna, NPÚ-ú.o.p. Josefov45518p.JaroměřOkružní 418, Josefov551 02
NAE 502Národní památkový ústav Josefov, Územní odborné pracoviště v Josefově-knihovna45519p.JaroměřOkružní 418, Josefov551 02
NBG 512Obecní knihovna v Okřínku44520p.PoděbradyOkřínek 63290 01
ZNG569Obecní knihovna Šatov44521Šatovč.p. 13671 22
UHG557Místní knihovna Stříbrnice44514p.Boršice u BuchlovicStříbrnice 124687 09
KHG508Místní knihovna Žleby44515ŽlebyZámecké nám. 67285 61
ZNG606Obecní knihovna Branišovice44516Branišoviceč.p. 57671 77
NAE301Regionální muzeum v Náchodě44517NáchodMasarykovo nám. 1547 01
BVG554Místní lidová knihovna Velké Hostěrádky44518Velké Hostěrádkyč.p. 65691 74
PBG546Obecní knihovna Vysoký Chlumec44519Vysoký Chlumecč.p. 14262 52
OPG563Místní knihovna Sedlice44522p.Nové SedliceHlavní 56747 91
NJG555Obecní knihovna Olbramice44523p.KlimkoviceProstorná 132, Olbramice742 83
NJG547Obecní knihovna Starý Jičín44524Starý Jičínč.p. 133742 31
UOG606Obecní knihovna Skuhrov44525p.Česká TřebováSkuhrov 48560 02
UOG604Obecní knihovna Kozlov44526p.Česká TřebováKozlov 1560 02
UOG603Obecní knihovna Svinná44527p.Česká TřebováSvinná 3560 02
BEG504Městská knihovna Hostomice44528p.Hostomice pod BrdyTyršovo nám. 176, Hostomice267 24
Vysoká škola sociálně-správní Havířov, o.p.s.44529Havířov-PodlesíJunácká 3763 01
LNG008Obecní knihovna Dobroměřice44530p.LounyPražská 53, Dobroměřice440 01
PVG570Obecní knihovna Stínava44531p.PlumlovStínava 20798 03
LNG507Obecní knihovna Ročov44532Ročovč.p. 199439 67
PBG514Obecní knihovna Milešov44533Milešovč.p. 73262 34
KVG526Městská knihovna Bečov nad Teplou44534Bečov nad TeplouŠkolní 338364 64
KVG514Základní knihovna Hájek44535p.Ostrov nad OhříHájek 68363 01
KVG541Základní knihovna Merklín44536p.Merklín u Karlových VarMerklín 154362 34
PVG509Kulturní klub Určice44537Určiceč.p. 81798 04
OLG572Obecní knihovna Lužice44538p.ŠternberkLužice 58785 01
FMG552Obecní knihovna Řeka44539p.SmiloviceŘeka 73739 55
ZŠ O. Nedbala, České Budějovice44540České BudějoviceO.Nedbala 30370 05
OLD015Knihovna Fakulty zdravotnických věd Univerzity Palackého3286OlomoucHněvotínská 3772 00
Institut mezioborových studií Brno44541BrnoVeveří 111616 00
OLG513Obecní knihovna Velký Újezd44542Velký ÚjezdOlomoucká 15783 55
Magistrát města Pardubice-odbor OKS44543PardubicePerštýnské nám. 1530 21
TRG513Knihovna městyse Budišov44544p.Budišov u TřebíčeBudišov 306 675 03
TRG516Obecní knihovna Čechtín44545Čechtínč.p. 55675 07
TRG522Knihovna městyse Dalešice44546Dalešiceč.p. 144675 54
TRG635Obecní knihovna Horky44547p.ŽeletavaHorky 49675 26
TRG531Obecní knihovna Horní Vilémovice44548p.ČechtínHorní Vilémovice675 07
TRG578Místní knihovna Jinošov44549p.Náměšť nad OslavouJinošov 24675 71
TRG567Obecní knihovna Kladeruby nad Oslavou44550p.MohelnoKladeruby nad Oslavou 36675 75
TRG577Místní lidová knihovna Krokočín44551p.Náměšť nad OslavouKrokočín 36675 71
TRG605Obecní knihovna Litovany44552p.RouchovanyLitovany 57675 57
TRG564Obecní knihovna Lomy44553p.JemniceLomy 45675 31
TRG580Místní lidová knihovna Nové Syrovice44554Nové Syroviceč.p. 33675 41
TRG592Knihovna městyse Opatov44555p.Opatov na MoravěOpatov 68675 28
TRG593Obecní knihovna Police44556p.Police u JemnicePolice 1675 34
TRG597Místní knihovna Přešovice44557p.RouchovanyPřešovice 76675 57
TRG572Obecní knihovna Pyšel44558p.Náměšť nad OslavouPyšel 121675 71

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09