Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
NBG542Obecní knihovna Libice nad Cidlinou44758Libice n.CidlinouHusova 4289 07
NBG540Obecní lidová knihovna ve Mcelích44759Mcelyč.p. 51289 36
NBG570Obecní knihovna Sány44760Sányč.p. 161289 06
NBG568Obecní knihovna Písty44761p.ZvěřínekPísty 33289 13
Gymnázium Karviná44762KarvináMírová 1442735 06
PVG533Obecní knihovna Vrchoslavice44763p.Němčice nad HanouVrchoslavice 100798 27
BOG567Místní knihovna Drásov44764Drásovč.p. 167664 24
UOG551Místní knihovna Anenská Studánka44765p.LanškrounAnenská Studánka 16563 01
UOG522Místní knihovna Damníkov44766Damníkovč.p. 25561 23
UOG605Obecní knihovna Lhotka44767p.Česká TřebováLhotka 81560 02
UOG517Obecní knihovna Přívrat44768p.Česká TřebováPřívrat 11560 02
Místní knihovna Rybník44769p.Česká TřebováRybník 64560 02
UOG576Obecní knihovna Třebovice44770Třeboviceč.p. 238561 24
UOG519Obecní knihovna Vlčkov44771p.Česká TřebováVlčkov 45560 02
UOG562Obecní knihovna Zhoř44772p.Česká TřebováZhoř 107560 02
BNG950Teologický seminář Církve adventistů sedmého dne - Vyšší odborná škola teologická a pastoračně sociální44773p.SázavaRadvanice 29285 06
PBG301Gymnázium Příbram VII44774Příbram VIILegionářů 402261 02
BOG519Obecní knihovna Ořechov44775p.Ořechov u BrnaOřechov, Komenského 4664 44
BEG503Obecní knihovna Komárov44776p.Komárov u HořovicNa horách 535, Komárov267 62
BKG510Místní knihovna Lomnice44777p.Lomnice u TišnovaTišnovská 366, Lomnice679 23
PTG520Obecní knihovna Bohumilice44778p.ČkyněBohumilice 44384 81
PTG002Obecní knihovna Hracholusky44779p.PrachaticeHracholusky 8383 01
PTG515Obecní knihovna Chlumany44780p.Vlachovo BřezíChlumany 60384 22
PTG535Obecní knihovna Ktiš44781Ktišč.p. 11384 03
PTG531Obecní knihovna v Lažišti44782Lažištěč.p. 24384 32
PTG536Místní lidová knihovna Malovice44783p.NetoliceMalovice 5384 11
PTG516Obecní knihovna Šumavské Hoštice44784Šumavské Hošticeč.p. 9384 71
PTG521Obecní knihovna Zálezly44785p.ČkyněZálezly 7384 81
PTG526Obecní knihovna Zbytiny44786Zbytinyč.p. 3384 41
PVG590Obecní knihovna Výšovice44787p.VřesoviceVýšovice 80798 09
CKG520Obecní knihvna Kájov44788KájovKájovská 100382 21
CKG530Obecní knihovna Malšín44789p.Vyšší BrodMalšín382 73
CKG523Obecní knihovna Mirkovice44790pVelešínMirkovice382 32
CKG533Obecní knihovna Pohorská Ves44791Podhorská Ves382 83
CKG528Městská knihovna Rožmberk nad Vltavou44792Rožmberk nad Vltavouč.p. 2382 18
CKG003Obecní knihovna Srnín44793p.Český KrumlovSrnín381 01
CKG532Obecní knihovna Přední Výtoň44794p.Vyšší BrodPřední Výtoň 35382 73
PVG563Obecní knihovna Otaslavice44795Otaslaviceč.p. 343798 06
TPG520Obecní knihovna Rtyně nad Bílinou44796Rtyně nad Bílinouč.p. 136417 62
TPG518Obecní knihovna Novosedlice44797NovosedliceKostelní 85/1417 31
TPG517Obecní knihovna Modlany44798Modlanyč.p. 109417 13
TPG516Místní lidová knihovna Křemýž44799p.OhníčKřemýž 73417 65
KMG548Obecní knihovna Bělov44800p.KvasiceBělov 77768 21
KMG549Obecní knihovna Žeranovice44801p.HolešovŽeranovice 1769 01
KVG522Základní knihovna v Albeřicích44802p.ŽluticeAlbeřice 21364 52
KVG523Základní knihovna Bražec44803p.BochovBražec 37364 71
KVG534Základní knihovna Brť44804p.OtročínBrť 6364 63
KVG539Základní knihovna v Březové44805BřezováHamerská 38362 15
KVG513Základní knihovna Děpoltovice44806p.Nová RoleDěpoltovice 110362 25
KVG538Obecní knihovna Jakubov44807p.VojkoviceJakubov 70362 73

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09