Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
KVG528Základní knihovna v Krásném Údolí44808p.ToužimKrásné Údolí 77364 01
KVG529Obecní knihovna Kyselka44809KyselkaRadošov 118362 72
KVG545Obecní knihovna v Nových Hamrech44810Nové Hamryč.p. 274362 24
KVG519Knihovna Novosedly44811p.ŽluticeNovosedly 14364 52
KVG533Základní knihovna v Otročíně44812Otročínč.p. 48364 63
KVG004Základní knihovna Pila44813p.Karlovy VaryPila 97360 01
KVG532Základní knihovna Potůčky44814Potůčkyč.p. 85362 38
KVG518Knihovna Pšov44815p.ŽluticePšov 48364 52
KVG525Knihovna Sadov44816Sadovč.p. 34362 61
KVG548Obecní knihovna Sedlečko44817p.KyselkaSedlečko 2362 72
KVG547Základní knihovna Smolné Pece44818p.Nová RoleSmolné Pece 143362 25
KVG524Základní knihovna Stanovice44819Stanoviceč.p. 44362 13
KVG515Základní knihovna Stráž nad Ohří44820Stráž nad Ohříč.p. 21362 75
KVG540Základní knihovna Stružná44821Stružnáč.p. 83364 72
KVG546Základní knihovna v Šemnici44822p.KyselkaŠemnice 25362 72
KVG512Místní knihovna v Štědré44823Štědráč.p. 49364 51
KVG520Základní knihovna v Útvině44824Útvinač.p. 163364 66
KVG527Obecní knihovna Valeč44825p.ChyšeValeč, Náměstí 119364 53
KVG516Základní knihovna Velichov44826p.Ostrov nad OhříVelichov 132363 01
KVG542Základní knihovna ve Verušičkách44827Verušičkyč.p. 5364 56
KVG537Obecní knihovna Vojkovice44828Vojkovice nad Ohříč.p. 57362 73
Místní knihovna Vrbice44829p.ChyšeVrbice 45364 53
KVG530Obecní knihovna Vysoká Pec44830p.NejdekVysoká Pec 109362 25
Společnost přátel Lužice44831Praha 1U Lužického semináře 13118 01
TRG510Místní knihovna v Blatnici44832p.Jaroměřice nad RokytrnouBlatnice 132675 51
TRG528Místní knihovna v Heralticích44833p.OkříškyHeraltice 78675 21
TRG004Obecní knihovna Kožichovice44834p.TřebíčKožichovice 36674 01
ZRG515Místní knihovna Bohdalov44835Bohdalovč.p. 84592 13
ZRG522Místní knihovna v Dlouhém44836p.BobrováDlouhé 72592 55
ZRG007Místní knihovna v Hamrech nad Sázavou44837p.Žďár nad SázavouHamry nad Sázavou 64591 01
ZRG585Místní knihovna v Lavičkách44838p.Velké MeziříčíLavičky 90594 01
ZRG551Místní knihovna Ostrov nad Oslavou44839Ostrov nad Oslavouč.p. 46594 45
ZRG554Místní lidová knihovna v Poděšíně44840p.NížkovPoděšín 45592 12
Místní knihovna Radnice44841p.Žďár nad SázavouRadnice591 01
ZRG586Místní lidová knihovna Ruda44842p.Velké MeziříčíRuda 32594 01
ZRG575Místní knihovna Strážek44843Strážekč.p. 27592 53
Obecní knihovna Vidonín44844Vidonín594 57
PIG558Obecní knihovna Přeborov44845p.MilevskoPřeborov 23399 01
FMG525Místní knihovna Horní Tošanovice44846p.HnojníkHorní Tošanovice 129739 53
FMG554Místní knihovna Vělopolí44847p.Střítež u Českého TěšínaVělopolí 48739 59
Knihovna terénního sřediska ekonomické výchovy Horní lomná44848pJabunkovHorní Lomná 128739 91
Arcidiézní muzeum Kroměříž3288KroměřížSněmovní nám. 1767 01
SVG514Obecní knihovna Biskupice44849p.JevíčkoBiskupice 11569 43
NBG553Místní lidová knihovna v Seleticích44850p.RožďaloviceSeletice 139289 34
PBG570Obecní knihovna Solenice44851Soleniceč.p. 37262 33
UHG524Obecní knihovna Drslavice44852p.HradčoviceDrslavice 93687 33
ABG544Obecní knihovna Předboj44853p.KojeticePředboj, Hlavní 18250 72
OLE301Vlastivědné muzeum v Olomouci, knihovna44854Olomoucnám. Republiky 5771 73
BOG557Základní knihovna obce Svatoslav44855p.TišnovSvatoslav 102666 01
HKG533Obecní knihovna Stará Voda44856p.Clumec nad CidlinouStará Voda 68503 51

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09