Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
TRG599Obecní knihovna Radkovice u Hrotovic44559Radkovice u Hrotovicč.p. 20675 59
TRG630Knihovna městyse Vladislav44560Vladislavč.p. 50675 01
TRG631Místní knihovna Vlčatín44561p.RudíkovVlčatín 1675 05
MEG522Místní knihovna ve Veltrusích44562VeltrusyPalackého 97277 46
BNG518Obecní knihovna Pravonín44563Pravonínč.p. 67257 09
JIG535Místní knihovna Kamenná44564p.PolnáKamenná 46588 13
JIG507Místní knihovna Nová Říše44565Nová ŘíšeStaroříšská 292588 65
HOG548Místní knihovna Mikulčice44566Mikulčiceč.p. 245696 19
KVG551Základní knihovna Horní Blatná44567Horní BlatnáNám. Sv. Vavřince 1362 37
KVG531Základní knihovna Kolová44568Kolováč.p. 16362 14
NJG542Místní knihovna Bartošovice44569p.Bartošovice na MoravěBartošovice 11742 54
NJG513Mistní knihovna Bernartice nad Odrou44570Bernartice nad Odrouč.p. 200742 41
NJG531Místní knihovna Hostašovice44571p.Nový JičínHostašovice 44741 01
NJG522Místní knihovna Jakubčovice nad Odrou44572Jakubčovice nad OdrouOderská 100742 36
NJG537Obecní knihovna Jistebník44573Jistebníkč.p. 149742 82
NJG515Obecní knihovna Slatina44574p.Slatina u BílovceSlatina 1742 93
NJG547Obecní knihovna Starý Jičín-Dub44575p.Starý Jičínč.p. 28742 31
NJG547Obecní knihovna Starý Jičín-Heřmanice44576p.Starý Jičínč.p. 69742 31
NJG547Obecní knihovna Starý Jičín-Janovice44577p.Starý Jičínč.p. 67742 31
NJG547Obecní knihovna Starý Jičín-Jičina44578p.Starý Jičínč.p. 74742 31
NJG547Obecní knihovna Starý Jičín-Petřkovice44579p.Starý Jičínč.p. 57742 31
NJG547Obecní knihovna Starý Jičín-Starojická Lhota44580p.Starý Jičínč.p. 88742 31
NJG523Místní knihovna v Tísku44581Tisekč.p. 105742 94
KMG511Místní knihovna Zborovice44582ZboroviceHlavní 12768 32
JIG509Místní knihovna Jihlávka44268p.BatelovJihlávka 126588 51
CHG512Obecní knihovna ve Velké Hleďsebi44583Velká HleďsebePlzeňská 32354 71
Vyšší odborná škola a střední škola veterinární zemědělská a zdravotnická44584TřebíčŽižkova 505674 01
Obecní knihovna Brožany44585p.Staré HradištěBrožany 7533 52
Obecní knihovna Černá u Bohdanče44586p.Lázně BohdanečČerná u Bohdanče 156533 41
PAG521Obecní knihovna Dříteč44587Dřítečč.p. 116533 05
PAG522Obecní knihovna Hlavečník44588Hlavečníkč.p. 28533 15
PAG007Obecní knihovna Jezbořice44589p.PardubiceJezbořice 67530 02
PAG530Obecní knihovna Kojice44590p.ChvaleticeKojice 53533 12
PAG540Obecní knihovna Libišany44591p.Opatovice nad LabemLibišany 40533 45
PAG018Místní knihovna Nemošice44592p.PardubiceOstřešanská 25, Pardubice-Nemošice530 03
PAG010Místní knihovna Pardubičky44593p.PardubiceKomenského 56, Pardubice-Pardubičky530 03
PAG553Obecní knihovna Rokytno44594p.SezemiceRokytno 21533 04
PAG551Obecní knihovna obce Rybitví44595RybitvíŠkolní 126533 54
PAG571Obecní veřejná knihovna Sopřeč44596p.Vápno u PřeloučeSopřeč 100533 16
PAG555Obecní knihovna Srnojedy44597p.PardubiceSrnojedy, Ke hřišti 8530 02
PAG567Obecní knihovna Strašov44598p.Vápno u PřeloučeStrašov 93533 16
PAG572Obecní knihovna Újezd u Přelouče44599p.Vápno u PřeloučeÚjezd u Přelouče 25533 16
PAG537Obecní knihovna Vlčí Habřina44600p.Lázně BohdanečVlčí Habřina 104533 41
PAG575Knihovna obce Zdechovice44601Zdechoviceč.p. 157533 11
ABA601Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti44602p.JílovištěStrnady 136, Praha 5-Zbraslav252 02
KLG301Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická Kladno44603KladnoHavířská 1141252 00
LIG547Místní knihovna Proseč pod Ještědem44604p.Český DubProseč pod Ještědem 89463 43
PBG550Obecní knihovna Smolotely44605Smolotelyč.p. 91262 63
PBG558Obecní knihovna Višňová44606p.Višňová u PříbraměVišňová 142262 61
PBG515Obecní knihovna Jesenice44607p.SedlčanyJesenice 11264 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09