Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PBG527Obecní knihovna Lešetice44608p.MilínLešetice 9262 31
TRG565Obecní knihovna Senorady44609p.MohelnoSenorady 120675 75
ZŠ a MŠ Litvínov44610LitvínovRuská 2059436 01
Líska, o.s.pro enviromentální vzdělávání, výchovu a osvětu ve Zlínském kraji44611VsetínZáviše Kalandry 1095755 01
Základní škola44612KopřivniceLubina 60742 21
ZNG573Místní knihovna Litobratřice44613Litobratřiceč.p. 187671 66
HOG520Místní knihovna Prušánky44614PrušánkyHlavní 100696 21
BNG564Obecní knihovna Šetějovice44615p.Dolní KraloviceŠetějovice 8257 68
HOG533Obecní knihovna Kostelec44616p.Kostelec u KyjovaKostelec 259696 51
Základní škola Kostelec u Holešova44617Kostelec u Holešovač.p. 191768 43
Základní škola s rozšířenou výukou jazyků Teplice44618TepliceMetelkovo nám. 968 415 01
PBG571Obecní knihovna Buková u Příbrami44619p.JinceBuková u Příbramě 45262 23
ABG603Obecní knihovna Klínec44620p.Mníšek pod BrdyKlínec 76252 10
HOG569Obecní knihovna Čejkovice44621ČejkoviceŠkolní 800696 15
PTE301Prachatické muzeum44622PrachaticeVelké náměstí 13383 01
PAG016Obecní knihovna Barchov44623p.PardubiceBarchov 68530 02
Základní škola Brána jazyků Praha44624Praha 1Mikulandská 5110 00
JCG544Lidová knihovna Mlázovice44625MlázoviceNáměstí 4507 58
ROG550Obecní knihovna Dobřív44626Dobřívč.p. 305338 44
Pražský literární dům autorů německého jazyka44627Praha 1Rytířská 31110 00
KHG533Obecní knihovna Horka II44628p.Zruč nad SázavouHorka II, č.p. 1285 22
PRG595Obecní knihovna Troubky44629TroubkyDědina 286/29751 02
ABE208Fakultní Thomayerova nemocnice s poliklinikou44630Praha 4-KrčVídeňská 800140 59
JHG004Obecní knihovna Hatín44631p.Jindřichův HradecHatín377 01
Úřad ústřední rady Církve československé husitské44632Praha 6Wuchterlova 523/5166 26
ABE288Cesta domů, Hospicové občanské sdružení, knihovna44633Praha 7Bubenská 3170 00
Jurista, a.s.44634Praha 5Radlická 28/663150 00
Základní a mateřská škola Frýdek-Místek44635Frýdek-MístekJana Čapka 2555738 01
MOG511Obecní knihovna Klíny44636p.LitvínovKlíny 61436 01
ABE197Libri Prohibiti-knihovna samizdatové a exilové literatury44637Praha 1Senovážné nám. 2110 00
ZŠ a ZUŠ Bezdrevská44638České BudějoviceBezdrevská 3370 11
PAG558Obecní knihovna Ráby44639p.Staré Hradiště u PardubicRáby 5533 52
ABB070Mikrobiologický ústav AV ČR, v.v.l.44640Praha 4Vídeňská 1083142 20
UOG802Průmyslová střední škola Letohrad44641LetohradKomenského 472561 51
Domov mládeže a školní jídelna44642Karlovy VaryLidická 38360 20
FF UP Olomouc, Knihovna Centra judaistických studií Kurta a Uršuly Schubertových44643OlomoucKřížkovského 8771 47
FF UP Olomouc, Knihovna kabinetu judaistiky-katedra germanistiky44644OlomoucKřížkovského 8771 47
KMG557Místní knihovna Roštín 44645Roštínč.p. 450768 03
Církevní gymnázium Sv. Vorsily44646Kutná HoraPoděbradova 288284 01
Základní škola Benešov44647BenešovDukelská 1818256 01
Zoologická a botanická zahrada města Plzně, p.o.44648PlzeňPod Vinicemi 9301 16
HBG011Obecní knihovna Břevnice44649p.Havlíčkův BrodBřevnice 10580 01
HBG588Knihovna Bohumila Vavrouška44650p.Ždírec nad DobravouSlavětín 7582 63
PEG511Obecní knihovna Cetoraz44651Cetorazč.p. 206394 11
PEG534Místní knihovna Čejov44652p.HumpolecČejov 191396 01
PEG532Místní knihovna Hněvkovice44653p.HumpolecHněvkovice 14396 01
PEG549Místní knihovna Křešín44654p.Křešín u PacovaKřešín 42394 24
PEG550Místní knihovna Leskovice44655Leskoviceč.p. 51394 14
PEG513Obecní knihovna Lidmaň44656p.PacovLidmaň 94395 01
PEG564Místní knihovna Onšov44657p.PacovOnšov 4395 01

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09