Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
CBG511Městská knihovna Zliv42126ZlivJiráskova 397373 44
SOG508Městská knihovna Habartov42127Habartovnám.Přátelství 112357 09
SOG505Městská knihovna Kraslice42128Kraslicenám. 28.října 1438358 00
PAG502Městská knihovna Přelouč42129PřeloučT.G.Masaryka 34535 01
PRG501Městská knihovna Hranice42130HraniceZámecká 118753 01
SOG506Městská knihovna Kynšperk n.Ohří42131Kynšperk n.OhříGorkého 562357 51
ABB010AV ČR Kabinet pro studium vědy, techniky a společnosti Filosofického ústav42132Praha 1Jilská 1110 01
Knihovna Střední pedagogické školy v Berouně42133Beroun 2U stadionu 486266 58
BOD003Ústřední knihovna pedagog.fakulty MU Brno3201BrnoPoříčí 7603 00
PVG502Městská knihovna Kostelec na Hané42134Kostelec na HanéSportovní 850798 41
DCG501Městská knihovna Varnsdorf42135VarnsdorfNárodní 512407 47
NAG502Městská knihovna Jaroměř42136JaroměřV.Probošty 180551 01
NJG001Okresní knihovna Nový Jičín3202Nový JičínSokolovská 43741 11
KTG001Městská knihovna Klatovy3203KlatovyNám.Míru 170339 01
ZLG502Městská knihovna Valašské Klobouky42137Valašské KloboukyMasarykovo nám. 41766 24
ZLG504Středisková knihovna Štítná n/Vláří42138Štítná n/Vláříxxx763 33
ZLG510Městská knihovna Slušovice42139Slušovicenám.Svobody763 15
MOG001Okresní knihovna Most3204MostMoskevská 12434 21
OLG503Městská knihovna Uničov42140UničovMasarykovo nám.783 91
PNG505Městská knihovna Starý Plzenec42141Starý PlzenecSmetanova 932407 47
PRG502Městská knihovna Lipník n.Bečvou42142Lipník n.Bečvounám.T.G.Masaryka 11751 31
JHG513Městská knihovna Suchdol n.Luž.42143Suchdol n.Luž.xxx378 06
ABG508Městská knihovna Roztoky42144Roztoky u PrahyJungmanova252 63
FMG512Místní knihovna Paskov42145PaskovNádražní 700739 21
MBG002Městská knihovna Mnichovo Hradiště42146Mnichovo HradištěMasarykovo nám. 299295 01
SMG004Městská knihovna Semily42147SemilyČapkova 71513 01
DOG001Městská knihovna Boženy Němcové42148DomažliceB.Němcové 118344 58
HKG505Středisková knihovna Smidary42149Smidarynám.profesora Babáka 106503 53
NAG503Městská knihovna Červený Kostelec42150Červený kostelecSokolská 293549 41
BVG512Městská knihovna Klobouky42151Klobouky u Brnanám.Míru 1691 72
HKG503Městská knihovna Smiřice42152SmiřiceZámek 1503 03
PNE303Knihovna Západočeského muzea v Plzni42153PlzeňKopeckého sady 2301 50
PAC502Synthesia, a.s., VUPCH,knihovna, Pardubice42154Pardubice-Semtínxxx532 17
ABD027Knihovna Evangelické teologické fakulty UK v Praze 13205Praha 1Černá 9115 55
FMG531Obecní knihovna Dolní Lomná42155Dolní Lomnáč.p. 164739 82
LIA001Státní vědecká knihovna v Liberci251Liberec 1nám.dr.E.Beneše 23460 53
NBG504Městská knihovna Karla Viky42156SadskáPalackého nám. 3289 12
JNG503Městská knihovna Železný Brod42157Železný BrodPříčná 331468 22
ABG006Husova knihovna v Modřanech, p.o.42158Praha-ModřanyKomořanská 35/12143 00
STG503Městská knihovna Blatná42159Blatnánám.Míru 212388 01
DCG507Městská knihovna Česká Kamenice42160Česká KameniceKomenského 481407 21
TCG501Městská knihovna Stříbro42161StříbroGagarinova 1416349 01
SMG501Městská knihovna Jilemnice42162JilemniceKavánova 140514 01
TPG502Městská knihovna Duchcov42163DuchcovBílinská 12419 01
KTG501Městská knihovna Sušice42164Sušice IIINa vršku 60342 01
ZNG504Středisková knihovna Jevíšovice42165Jevíšoviceč.p. 56671 53
DCG302Městská knihovna Děčín, p.o.3206Děčín IKarla Čapka 1441/3405 02
SVG502Městská knihovna Litomyšl3207LitomyšlSmetanovo nám. 50570 01
DOG505Městská knihovna Horšovský Týn42166Horšovský Týnnám.Republiky 105346 01
SOG 503Městská knihovna Nové Sedlo42167Nové SedloMasarykova 502357 35

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09