Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
PIG549Obecní knihovna Slabčice44708SlabčiceSlabčice 43398 47
PIG006Obecní knihovna Šamonice44709p.PísekŠamonice 15397 01
PIG533Obecní knihovna v Tálíně44710TálínTálín 11398 15
PIG514Obecní knihovna Vlksice44711p.SepekovVlksice 4398 51
PIG525Místní lidová knihovna Zhoř44712p.MilevskoZhoř 40399 01
PIG523Místní lidová knihovna Žďár44713p.ProtivínŽďár 20398 11
UOG521Obecní knihovna České Libchavy44714České Libchavyč.p. 160561 14
UOG524Obecní knihovna Dlouhá Třebová44715Dlouhá Třebováč.p. 235561 17
UOG556Obecní knihovna Dolní Libchavy44716p.LibchavyDolní Libchavy 93561 16
UOG589Obecní knihovna Džbánov44717p.Vysoké MýtoDžbánov 43566 01
UOG530Obecní knihovna Hnátnice44718Hnátniceč.p. 87561 01
UOG527Obecní knihovna Horní Dobrouč44719Horní Dobroučč.p. 2561 02
UOG010Obecní knihovna Kerhartice44720p.Ústí nad OrlicíKerhartice, Sokolská 138562 01
UOG568Obecní knihovna Řetová44721Řetováč.p. 190561 41
UOG569Obecní knihovna Řetůvka44722p.ŘetováŘetůvka 31561 41
UOG571Obecní knihovna Sopotnice44723Sopotniceč.p. 273561 15
UOG573Obecní knihovna Sudslava44724Sudslavač.p. 55561 13
UOG003Obecní knihovna Velká Skrovnice44725p.Ústí nad OrlicíVelká Skrovnice 30562 01
UOG588Obecní knihovna Voděrady44726p.Vysoké MýtoVoděrady 85566 01
JIE802Městské muzeum Polná44727PolnáZámek 486588 13
ABE359Poštovní muzeum44728Praha 1Nové Mlýny 2110 00
TPG515Místní knihovna Hostomice44729HostomiceŠkolské nám. 110417 52
SUG523Místní knihovna Olšany44730Olšanyč.p. 75789 62
NJG803Základní škola Suschdol n.Odrou, p.o.44731Suchdol n.OdrouKomenského 323742 01
HOG541Obecní knihovna Želetice44732p.Želetice u KyjovaŽeletice 189696 37
ZRG507Místní knihovna Křižanov44733KřižanovBenešovo nám. 12594 51
Gymnázium a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy44734SvitavySokolovská 1638568 02
Galerie výtvarného umění v Náchodě44735NáchodSmiřických 272547 01
CVG003Obecní knihovna Bílence44736p.ChomutovBílence 45430 02
CVG005Obecní knihovna v Blatně44737p.ChomutovBlatno 30430 01
CVG530Obecní knihovna v Kálku44738Kálekč.p. 7431 32
CVG533Obecní knihovna v Kryštofových Hamrech44739p.VejprtyKryštofovy Hamry 64431 91
CVG006Obecní knihovna v Křimově44740p.ChomutovKřimov 1430 01
CVG532Obecní knihovna v Louchově44741p.Klášterec nad OhříLouchov 20431 51
CVG535Obecní knihovna Pesvice44742p.JirkovPesvice 7431 11
CVG528Obecní knihovna Strupčice44743Strupčiceč.p. 51431 14
CVG529Obecní knihovna Podlesice44744p.PodbořanyPodlesice 53441 01
CVG002Obecní knihovna Všehrdy44745p.ChomutovVšehrdy 29430 01
CVG521Obecní knihovna ve Všestudech44746p.JirkovVšestudy 40431 11
KOG529Obecní knihovna ve Veltrubech44747p.KolínSportovní 239, Veltruby280 02
KOG525Obecní knihovna Přistoupim44748p.Český BrodPřistoupim 80282 01
NBG548Místní lidová knihovna v Tatcích44749p.PečkyPodedvorem 81, Tatce 289 11
KOG006Obecní knihovna Jestřábí Lhota44750p.KolínJestřábí Lhota 74280 02
KOG003Obecní knihovna ve Veletově44751p.KolínVeletov 5280 02
KHG557Obecní knihovna Nepoměřice44752Nepoměřiceč.p. 56285 11
KOG519Obecní knihovna Polepy44753p.KolínPolepy 131280 02
KHG532Místní knihovna Potěhy44754p.TupadlyPotěhy 60285 63
KHG530Obecní knihovna Semtěš44755p.ČáslavSemtěš 17286 01
KHG536Místní knihovna Vlačice44756p.ČáslavVýčapy 38, Vlačice286 01
NBG529Obecní knihovna v Opolanech44757p.Libice n.CidlinouOpolany 68289 07

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09