Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PEG535Místní knihovna Plačkov44658p.HumpolecPlačkov 68396 01
PEG570Obecní knihovna Těmice44659p.Těmice u Kamenice nad LipouTěmice 53394 96
PEG573Obecní knihovna Vyskytná44660Vyskytnáč.p. 74394 05
Střední rybářská škola a VOŠ VHE44661VodňanyZátiší 480389 01
TPG519Místní lidová knihovna Ohníč44662Ohníčč.p. 30417 65
ABG027Veřejná knihovna Petrovice44663Praha 21Edisonova 429109 00
JIG587Místní knihovna Brtnička44664p.PředínBrtnička 10675 27
JIG558Místní knihovna Hodice44665p.TřešťHodice 48589 01
JIG526Místní knihovna Kamenička44666Kameničkač.p. 65588 23
JIG003Místní knihovna Měšín44667p.JihlavaMěšín 33586 01
JIG563Místní knihovna Mysliboř44668p.UrbanovMysliboř 73558 62
JIG557Místní knihovna Panenská Rozsíčka44669p.TřešťPanenská Rozsíčka 33589 01
JIG531Místní knihovna Plandry44670p.Vyskytná nad JihlavouPlandry 30588 41
JIG584Místní knihovna Střížov44671p.Luka nad JihlavouStřížov 48588 22
JIG561Místní knihovna Urbanov44672Urbanovč.p. 26558 62
Obecní knihovna Hlinné44673p.Nové Město na MoravěHlinné592 31
Obecní knihovna Jiříkovice44674p.Nové Město na MoravěJiříkovice592 31
Obecní knihovna Olešná44675p.Nové Město na MoravěOlešná592 31
Obecní knihovna Petrovice44676p.Nové Město na MoravěPetrovice592 31
Obecní knihovna Pohledec44677p.Nové Město na MoravěPohledec592 31
Obecní knihovna Rokytno44678p.Nové Město na MoravěRokytno592 31
Obecní knihovna Slavkovice44679p.Nové Město na MoravěSlavkovice592 31
PAG014Místní knihovna Rosice nad Labem44680p.PardubiceGen.Svobody 128, Rosice nad Labem533 51
BOG569Obecní knihovna Deblín44681Deblínč.p. 43664 75
ULG504Obecní knihovna Velké Březno44682Velké BřeznoZahradní 182403 23
BOG631Obecní knihovna Zakřany44683p.Zastávka u BrnaZakřany 7664 84
Česká národopisná společnost44684Praha 1Národní třída 3117 20
ZLG583Obecní knihovna Želechovice nad Dřevnicí44685Želechovice nad Dřevnicí4. května 68763 11
Obecní knihovna Kyselovice44686Kyseloviceč.p. 31768 11
ABE205Nemocnice Na Bulovce44687Praha 8Budínova 2180 81
HOG564Místní knihovna Kozojídky44688p.Hroznová LhotaKozojídky 100696 63
ZNG558Obecní knihovna Olbramovice44689p.Olbramovice u Moravského KrumlovaOlbramovice 23671 76
TUG515Obecní knihovna Bílé Poličany44690Bílé Poličanyč.p. 10544 52
TUG516Obecní knihovna Borovnice44691p.Borovnice u Staré PakyBorovnice544 77
TUG514Obecní knihovna Dolní Brusnice44692p.Bílá TřemešnáDolní Brusnice 17544 72
Obecní knihovna Choustníkovo Hradiště44693Choustníkovo Hradištěč.p. 102544 42
TUG528Obecní knihovna Jívka44694Jívkač.p. 65542 13
TUG529Obecní knihovna Kocbeře44695Kocbeřeč.p. 53544 64
TUG531Obecní knihovna Kuks44696Kuksč.p. 12544 12
TUG535Obecní knihovna Mladé Buky44697Mladé Buky542 23
TUG538Obecní knihovna Pilníkov44698PilníkovNáměstí 36542 42
TUG545Obecní knihovna Velké Svatoňovice44699Velké Svatoňoviceč.p. 68542 35
TUG547Obecní knihovna Vilantice44700p.Dvůr Králové nad LabemVilantice 101544 01
Obecní knihovna Bělá u Jevíčka44701p.JevíčkoBělá u Jevíčka 7569 43
PBG572Obecní knihovna Malá Hraštice44702p.Nový KnínMalá Hraštice 115262 03
PBG005Obecní knihovna Lhota u Příbramě44703p.PříbramLhota u Příbramě261 01
PIG556Obecní knihovna Dolní Novosedly44704p.PísekDolní Novosedly 55397 01
PIG547Obecní knihovna Heřmaň44705p.ProtivínHeřmaň398 11
PIG519Obecní knihovna Nevězice44706p.ČimeliceNevězice 80398 04
PIG530Obecní knihovna Oslov44707OslovOslov 86398 35

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09